Het geheugen van Copilot over jou is van je werkgever, niet van je familie

De beheerdersrichtlijnen van Microsoft zijn ongewoon direct over de locatie. "Herinneringen, waaronder opgeslagen herinneringen, afgeleide details uit de chatgeschiedenis en aangepaste instructies, worden opgeslagen in de Exchange-mailbox van de gebruiker in een verborgen map." Omdat ze in de mailbox staan, erven ze de beveiliging en het compliancegedrag van die mailbox, waaronder Customer Lockbox en versleuteling in rust (Microsoft Learn, ms.date 18 november 2025, gecontroleerd op 29 juli 2026).

Die ene opslagkeuze beslecht de hele discussie over eigendom. Bij een werk- of schoolaccount is de mailbox van de Microsoft 365-tenant van je werkgever. Niet van jou, en niet van je nalatenschap.

Je prompts en de antwoorden van Copilot staan op een tweede plek, als je Copilot-activiteitsgeschiedenis. In de privacydocumentatie van Microsoft, gedateerd 9 juli 2026, staat dat de prompt, het antwoord en de verwijzingen naar alle onderliggende bronnen allemaal worden bewaard, en dat beheerders die gegevens kunnen bekijken en beheren via Content search of Microsoft Purview.

De bewaardocumentatie gaat dieper in op de technische kant. "Gegevens uit berichten van generatieve AI worden opgeslagen in een verborgen map in de mailbox van de gebruiker die de AI-app gebruikt. Deze verborgen map is er niet voor bedoeld rechtstreeks toegankelijk te zijn voor gebruikers of beheerders, maar slaat gegevens op die compliancebeheerders kunnen doorzoeken met eDiscovery-hulpmiddelen" (Microsoft Learn, ms.date 23 september 2025, bijgewerkt op 25 juni 2026).

De werking, in gewone taal, omdat families dat verdienen en de meeste berichtgeving over dit onderwerp meteen naar het sentiment springt:

• Wat er met je Microsoft Copilot-gegevens gebeurt als je overlijdt. Er wordt niets verplaatst en niets vrijgegeven. Opgeslagen herinneringen, afgeleide details uit je chatgeschiedenis en je aangepaste instructies blijven in een verborgen map in je Exchange-mailbox staan. Bij een werkaccount is die mailbox van je werkgever, niet van je nalatenschap, en in een export verschijnen ze als een map met de naam CopilotMemory (Microsoft Learn, ms.date 18 november 2025, gecontroleerd op 29 juli 2026).

• Wie dat geheugen kan lezen en exporteren. Een beheerder in jouw tenant met de rol eDiscovery Manager kan een zaak openen, je mailbox doorzoeken op itemklasse IPM.Contact, de resultaten toevoegen aan een reviewset en ze vervolgens beoordelen en exporteren (Microsoft Learn, ms.date 19 juni 2026).

• Wie dat geheugen definitief kan verwijderen. Een beheerder met de rol Search And Purge kan dezelfde werkwijze afsluiten met een POST naar het Microsoft Graph-endpoint purgeData, beperkt tot tien items per mailbox per run, omdat Microsoft die aanroep heeft ontworpen als hulpmiddel bij incidenten en niet als gereedschap om massaal te wissen.

• Wat je zelf kunt exporteren. Bij een werk- of schoolaccount niets. Verwijderen is de enige handeling die Microsoft gebruikers biedt voor de activiteitsgeschiedenis of het geheugen. Aangepaste instructies vormen de uitzondering, en Microsoft zegt dat ze "handmatig door de gebruiker kunnen worden geëxporteerd via Instellingen > Personalisatie."

• Wat je nabestaanden kunnen krijgen. Voor een Microsoft 365-werktenant is er geen formulier, geen hulpmiddel om iemand aan te wijzen en geen gepubliceerd aanvraagproces. Bij een persoonlijk Microsoft-account eist Microsoft een geldige dagvaarding of gerechtelijk bevel en stelt het dat het zelfs dan mogelijk niets kan vrijgeven.

