Google Inactive Account Manager: шта ради и како се подешава

Google Inactive Account Manager је бесплатно подешавање које Google-у говори шта да уради са вашим налогом после периода неактивности који сами изаберете: 3, 6, 12 или 18 месеци. Може да обавести до 10 поузданих контаката, да са њима подели податке које одаберете и, по жељи, да обрише налог. Подесите га на myaccount.google.com/inactive.

То је једина алатка коју Google нуди да ове ствари одредите унапред. Без ње, ваша породица пролази кроз поступак разматрања од случаја до случаја, за који сам Google каже да не гарантује исход. Уз њу, људи које сте изабрали добијају податке које сте изабрали, под условима које постављате док сте живи и бистре главе.

Овај водич детаљно објашњава шта Inactive Account Manager ради, кораке подешавања са стварним путањама кроз мени, шта ваша породица доживљава после истека рока, шта алатка не покрива и како се упоређује са Apple и Facebook решењима. Једно имајте на уму све време: Inactive Account Manager штити ваше Google податке. Он не чува вас. Тај други посао припада апликацији за дигитално наслеђе, у којој градите Persona од својих сећања, гласа и приче. Почните бесплатно: 25 сећања, без картице.

У овом водичу:

• Шта је Google Inactive Account Manager?

• Како се подешава, корак по корак

• Шта се дешава после истека рока

• Шта алатка не покрива

• Google, Apple и Facebook: поређење алатки за наслеђе

• Проблем окидача неактивности

• Ако је неко већ умро а није то подесио

• Где се уклапа у потпун план дигиталног наслеђа

• Најчешћа питања

Шта је Google Inactive Account Manager?

Inactive Account Manager је покренут у априлу 2013, чиме је Google постао прва велика технолошка компанија која нуди формалну контролу након смрти. Бесплатан је и доступан на сваком личном Google налогу. Покрива податке иза тог налога: Gmail, Google Drive, Google Photos, YouTube, Contacts, Calendar, Keep, Maps Timeline и више од десетак других производа, а сваки од њих можете доделити засебно.

Основна идеја је једноставна. Google-у кажете колико дуго тишина треба да траје пре него што налог сматра напуштеним. Када тај тајмер истекне, Google спроводи план који сте написали: обавештава људе које сте навели, даје им податке које сте доделили и, ако сте тако тражили, брише налог.

Вреди га разликовати од друге политике сличног имена. Од децембра 2023. Google примењује општу политику неактивних налога, по којој се лични налози које нико не користи две године могу потпуно обрисати, мада је Google рекао да се налози са YouTube видео-снимцима по њој не бришу. Та политика се дешава вама. Inactive Account Manager је верзија коју ви контролишете: исти окидач, ваша правила.

Како се подешава, корак по корак

Подешавање траје око десет минута. Треба вам при руци да имате адресе е-поште и бројеве мобилних телефона својих поузданих контаката.

1. Отворите алатку. Идите директно на myaccount.google.com/inactive или до ње стигните овако: Google налог, па Подаци и приватност (Data & privacy) у левом менију, спустите се до Више опција (More options), изаберите Направите план за свој дигитални траг (Make a plan for your digital legacy), а затим Започни (Start).

2. Изаберите период чекања. Одаберите 3, 6, 12 или 18 месеци неактивности. Google вас обавештава е-поштом и СМС-ом отприлике месец дана пре рока, па проверите да су на овом екрану резервна адреса е-поште и број телефона тачни.

3. Додајте поуздане контакте. Можете навести до 10 људи. За сваког одлучите да ли је само обавештен да је налог неактиван или такође добија податке. Ако добија податке, означите тачно које производе добија: Gmail али не Photos, Drive али не Maps Timeline, у којој год подели вам одговара. Додајте мобилни број сваког контакта, јер ће му Google послати СМС са кодом за потврду пре него што се преузимање дозволи.

4. Напишите личну поруку. Овај текст улази у е-поруку са обавештењем коју ваши контакти примају. Реченица или две које објашњавају шта је та порука и зашто сте је подесили уштеде вашој породици забуну у тешком тренутку.

5. Подесите аутоматски одговор у Gmail-у ако желите. Можете написати наслов и поруку које Gmail аутоматски шаље свима који вам пишу пошто налог постане неактиван, а можете их ограничити на људе из ваших контаката.

