Google Inactive Account Manager: ko tas dara un kā to iestatīt

Google Inactive Account Manager ir bezmaksas iestatījums, kas Google norāda, ko darīt ar jūsu kontu pēc jūsu izvēlēta neaktivitātes perioda: 3, 6, 12 vai 18 mēnešiem. Tas var paziņot līdz pat 10 uzticamām kontaktpersonām, kopīgot ar tām jūsu atlasītos datus un pēc izvēles dzēst kontu. Iestatiet to adresē myaccount.google.com/inactive.

Tas ir vienīgais Google piedāvātais rīks, kas ļauj šīs lietas izlemt iepriekš. Bez tā jūsu ģimene saskaras ar katra gadījuma atsevišķu izskatīšanu, par kuru pats Google norāda, ka rezultāts nav garantēts. Ar to cilvēki, ko izvēlaties, saņem datus, ko izvēlaties, uz nosacījumiem, kurus nosakāt, kamēr esat starp dzīvajiem un domājat skaidri.

Šis ceļvedis soli pa solim izskaidro, ko tieši dara Inactive Account Manager, iestatīšanas soļus ar īstajiem izvēlņu ceļiem, ko jūsu ģimene piedzīvo pēc noteiktā laika, ko rīks neaptver un kā tas salīdzināms ar Apple un Facebook līdzīgajiem rīkiem. Vienu lietu paturiet prātā visu laiku: Inactive Account Manager aizsargā jūsu Google datus. Tas nesaglabā jūs. Šo otro uzdevumu veic digitālā mantojuma lietotne, kurā no jūsu atmiņām, balss un stāsta tiek izveidota Persona. Sāciet bez maksas: 25 atmiņas, bez kartes.

Šajā ceļvedī:

• Kas ir Google Inactive Account Manager?

• Kā to iestatīt soli pa solim

• Kas notiek pēc noteiktā laika

• Ko tas neaptver

• Google, Apple un Facebook: mantojuma rīku salīdzinājums

• Neaktivitātes kā iedarbinātāja problēma

• Ja kāds jau miris, neiestatot to

• Kur tas iederas pilnā digitālā mantojuma plānā

• Biežāk uzdotie jautājumi

Kas ir Google Inactive Account Manager?

Inactive Account Manager tika palaists 2013. gada aprīlī, un tas Google padarīja par pirmo lielo tehnoloģiju uzņēmumu, kas piedāvāja formālu kontroli pēc nāves. Tas ir bezmaksas un pieejams katram personiskajam Google kontam. Tas aptver šī konta datus: Gmail, Google Drive, Google Photos, YouTube, Contacts, Calendar, Keep, Maps Timeline un vēl vairāk nekā divpadsmit citus produktus, no kuriem katru var piešķirt atsevišķi.

Pamatideja ir vienkārša. Jūs nosakāt Google, cik ilgam klusumam jāpaiet, pirms konts tiek uzskatīts par pamestu. Kad taimeris beidzas, Google izpilda jūsu uzrakstīto plānu: paziņo jūsu nosauktajiem cilvēkiem, nodod viņiem piešķirtos datus un, ja to lūdzāt, izdzēš kontu.

Šo rīku vērts nošķirt no citas politikas ar līdzīgu nosaukumu. Kopš 2023. gada decembra Google darbojas vispārēja neaktīvo kontu politika, saskaņā ar kuru personiskos kontus, kas divus gadus nav izmantoti, var pilnībā dzēst, lai gan Google ir teicis, ka konti ar YouTube video šīs politikas ietvaros netiek dzēsti. Šī politika notiek ar jums. Inactive Account Manager ir versija, ko kontrolējat jūs: tas pats iedarbinātājs, jūsu noteikumi.

Kā to iestatīt soli pa solim

Iestatīšana aizņem apmēram desmit minūtes. Sagatavojiet savu uzticamo kontaktpersonu e-pasta adreses un mobilo tālruņu numurus.

1. Atveriet rīku. Dodieties tieši uz myaccount.google.com/inactive vai nokļūstiet tur pa izvēlnēm: Google konts, tad kreisajā izvēlnē Data & privacy, ritiniet līdz More options, izvēlieties Make a plan for your digital legacy un pēc tam Start.

2. Izvēlieties gaidīšanas periodu. Izvēlieties 3, 6, 12 vai 18 mēnešus neaktivitātes. Google brīdina jūs pa e-pastu un īsziņu apmēram mēnesi pirms termiņa, tāpēc pārbaudiet, vai šajā ekrānā norādītais atkopšanas e-pasts un tālruņa numurs ir aktuāli.