Over dit alles hangen twee kanttekeningen, en beide wegen zwaarder dan de details. Personalisatie en geheugen van Copilot waren in de beheerdersdocumentatie van Microsoft op 18 november 2025 nog als preview aangemerkt (pagina bijgewerkt op 22 mei 2026), en gedrag in een preview verandert zonder waarschuwing. En wat jouw eigen tenant heeft ingesteld, zoals bewaartermijnen, of uitgebreide personalisatie aanstaat en of er een eDiscovery-hold op je mailbox ligt, wordt per tenant bepaald en is alleen zichtbaar voor je beheerders. Alles hierboven is de standaardinstelling van het platform, geen uitspraak over jouw bedrijf.

Als je hier bent omdat een ouder is overleden en je probeert in diens Outlook-account te komen, helpt deze pagina je minder dan je zou willen. Ze is geschreven voor de persoon van wie de gegevens zijn, zolang die er nog is om te handelen. Gebruik je meer dan één assistent, dan is wat er met je ChatGPT-herinneringen gebeurt als je overlijdt de hoofdpagina over de hele vraag, met een overzicht van hoe de zeven grote assistenten verschillen in export, aanwijzing en verwijdering.

De route is stap voor stap gedocumenteerd, en een beheerder kan de documentatie regel voor regel volgen.

Herinneringen van Copilot worden opgeslagen met de itemklasse IPM.Contact en komen in een export terecht in een map met de naam CopilotMemory. Een beheerder met de rol eDiscovery Manager maakt een zaak aan, voert een zoekopdracht uit op je mailbox en voegt de treffers toe aan een reviewset. "Opgeslagen herinneringen en afgeleide herinneringen uit je chatgeschiedenis kunnen worden gevonden met eDiscovery en Microsoft Graph Explorer." Vanuit de reviewset beoordelen en exporteren ze (Microsoft Learn, ms.date 19 juni 2026).

Met de rol Search And Purge kunnen ze ook verwijderen, en de werkwijze eindigt in een POST naar het Graph-endpoint purgeData, beperkt tot tien items per mailbox per run, omdat Microsoft die aanroep heeft gebouwd voor incidenten en niet voor massaal wissen.

Aangepaste instructies zijn het enige onderdeel waar beheerders niet bij kunnen. Microsoft zegt dat ze "nog niet vindbaar zijn" in eDiscovery of Content Search, en dat ze "handmatig door de gebruiker kunnen worden geëxporteerd via Instellingen > Personalisatie." Het woord "nog" doet in die zin veel werk.

Niets hiervan laat een spoor na. "Acties rond geheugen en personalisatie genereren geen auditlogvermeldingen in Purview." Niemand krijgt een overzicht van wat je geheugen bevatte of wanneer het veranderde. Niet de auditors, niet je beheerders, niet jij.

Zet dat nu naast de positie van je familie. Een partner met een overlijdensakte en een machtiging om de nalatenschap af te wikkelen (grant of probate) heeft geen aanvraagformulier, geen hulpmiddel om iemand aan te wijzen en geen wachtrij om in aan te sluiten. De enige route loopt via je werkgever, naar goeddunken van dat bedrijf, en voor zover wij kunnen vinden verplicht geen enkele wet het bedrijf om in te stemmen.

Erken het punt volledig, want het is het sterkste wat de andere kant heeft: weigeren is te verdedigen. Een werkmailbox bevat vertrouwelijk materiaal van anderen, ziekteverlof van anderen, gesprekken van anderen over een ontslagvergoeding. Een compliance officer die een mailbox niet aan een rouwende familie geeft, is niet wreed. Die beschermt iedereen anders in het dossier.