6. Одлучите о брисању. Последњи прекидач, Да, обриши мој неактивни Google налог (Yes, delete my inactive Google Account), брише налог три месеца пошто постане неактиван, укључујући јавни садржај као што су YouTube видео-снимци и Blogger објаве. Ваши поуздани контакти добијају тај период од три месеца да преузму оно што сте доделили. Обрисане Gmail адресе се никоме другом не додељују поново.

Сачувајте план и ставите у календар подсетник да га прегледате једном годишње. Контакти се селе, бројеви телефона се мењају, а план који упућује на адресу е-поште која више не постоји није никакав план.

Ко треба шта да добије: поделе које функционишу

Контрола по контакту и по производу је најмање коришћен део алатке, јер вас подразумеване поставке гурају да једној особи дате све. Промишљенија подела обично боље служи породици. Образац који многима одговара: супружник или партнер добија Photos, Drive и Gmail; одрасла деца добијају Photos и YouTube; ко год води ваше ствари добија Gmail и Drive, јер је у е-пошти све са изводима, обновама и опоравком налога; а адвокат или рачуновођа добија само Drive, ако су ту ваши документи.

Две одлуке о подели заслужују кратко размишљање. Gmail је најосетљивији производ на листи, јер је поштанско сандуче дневник који нико није намеравао да напише; дајте га особи којој треба за практичне ствари, а не свима. А Maps Timeline, историја претраге и слични подаци о активности могу се додељивати засебно, што значи да их једноставно можете изоставити са свих листа. Ништа вас не обавезује да пренесете податке које ваша породица не може да искористи.

Шта се дешава после истека рока

Ево редоследа са стране ваше породице, јер је то страна која је важна.

Отприлике месец дана пре истека тајмера, Google покушава да вас достигне на резервној адреси е-поште и телефону. Ако одговорите, сат се враћа на почетак и не дешава се ништа друго. Ако не одговорите, налог се проглашава неактивним и план се покреће.

Сваки поуздани контакт добија е-поруку која садржи личну поруку коју сте написали. Ако сте са њим поделили податке, порука наводи тачно које производе сте доделили и садржи везу за преузимање. Пре него што се било шта отвори, Google шаље СМС са кодом за потврду на број телефона који сте навели за ту особу, па сама прослеђена е-порука није довољна да се дође до ваших података.

Преузимање стиже као архивске датотеке, у истом стилу као Google Takeout извоз: датотеке поштанског сандучета за Gmail, фасцикле са сликама за Photos, документи за Drive. То је снимак стања, а не пријава. Ваши контакти никада не виде вашу лозинку и не могу слати е-пошту у ваше име, а када се период за преузимање заврши, нема даљег приступа.

Ако сте омогућили аутоматски одговор, Gmail почиње да одговара на долазну пошту вашом поруком. А ако сте изабрали брисање, налог и његов јавни садржај уклањају се три месеца после датума неактивности.

Шта алатка не покрива

Inactive Account Manager добро обавља један посао. Вреди прецизно навести послове које не обавља.

• Не преноси налог. Нико не наслеђује пријаву. Контакти добијају једнократно преузимање података, а не приступ, па се све што захтева живи налог, као што су претплата или повезана услуга, завршава.

• Не покреће се смрћу. Окидач је тишина. Ако је вашој породици потребан приступ две недеље после сахране, а ваш рок је 12 месеци, алатка се не може убрзати и они су у међувремену упућени на Google-ов стандардни поступак разматрања.

• Не покрива Google Workspace. Пословни налози и налози са сопственим доменом припадају организацији, а о њима одлучује њен администратор. Inactive Account Manager важи само за личне налоге.

• Не преноси YouTube канал. Поуздани контакт може да преузме видео-снимке и метаподатке, али власништво над каналом, претплатници и монетизација не прелазе ни на кога.

• Не чува куповине. Филмови, књиге и апликације купљени преко Google-а су лиценце везане за налог, а планови за складиштење као што је Google One једноставно престају.

• Покрива само Google. Ваши Apple подаци, Facebook профил, пријаве у банку и све што чува ваш менаџер лозинки захтевају своје планове.

