Google Inactive Account Manager: wat het doet en hoe je het instelt
De enige tool waarmee je bij Google vooraf bepaalt wie je Gmail, Foto's en Drive krijgt als je er niet meer bent. Exacte instapstappen, wat het dekt en wat niet.
Veelgestelde vragen
Wat is Google Inactive Account Manager?
Het is een gratis functie van je Google-account waarmee je vooraf bepaalt wat er met je account gebeurt na een periode van inactiviteit die je zelf kiest. Als de termijn verstrijkt, waarschuwt Google tot 10 vertrouwenspersonen, deelt met elk de gegevens die je hebt toegewezen, en kan het account verwijderen als je dat hebt ingesteld. Je stelt het in op myaccount.google.com/inactive.
Na hoeveel tijd beschouwt Google mijn account als inactief?
Je kiest zelf de termijn: 3, 6, 12 of 18 maanden zonder activiteit. Google let op inlogmomenten, Gmail-gebruik, controles van Android-apparaten en activiteit in Mijn activiteit, en waarschuwt je ongeveer een maand van tevoren via je herstel-e-mail en telefoon, zodat een actieve gebruiker nooit wordt verrast.
Geeft dit mijn familie mijn wachtwoord of toegang tot mijn account?
Nee. Vertrouwenspersonen krijgen nooit je wachtwoord en kunnen niet inloggen als jij. Wat ze krijgen is een eenmalige download van de gegevens die je hen hebt toegewezen, geleverd als archiefbestanden nadat hun identiteit is geverifieerd met een sms-code. Zodra het downloadvenster sluit, is er geen verdere toegang meer.
Werkt het nog als mijn telefoon na mijn overlijden blijft synchroniseren?
Dit is de belangrijkste zwakke plek van de tool. Een ingeschakelde telefoon die zich blijft aanmelden bij Google kan het account actief laten lijken en de trigger vertragen. Een kortere termijn kiezen, 3 of 6 maanden, en ervoor zorgen dat je familie weet dat ze je apparaten moet uitschakelen, houdt het plan betrouwbaar.
Dekt het Google Workspace-accounts of mijn YouTube-kanaal?
Geen van beide, zoals velen hopen. Workspace-accounts zijn eigendom van de organisatie en worden beheerd door de beheerder ervan, niet door Inactive Account Manager. Voor YouTube kan een vertrouwenspersoon video's en metadata downloaden, maar het kanaal zelf, de abonnees en de verdiensten gaan naar niemand over.
Wat kan mijn familie doen als iemand is overleden zonder dit in te stellen?
Het Google Helpcentrum heeft een proces voor verzoeken over het account van een overleden persoon, waarmee een naaste familielid of wettelijke vertegenwoordiger Google kan vragen het account te sluiten, tegoeden op te vragen, of gegevens op te vragen. Google beoordeelt elk geval afzonderlijk, meestal met een overlijdensakte en identiteitsbewijs, en volledige toegang tot gegevens kan een gerechtelijk bevel vereisen. Sluiting wordt meestal toegestaan; toegang niet.
Is Inactive Account Manager genoeg als digitaal nalatenschapsplan?
Het is een sterk startpunt voor de diensten van één bedrijf, en iedereen met een Google-account zou het moeten inschakelen. Maar het geeft je familie bestanden, niet jou. Combineer het met noodtoegang van je wachtwoordmanager, een testament dat digitale bezittingen dekt, en een Persona met wie je familie echt kan praten. Met Afterlife AI™ begin je gratis: 50 memories, geen kaart nodig.