In de Verenigde Staten is de weigering niet eens gewoonte, maar wet. RUFADAA, de wet op digitale bezittingen die in de meeste staten is aangenomen, is uitdrukkelijk niet van toepassing op een digitaal bezit van een werkgever dat een werknemer gebruikt in de gewone uitoefening van het bedrijf van de werkgever, waardoor het toegangsrecht van een executeur stopt bij de bedrijfsmailbox (Virginia Code, sectie 64.2-117, een RUFADAA-wet, gecontroleerd op 29 juli 2026). Wij kennen in het Verenigd Koninkrijk, de EU of Australië geen vergelijkbaar recht dat een werkgever zou dwingen de mailbox van een voormalige werknemer aan nabestaanden te laten zien. De mailbox is een bedrijfsdossier. Jouw overlijden verandert niets aan van wie dat dossier is.

Je werkgever kan het geheugen van Copilot over jou doorzoeken met een roltoewijzing. Je familie kan datzelfde geheugen niet bereiken met een overlijdensakte, een machtiging om de nalatenschap af te wikkelen en een advocaat.

Over verwijderen zijn twee overtuigingen die je beter kwijt kunt voordat je op een van beide vertrouwt.

De eerste is dat de interface je de waarheid vertelt. Microsoft zegt van niet, in een Belangrijk-kader op de bewaarpagina: "Berichten die zichtbaar zijn in je AI-apps geven geen juist beeld van de vraag of ze worden bewaard of definitief verwijderd voor compliancevereisten." Verwijderde items gaan naar een tweede verborgen map met de naam SubstrateHolds, blijven daar minstens een dag staan en worden pas definitief verwijderd wanneer een timertaak weer draait, meestal een tot zeven dagen later. Het scherm is een weergave, geen inventaris.

De tweede overtuiging is dat het wissen van je chats ook wist wat Copilot over jou heeft besloten. Geheugen en chats zijn aparte objecten met eigen levenscycli. Microsoft stelt duidelijk dat "het verwijderen van een gesprek of bericht uit Microsoft Purview of eDiscovery het bijbehorende Copilot-geheugen niet verwijdert", en apart dat "het verwijderen van een chat de opgeslagen herinneringen die uit die chat zijn voortgekomen niet verwijdert." Opgeslagen herinneringen blijven bestaan totdat je ze verwijdert op hun eigen scherm, bij Instellingen en dan Personalisatie, wat een ander scherm is dan het scherm dat je tot nu toe gebruikte. Afgeleide details uit je chatgeschiedenis verdwijnen binnen zeven dagen alleen als je elke chat verwijdert waarin die informatie voorkwam. Elke chat. Niet alleen de pijnlijke.

De versie van jou die je eigen opruimwerk overleeft, is dus de afgeleide versie. De conclusies, niet de gesprekken.

Er wordt niets gewist als je bij het bedrijf weggaat. Je Copilot-geschiedenis verhuist naar een mailbox waar je helemaal niet meer in kunt inloggen.

De bewaardocumentatie van Microsoft behandelt dit geval rechtstreeks. "Als een gebruiker je organisatie verlaat en zijn of haar Microsoft 365-account wordt verwijderd, worden de Copilot- en andere AI-appberichten die onder bewaring vallen opgeslagen in een inactieve mailbox. Op de berichten blijft elk bewaarbeleid van toepassing dat voor de gebruiker gold voordat de mailbox inactief werd gemaakt, en de inhoud is beschikbaar voor een eDiscovery-zoekopdracht" (Microsoft Learn, ms.date 23 september 2025, bijgewerkt op 25 juni 2026).

Ontslag nemen en overlijden komen op hetzelfde adres uit. Het verslag van hoe je denkt, in jouw eigen woorden, staat in een inactieve mailbox bij een bedrijf waar je niet meer werkt, doorzoekbaar voor een compliance-team dat je nooit hebt ontmoet, terwijl de mensen die echt van je willen horen niet in de buurt van die map kunnen komen.