3. Pievienojiet uzticamās kontaktpersonas. Varat nosaukt līdz 10 cilvēkiem. Katram izlemiet, vai šis cilvēks tikai tiek informēts, ka konts ir neaktīvs, vai arī saņem datus. Ja saņem datus, atzīmējiet tieši, kuri produkti viņam pienākas: Gmail, bet ne Photos, Drive, bet ne Maps Timeline, jebkurš sadalījums, kas der. Pievienojiet katras kontaktpersonas mobilā tālruņa numuru, jo Google nosūtīs šim cilvēkam verifikācijas kodu īsziņā, pirms tiek atļauta jebkāda lejupielāde.

4. Uzrakstiet personīgo ziņojumu. Šis teksts tiek ievietots paziņojuma e-pastā, ko saņem jūsu kontaktpersonas. Viens vai divi teikumi, kas paskaidro, kas ir šis e-pasts un kāpēc to iestatījāt, ģimenei ietaupa apjukumu grūtā brīdī.

5. Iestatiet Gmail automātisko atbildi, ja vēlaties. Varat uzrakstīt tēmu un ziņojumu, ko Gmail automātiski nosūta ikvienam, kas raksta jums pēc konta kļūšanas neaktīvam, un varat to ierobežot tikai ar cilvēkiem no jūsu kontaktpersonām.

6. Izlemiet par dzēšanu. Pēdējais slēdzis Yes, delete my inactive Google Account izdzēš kontu trīs mēnešus pēc tā kļūšanas neaktīvam, ieskaitot publisko saturu, piemēram, YouTube video un Blogger ierakstus. Jūsu uzticamajām kontaktpersonām ir šis trīs mēnešu logs, lai lejupielādētu piešķirto. Izdzēstās Gmail adreses netiek piešķirtas nevienam citam.

Saglabājiet plānu un ierakstiet kalendārā atgādinājumu pārskatīt to reizi gadā. Kontaktpersonas pārceļas, tālruņu numuri mainās, un plāns, kas norāda uz nedarbojošos e-pasta adresi, nav nekāds plāns.

Kam kas jāpiešķir: sadales izvēles, kas darbojas

Vadība pa kontaktpersonām un produktiem ir rīka visnepietiekamāk izmantotā daļa, jo noklusējuma iestatījumi mudina visu dot vienam cilvēkam. Pārdomātāks sadalījums ģimenei parasti noder labāk. Daudziem cilvēkiem der šāds modelis: laulātais vai partneris saņem Photos, Drive un Gmail; pieaugušie bērni saņem Photos un YouTube; tas, kurš kārto jūsu lietas, saņem Gmail un Drive, jo e-pastā glabājas izraksti, atjaunojumi un kontu atkopšana; un jurists vai grāmatvedis saņem tikai Drive, ja tur atrodas jūsu dokumenti.

Divi sadales lēmumi ir pelnījuši brīdi pārdomām. Gmail ir jutīgākais produkts sarakstā, jo iesūtne ir dienasgrāmata, ko neviens negribēja rakstīt; dodiet to tam, kam tā vajadzīga praktiskām lietām, nevis visiem. Un Maps Timeline, Search history un līdzīgi darbību dati ir piešķiramas atsevišķi, tātad jūs varat vienkārši neiekļaut tos nevienā sarakstā. Nekas jūs neuzliek par pienākumu nodot datus, kuriem jūsu ģimenei nav pielietojuma.

Kas notiek pēc noteiktā laika

Lūk, notikumu secība no jūsu ģimenes puses, jo tieši šī puse ir svarīga.

Apmēram mēnesi pirms taimera beigām Google mēģina sazināties ar jums, izmantojot atkopšanas e-pastu un tālruni. Ja atbildat, pulkstenis tiek atiestatīts un nekas cits nenotiek. Ja neatbildat, konts tiek atzīts par neaktīvu un plāns tiek iedarbināts.

Katra uzticamā kontaktpersona saņem e-pastu, kurā ir jūsu uzrakstītais personīgais ziņojums. Ja ar viņiem kopīgojāt datus, e-pastā ir norādīts, kuri produkti tika piešķirti, un ietverta lejupielādes saite. Pirms kaut kas tiek atvērts, Google nosūta verifikācijas kodu īsziņā uz šim cilvēkam norādīto tālruņa numuru, tāpēc ar pārsūtītu e-pastu vien nepietiek, lai tiktu pie jūsu datiem.