Nog één regel over eigendom, omdat die me vaak wordt voorgehouden. In de privacydocumentatie van Microsoft over Copilot staat dat "Microsoft geen eigendom claimt op de output van de dienst." Dat is een uitspraak over Microsoft en niets meer. Of de output van jou is of van je werkgever, wordt beantwoord door je arbeidsovereenkomst, niet door een privacypagina.

Begin met het opbouwen van je nalatenschap Gratis opbouw, 25 herinneringen, geen creditcard nodig.

Drie dingen zijn deze week de moeite waard. Twee ervan hebben niets met mij te maken.

Kopieer je aangepaste instructies. Dat is het enige deel van je Copilot-persoonlijkheid dat je in de praktijk bezit, omdat je het zelf hebt geschreven en kunt overnemen. In de beheerdersdocumentatie van Microsoft staat dat ze handmatig kunnen worden geëxporteerd via Instellingen en dan Personalisatie, en in het hulpartikel voor gebruikers staat geen exportknop, dus in de praktijk open je het paneel en kopieer je de tekst naar een bestand dat je zelf beheert. Twee minuten. Geen enkele beheerder kan een bestand wissen, achterhouden of vergeten door te geven dat al op je eigen computer staat.

Wis daarna wat je niet in een mailbox wilt laten staan als je overlijdt. Je activiteitsgeschiedenis verwijderen kun je zelf doen, al zit de knop meerdere menu's diep verstopt. Log met je werk- of schoolaccount in op het portaal Mijn account, ga naar Instellingen en privacy, dan Privacy, dan Gegevensopties, open het onderdeel Copilot-activiteitsgeschiedenis, kies Geschiedenis verwijderen, vink Microsoft 365 Copilot aan en bevestig. Alles wat Copilot je hielp schrijven en wat je in een bestand hebt opgeslagen, blijft in dat bestand staan, en de verwijdering komt in een wachtrij en gebeurt niet meteen (Microsoft Support, gecontroleerd op 29 juli 2026).

En als je een persoonlijk Microsoft-account hebt, stel dan OneDrive Digital Legacy in. In de OneDrive-instellingen nodig je een vertrouwenspersoon uit die een Microsoft-account heeft, die persoon accepteert de uitnodiging, en dan kies je Code ophalen en deel je die code met hem of haar. Die voert de code in onder Toegang aanvragen, en na een wachttijd van 72 uur krijgt die persoon alleen-lezentoegang tot je OneDrive-bestanden en foto's (Microsoft Support, gecontroleerd op 29 juli 2026). De code verandert niet en verloopt niet, en daarom raadt Microsoft zelf aan de code in je testament op te nemen of bij je executeur achter te laten. Alleen bestanden. Je e-mail niet, en het geheugen van Copilot niet. Waar Digital Legacy nooit is ingesteld, is dezelfde pagina openhartig over het alternatief: Microsoft "kan over het algemeen geen informatie verstrekken aan personen die geen accounthouder zijn."

Een persoonlijk Microsoft-account krijgt ook de export die een werkaccount niet krijgt. In het privacydashboard kun je Alle activiteitsgeschiedenis exporteren, geleverd als csv-bestand. Copilot voor consumenten bewaart gespreksgeschiedenis standaard 18 maanden (Microsoft Support, gecontroleerd op 29 juli 2026), dus aan die kant van het hek is de klok tenminste gepubliceerd.

Als aanwijzing het patroon is dat je wilt, is het de moeite waard om parallel Inactive Account Manager van Google en wat die werkelijk overdraagt in te stellen, en wat er met je Gemini-geschiedenis gebeurt als je overlijdt legt uit hoe ver een aanwijzing reikt in het geheugen van een assistent.

Alles daarna vraagt om een advocaat. Voor de gegevens van een overleden of handelingsonbekwame gebruiker is de positie van Microsoft dat het "eerst formeel een geldige dagvaarding of gerechtelijk bevel moet ontvangen om te beoordelen of het die informatie rechtmatig kan vrijgeven", en Microsoft waarschuwt dat "het indienen van een verzoek of het overleggen van een dagvaarding of gerechtelijk bevel niet garandeert dat wij u kunnen helpen" (Microsoft Support, gecontroleerd op 29 juli 2026). In Europa worden stukken betekend aan Microsoft Ireland Operations Ltd in Dublin. Duitsland is de ene gerieflijke uitzondering: klanten daar kunnen rechtstreeks contact opnemen met de klantenondersteuning van Microsoft met een overlijdensakte, een kopie van het identiteitsbewijs van de overledene, een erfrechtelijke verklaring (Erbschein) of gelijkwaardige gerechtelijke documentatie, en het eigen identiteitsbewijs van de aanvrager.

De tijd werkt tegen je familie in gedurende dat hele proces. Volgens de richtlijnen van Microsoft worden Outlook.com- en OneDrive-accounts na een jaar inactiviteit bevroren, waarna berichten en bestanden kort daarna worden verwijderd. Het aparte beleid voor accountactiviteit van Microsoft vereist minstens eenmaal in een periode van twee jaar een aanmelding om het account open te houden, met verwijzing naar sectie 4(a)(iv)(2) van de Microsoft-serviceovereenkomst voor wat een gesloten account betekent (beide gecontroleerd op 29 juli 2026). Een familie die acht maanden bezig is met de afwikkeling van de nalatenschap voordat iemand aan de e-mail denkt, kan merken dat de inhoud al weg is, met de dagvaarding in de hand. Onze gids over wat er met je Microsoft-account gebeurt als je overlijdt zet al die klokken op een rij, inclusief de regel van zes maanden voor een OneDrive dat is achtergebleven bij een verlopen Microsoft 365 Family-abonnement.

Voor het bredere beeld van wie er überhaupt namens jou mag handelen op je accounts is wie er na je dood de controle over je identiteit heeft het concept dat het meeste werk doet, en het reikt veel verder dan Microsoft.

Microsoft zit aan het harde uiteinde van een reeks zonder prettig uiteinde. Alle zeven bieden een vorm van zelfservice-export die je kunt uitvoeren zolang je leeft, al werkt die van Copilot alleen met een persoonlijk Microsoft-account. Google is het enige platform dat vooraf een aanwijzingstool levert die bij accountinhoud kan, en de legacy contact van Meta houdt op bij het Facebook-profiel.

Elke rij is op 29 juli 2026 gecontroleerd aan de hand van het eigen gepubliceerde beleid van de aanbieder. Dit beleid verandert zonder aankondiging, dus beschouw de datum als de belangrijkste kolom.

Lees de tabel als geheel en het patroon is geen probleem van Microsoft. Zeven producten, vier ervan met het openhartigste materiaal dat hun gebruikers ooit hebben getypt, en samen één aanwijzingstool. De sector bouwde exportknoppen voor toezichthouders en vergat dat gebruikers doodgaan.

En een transcript was sowieso nooit het antwoord. Zelfs een perfecte export van alles wat Copilot over je heeft, zou een verslag van je prompts zijn. Je dochter komt in 2049 niet met een prompt. Ze komt met een vraag die in 2026 niemand bedacht had te stellen, en een map met je werkmails heeft geen antwoord voor haar.

Alles hierboven is de reden dat Afterlife.ai™ bestaat, en de belofte is smaller dan deze categorie meestal toegeeft. Wij houden de dood niet tegen. Wij brengen niemand terug. Wat wij bouwen zijn Persona's, en die van jou begint als een gesprek en eindigt als een verslag dat je bewust hebt gemaakt, in een account met jouw naam op de eigendomsakte en niet met die van je werkgever.