Lejupielāde nonāk kā arhīvu faili tādā pašā stilā kā Google Takeout eksports: pastkastes faili Gmail, attēlu mapes Photos, dokumenti Drive. Tas ir momentuzņēmums, nevis pieteikšanās. Jūsu kontaktpersonas nekad neredz jūsu paroli un nevar sūtīt e-pastu jūsu vārdā, un pēc lejupielādes loga beigām nekāda turpmākā piekļuve nepastāv.

Ja iespējojāt automātisko atbildi, Gmail sāk uz ienākošajiem e-pastiem atbildēt ar jūsu ziņojumu. Un ja izvēlējāties dzēšanu, konts un tā publiskais saturs tiek noņemts trīs mēnešus pēc neaktivitātes datuma.

Ko tas neaptver

Inactive Account Manager labi veic vienu uzdevumu. Ir vērts precīzi norādīt uzdevumus, kurus tas neveic.

• Tas nepārsūta kontu. Neviens nemanto pieteikšanos. Kontaktpersonas saņem vienreizēju datu lejupielādi, nevis piekļuvi, tāpēc viss, kam vajadzīgs dzīvs konts, piemēram, abonements vai saistīts pakalpojums, beidzas.

• Tas neiedarbojas nāves brīdī. Iedarbinātājs ir klusums. Ja jūsu ģimenei vajadzīga piekļuve divas nedēļas pēc bērēm, bet jūsu noteiktais laiks ir 12 mēneši, rīku nevar paātrināt, un tikmēr viņi paliek pie Google standarta pārskatīšanas procesa.

• Tas neattiecas uz Google Workspace. Darba un pielāgota domēna konti pieder organizācijai, un organizācijas administrators izlemj, kas ar tiem notiek. Inactive Account Manager attiecas tikai uz personiskajiem kontiem.

• Tas nenodod YouTube kanālu. Uzticamā kontaktpersona var lejupielādēt video un metadatus, bet kanāla īpašumtiesības, abonenti un monetizācija netiek nodoti nevienam.

• Tas nesaglabā pirkumus. Filmas, grāmatas un lietotnes, kas iegādātas caur Google, ir licences, kas piesaistītas kontam, un krātuves plāni, piemēram, Google One, vienkārši beidzas.

• Tas attiecas tikai uz Google. Jūsu Apple dati, Facebook profils, bankas pieteikšanās dati un viss, ko sargā jūsu paroļu pārvaldnieks, prasa savus plānus.

Google, Apple un Facebook: mantojuma rīku salīdzinājums

Trīs lielākās patērētāju platformas uz vienu un to pašu jautājumu ir izveidojušas atšķirīgas atbildes. Atšķirības ir svarīgas, kad izlemjat, ko iestatīt un ko pastāstīt savam testamenta izpildītājam.

Praktiskais secinājums: Google rīks ir visdetalizētākais un vienīgais, ko vada taimeris, nevis dokumenti; Apple rīks dod garāko piekļuves logu, bet Facebook rīks attiecas uz publiska profila pārvaldību, nevis datu nodošanu. Tie nepārklājas, tāpēc iestatiet katru, ko izmantojat. Plašāk par Google pusi lasiet sadaļā kas notiek ar Gmail, kad jūs mirstat un kas notiek ar Google Photos, kad jūs mirstat.

Neaktivitātes kā iedarbinātāja problēma

Google nosaka, ka esat neaktīvs, vērojot dzīvības pazīmes: pieteikšanās, Gmail aktivitāti, Android ierīču reģistrēšanos un My Activity ierakstīto darbību. Šim dizainam ir divi robežgadījumi, kuriem vērts sagatavoties.

Pirmais: tālrunis, kas pārdzīvo jūs, var uzturēt kontu šķietami dzīvu. Fona sinhronizācija un automātiska reģistrēšanās no ierīces, kas paliek ieslēgta, var tikt uzskatīta par aktivitāti, kas aizkavē iedarbināšanu. Risinājums ir īsāks laiks, trīs vai seši mēneši astoņpadsmit vietā, un ģimene, kas zina par plāna esamību, lai kāds izslēgtu vai notīrītu jūsu ierīces, kad pienāk laiks.

Otrs ir pretējs: ilga uzturēšanās slimnīcā vai jebkurš ilgs bezsaistes periods var sākt atpakaļskaitīšanu, kamēr jūs vēl pavisam noteikti esat starp dzīvajiem. Tāpēc Google brīdina jūs mēnesi iepriekš uz atkopšanas e-pastu un tālruni, un tāpēc šiem datiem jāpaliek aktuāliem. Atbildiet uz vienu ziņojumu, un pulkstenis tiek atiestatīts.