Een gids genaamd Idy® interviewt je. Geen formulier en geen vragenlijst, alleen een gesprek dat doorgaat en vraagt naar de dingen die jou hebben gevormd. De beslissing die je nog steeds verdedigt. De ruzie die je verloor. De baan waar je wegliep. Wat je doet als een probleem vrijdag om vier uur scheef gaat. Je antwoorden worden herinneringen, en er wordt niets omheen verzonnen. Wat je nooit hebt gezegd, blijft ongezegd.

Je stem wordt gekloond van je eigen opnames, zodat je familie later de stem hoort die ze kent en niet een synthetische voorlezing van je tekst. Voor de kant van toestemming en verificatie daarvan legt of stemklonen veilig is uit hoe een kloon wordt beschermd tegen misbruik en hergebruik.

Jij wijst aan wie toegang krijgt. Genoemde personen, door jou gekozen, terwijl je er nog bent om ze te kiezen. De vrijgave verloopt via Executor Lock™, die opent op bewijs en niet op een telefoontje: een geverifieerd proces van zeven dagen op basis van bewijs, en daarna een volledige momentopname waarin niets is weggesnoeid en niets zwaarder of lichter is gewogen. Wat je familie ontvangt, is het karakter dat jij hebt opgebouwd, geen samenvatting ervan. Hoe Executor Lock je verslag vrijgeeft aan de mensen die je hebt genoemd zet het proces stap voor stap uiteen.

Zolang je leeft, kun je praten met wat je hebt opgebouwd, alles corrigeren wat een herinnering verkeerd heeft, herinneringen verwijderen en wijzigen wie is aangewezen. Opnemen kan bij elk abonnement, het terugluisteren van de stem is beperkt tot drie keer afspelen per maand bij de gratis opbouw, en wat elk Afterlife.ai-abonnement bevat behandelt de rest.

Drie beperkingen, omdat wij dit bouwen en weten waar de randen liggen. Vijfentwintig herinneringen is een begin en geen leven, dus wie na één sessie stopt, krijgt iets duns, en dat zeg ik hier liever dan dat je het over tien jaar zelf ontdekt. Wij draaien net als iedereen op cloudinfrastructuur, dus je gegevens bezitten betekent je account, je export en je verwijderopties, niet een eigen server in je logeerkamer. En de export is eerlijk zonder volledig te zijn: één verzoek levert een JSON-bestand op met je profiel, je herinneringen, je eigen chattranscripties en de mensen die je hebt aangewezen, terwijl je stemopnames en je gekloonde stemmodel vandaag buiten dat bestand blijven. Elk bedrijf kan falen, ook het onze. Het ontwerpprincipe is dat ons falen je familie met jouw materiaal achterlaat in plaats van met niets.

Als het idee dat iemand zou willen praten met wat jij hebt opgebouwd je vergezocht lijkt, verdient dat bezwaar om gelezen te worden en niet om weggewuifd te worden: ik ben niet belangrijk genoeg om iets na te laten is het meest gehoorde wat mensen zeggen voordat ze beginnen, en het meest teruggenomen wat ze achteraf zeggen.

Copilot blijft je hoe dan ook leren kennen. Elke dinsdagmail, elke herschreven alinea, elke prompt waar je nog van terugkwam, alles stapelt zich op in een verborgen map in een mailbox die een compliance-team kan doorzoeken en je dochter niet kan openen.

De enige echte keuze die overblijft is welk verslag je familie krijgt. Dat van je werkgever, of dat wat je bewust hebt gemaakt.

Begin met het opbouwen van je nalatenschap Gratis opbouw, 25 herinneringen, geen creditcard nodig.

• Wat er met je ChatGPT-herinneringen gebeurt als je overlijdt is de hoofdpagina voor deze vraag bij elke grote assistent, en het antwoord van OpenAI verschilt van dat van Microsoft.

• Wat er met je Gemini-geschiedenis gebeurt als je overlijdt is de pagina om hierna te lezen als je ook een Google-account hebt, want de aanwijzingstool van Google werkt anders dan die van Microsoft.

• Wat er met je Claude-gesprekken gebeurt als je overlijdt is de beste vergelijking voor export, omdat Anthropic een zelfservice-export publiceert en helemaal geen aanwijzingsroute.

• Wat er met je Meta AI-herinneringen gebeurt als je overlijdt is van belang als je je assistent vooral binnen WhatsApp of Instagram gebruikt, waar geheugen en berichtgeschiedenis door elkaar lopen.

• Inactive Account Manager van Google en wat die werkelijk overdraagt is de enige aanwijzingstool vooraf die een van deze platforms levert, en het is de moeite waard om hem in te stellen, ook als je vooral in Microsoft leeft.

• Hoe Executor Lock je verslag vrijgeeft aan de mensen die je hebt genoemd is het vrijgavemechanisme waarnaar deze pagina verwijst, stap voor stap uitgelegd.

• Wat een AI die alleen op jou is getraind echt kan behandelt de andere kant van het betoog, over wat je bewust kunt opbouwen in plaats van wat een aanbieder toevallig bewaart.

Elke bewering over het platform komt uit primaire bronnen: de eigen beheer- en compliancedocumentatie van Microsoft op Microsoft Learn, de gepubliceerde ondersteuningsartikelen van Microsoft voor accounthouders en nabestaanden, wetteksten voor de juridische punten en het vergelijkbare gepubliceerde beleid van de andere zes assistentaanbieders voor de vergelijkingstabel. Elke bron draagt de datum die Microsoft of de aanbieder heeft gepubliceerd, en wij citeren die datum en niet onze lezing van de pagina. Beweringen over ons eigen product zijn gecontroleerd aan de hand van de draaiende code en niet de marketingsite, en daarom noemt de paragraaf over de export wat het exportbestand niet bevat.

Wat niet vaststaat: personalisatie en geheugen van Copilot zijn nog steeds als preview aangemerkt, dus opslaglocatie, vindbaarheid en bewaring kunnen veranderen; er is geen gepubliceerde bewaartermijn na verwijdering voor Copilot, dus wij noemen er geen; of aangepaste instructies vindbaar worden in eDiscovery is in de eigen bewoordingen van Microsoft uitdrukkelijk open; en wat een bepaalde werkgever in zijn tenant heeft ingesteld, is van buitenaf onzichtbaar. Het RUFADAA-punt is afgeleid van een aangenomen versie van de uniforme wet in één staat, en de precieze tekst verschilt per staat. Wij konden geen Brits, Europees of Australisch equivalent vinden dat een werkgever tot openbaarmaking zou dwingen, maar een negatieve bevinding is zwakker dan een bronvermelding, dus wij noemen dat een grens van ons onderzoek en geen vaststaand recht. Niets op deze pagina is juridisch advies, en het erfrecht verschilt per land en per staat.

Denk je dat iets hier niet klopt of is veranderd? Meld de fout via onze contactpagina en wij controleren de bron opnieuw en verbeteren de pagina.

1. Microsoft Learn, "Manage Copilot personalization and memory", ms.date 18 november 2025, pagina bijgewerkt op 22 mei 2026. Opslag in de verborgen map van de Exchange-mailbox van de gebruiker, gedrag van opgeslagen herinneringen en aangepaste instructies, IPM.Contact en CopilotMemory, vindbaarheid voor beheerders, geen auditlogging. https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/copilot-personalization-memory

2. Microsoft Learn, "Search for and delete AI application data in eDiscovery", ms.date 19 juni 2026. Itemklassen, de rollen eDiscovery Manager en Search And Purge, Graph purgeData, limiet van tien items, geheugen niet verwijderd samen met gesprekken. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/edisc-search-copilot-data