Neviens no šiem robežgadījumiem nav iemesls izlaist rīku. Tie ir iemesli izvēlēties saprātīgu laiku un pateikt vismaz vienam cilvēkam, ka rīks pastāv. Plāns, par kuru neviens nezina, pienāk kā noslēpumains e-pasts no Google mēnešus pēc bērēm.

Ja kāds jau miris, neiestatot to

Ja to lasāt pēc tuva cilvēka zaudējuma, augstāk aprakstītais rīks jums nav pieejams, bet ceļš tomēr pastāv. Google palīdzības centrā ir process, kā iesniegt pieprasījumu par mirušā lietotāja kontu. Ar tā palīdzību tuvākais ģimenes loceklis vai juridiskais pārstāvis var lūgt Google aizvērt kontu, pieprasīt kontā esošos līdzekļus vai pieprasīt tā datus.

Esiet gatavi, ka izskatīšana aizņems laiku. Google izvērtē katru pieprasījumu atsevišķi, parasti prasot miršanas apliecību un personas apliecinošu dokumentu, un atklāti norāda, ka piekļuve datiem tiek piešķirta tikai dažos gadījumos un var prasīt tiesas rīkojumu. Konta aizvēršana parasti ir vienkārša. Iekļūšana tajā nav, jo Google līdztekus pieprasījumam vērtē miruša cilvēka privātumu.

Nekas nav jāsteidz. Konti nepazūd dienā, kad kāds mirst, un divu gadu vispārējā neaktivitātes politika atstāj garu logu. Mūsu ceļvedis kas notiek ar Gmail, kad jūs mirstat sīkāk apraksta procesu ģimenes pusē.

Kur tas iederas pilnā digitālā mantojuma plānā

Inactive Account Manager ir viens pilnīga plāna slānis, nevis pats plāns. Noderīgs veids, kā to iedomāties, ir četri slāņi, no datiem līdz identitātei.

1. Platformu rīki. Bezmaksas, iebūvēti un specifiski katram pakalpojumam: Inactive Account Manager Google, Legacy Contact Apple, legacy contact vai dzēšanas izvēle Facebook. Iestatiet katru, kas uz jums attiecas.

2. Piekļuves slānis. Lielākā daļa jūsu digitālās dzīves atrodas aiz viena paroļu pārvaldnieka, un labākajiem ir ārkārtas piekļuves funkcijas, kas veidotas tieši šim gadījumam. Mūsu ceļvedis paroļu pārvaldnieki pēc nāves salīdzina, kā to dara 1Password, Bitwarden, LastPass un citi.

3. Juridiskais slānis. Testaments, kas aptver digitālos aktīvus, un Amerikas Savienotajās Valstīs RUFADAA ietvars, kas ļauj pilnvarot izpildītāju rīkoties ar jūsu kontiem. Mūsu digitālā testamenta ceļvedis ASV izskaidro, ko rakstiski noteikt.

4. Cilvēciskais slānis. Viss iepriekš minētais nodod jūsu ģimenei failus un piekļuvi. Nekas no tā neatbild uz jautājumu, ko viņi patiešām uzdos, kas ir kāds variants no: ko viņš vai viņa teiktu? Digitālā mantojuma lietotne ir veidota tieši šim slānim. Ar Afterlife AI™ jūs, kamēr esat starp dzīvajiem, no savām atmiņām un balss izveidojat Persona, un Executor Lock™ noslēdz to, kam jūsu ģimene var piekļūt pēc tam, uz jūsu izvēlētiem noteikumiem. Plāni un bezmaksas versija ir cenu lapā.

Desmit minūtes myaccount.google.com/inactive sakārto pirmo slāni lielākajam kontam, kas pieder lielākajai daļai cilvēku. Pārējos trīs slāņos var palīdzēt pārējā šīs vietnes daļa.

Avoti

• Google Account Help: About Inactive Account Manager

• Google: Make a plan for your digital legacy (Inactive Account Manager)

• Google Account Help: Submit a request regarding a deceased user's account

• Google Account Help: Inactive Google Account Policy

• Apple Support: How to add a Legacy Contact for your Apple Account

• Apple Support: Request access to a deceased family member's Apple accounts

• Facebook Help Center: What is a legacy contact on Facebook?