3. Microsoft Learn, "Learn about retention for Copilot and AI apps", ms.date 23 september 2025, pagina bijgewerkt op 25 juni 2026. Verborgen mailboxmap, SubstrateHolds, timertaak van een tot zeven dagen, inactieve mailbox bij vertrek van de gebruiker. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-copilot

4. Microsoft Learn, "Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot", ms.date 9 juli 2026. Opslag van prompts en antwoorden, beheer door beheerders via Content search en Purview, eigendom van output. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/microsoft-365-copilot-privacy

5. Microsoft Learn, "Microsoft Purview data security and compliance protections for generative AI apps", ms.date 27 mei 2026. Prompts en antwoorden opgeslagen in de mailbox van de gebruiker, eDiscovery-zoek- en exportwerkwijze. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/ai-microsoft-purview

6. Microsoft Support, "Accessing Outlook.com, OneDrive and other Microsoft services when someone has died", gecontroleerd op 29 juli 2026. Eis van een dagvaarding of gerechtelijk bevel, uitzondering voor Duitsland, betekeningsadres in Ierland, bevriezing na een jaar, verloop na twee jaar. https://support.microsoft.com/en-us/accounts-billing/manage/accessing-outlook-com-onedrive-and-other-microsoft-services-when-someone-has-died

7. Microsoft Support, "Microsoft account activity policy", gecontroleerd op 29 juli 2026. Eis van aanmelding binnen twee jaar, Microsoft-serviceovereenkomst sectie 4(a)(iv)(2). https://support.microsoft.com/en-us/accounts-billing/manage/microsoft-account-activity-policy

8. Microsoft Support, "Preserve your digital legacy with OneDrive", gecontroleerd op 29 juli 2026. Instellen van een vertrouwenspersoon, alleen-lezentoegang, wachttijd van 72 uur. https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/preserve-your-digital-legacy-with-onedrive

9. Microsoft Support, "Delete your Microsoft 365 Copilot activity history", gecontroleerd op 29 juli 2026. Pad via het portaal Mijn account, reikwijdte van de verwijdering, opgeslagen bestandsinhoud ongewijzigd. https://support.microsoft.com/en-us/office/76de8afa-5eaf-43b0-bda8-0076d6e0390f

10. Microsoft Support, "Microsoft Copilot privacy controls", gecontroleerd op 29 juli 2026. De standaardbewaartermijn van 18 maanden voor gespreksgeschiedenis in Copilot voor consumenten. https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot/microsoft-copilot-privacy-controls

11. Code of Virginia, Article 3.1, "Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act", secties 64.2-116 en 64.2-117, gecontroleerd op 29 juli 2026. RUFADAA zoals aangenomen, inclusief de uitsluiting van een digitaal bezit van een werkgever dat een werknemer gebruikt in de gewone uitoefening van het bedrijf van de werkgever. https://law.lis.virginia.gov/vacodefull/title64.2/chapter1/article3.1/

12. Perplexity Help Center, "GDPR Compliance at Perplexity", laatst bijgewerkt op 28 juli 2026, gecontroleerd op 29 juli 2026. Recht op inzage is zelfservice via de knop Mijn gegevens exporteren op de pagina met accountgegevens. https://www.perplexity.ai/help-center/en/articles/11564568-gdpr-compliance-at-perplexity

13. X Help Center, "Contacting X about a deceased family member's account", gecontroleerd op 29 juli 2026. Deactivering bij een geverifieerd verzoek met identiteitsbewijs van de aanvrager en overlijdensakte, en geen accounttoegang voor wie dan ook. https://help.x.com/en/rules-and-policies/contact-x-about-a-deceased-family-members-account

Platformbeleid gecontroleerd: 29 juli 2026. Laatst beoordeeld: 30 juli 2026. Deze pagina wordt elke 30 dagen opnieuw gecontroleerd omdat personalisatie en geheugen van Copilot in de documentatie van Microsoft nog als preview zijn aangemerkt.