Google, Apple и Facebook: поређење алатки за наслеђе

Три велике потрошачке платформе су саградиле три различита одговора на исто питање. Разлике су важне када одлучујете шта да подесите и шта да кажете свом извршиоцу.

Практичан закључак: Google-ова алатка је најпрецизнија и једина коју покреће тајмер, а не папирологија, Apple-ова даје најдужи период приступа, а Facebook-ова се бави старатељством над јавним профилом, а не предајом података. Не преклапају се, па подесите сваку коју користите. За више о Google страни погледајте шта се дешава са Gmail-ом када умрете и шта се дешава са Google Photos када умрете.

Проблем окидача неактивности

Google одређује да сте неактивни тако што прати знакове живота: пријаве, активност у Gmail-у, јављања Android уређаја и активност забележену у My Activity. Тај приступ има два гранична случаја које вреди предвидети.

Први: телефон који вас надживи може да одржава изглед активног налога. Синхронизација у позадини и аутоматска јављања уређаја који остаје укључен могу се читати као активност, што одлаже окидач. Решење је краћи рок, три или шест месеци уместо осамнаест, и породица која зна да план постоји, да би неко угасио или обрисао ваше уређаје када дође време.

Други је обрнут: дужи боравак у болници или било који продужени период ван мреже може покренути одбројавање док сте ви врло живи. Зато вас Google упозорава месец дана раније на резервну адресу е-поште и телефон, и зато ти подаци морају остати тачни. Одговорите на једну поруку и сат почиње изнова.

Ниједан гранични случај није разлог да алатку прескочите. Они су разлози да поставите разуман рок и да бар једној особи кажете да постоји. План за који нико не зна стиже као мистериозна е-порука од Google-а, месецима после сахране.

Ако је неко већ умро а није то подесио

Ако ово читате пошто сте некога изгубили, горе описана алатка вам није доступна, али пут ипак постоји. Google-ов центар за помоћ има поступак за подношење захтева у вези са налогом преминулог корисника. Преко њега чланови уже породице или законски заступник могу тражити од Google-а да затвори налог, затражити средства са налога или затражити његове податке.

Будите спремни да разматрање потраје. Google сваки захтев оцењује појединачно, обично тражећи умрлицу и доказ о идентитету, и отворено каже да се приступ подацима одобрава само у неким случајевима и да може бити потребан судски налог. Затварање налога је углавном једноставно. Улазак у њега није, јер Google уз сам захтев одмерава и приватност особе која је умрла.

Нема потребе да хитате са било чим од тога. Налози не нестају оног дана када неко умре, а општа политика двогодишње неактивности оставља дугачак прозор. Наш водич шта се дешава са Gmail-ом када умрете детаљније описује поступак из угла породице.

Где се уклапа у потпун план дигиталног наслеђа

Inactive Account Manager је један слој потпуног плана, а не цео план. Користан начин да размишљате о томе су четири слоја, од података до идентитета.

1. Алатке платформи. Бесплатне, уграђене и специфичне за сваку услугу: Inactive Account Manager за Google, Legacy Contact за Apple, контакт за наслеђе или избор брисања за Facebook. Подесите сваку која вас се тиче.

2. Слој приступа. Већина вашег дигиталног живота налази се иза једног менаџера лозинки, а добри имају функције приступа у ванредној ситуацији направљене управо за ово. Наш водич о менаџерима лозинки после смрти упоређује како са тим поступају 1Password, Bitwarden, LastPass и други.

3. Правни слој. Тестамент који обухвата дигиталну имовину и, у Сједињеним Државама, оквир RUFADAA који вам омогућава да овластите извршиоца да поступа са вашим налозима. Наш водич о дигиталном тестаменту за САД објашњава шта треба написати.

4. Људски слој. Све горе наведено предаје вашој породици датотеке и приступ. Ништа од тога не одговара на питање које ће они заиста поставити, а то је некаква верзија питања: шта би они рекли? Апликација за дигитално наслеђе направљена је за тај слој. Уз Afterlife AI™ градите Persona од својих сећања и гласа док сте живи, а Executor Lock™ запечаћује оно до чега ваша породица може доћи после, под условима које сте сами изабрали. Планове и бесплатну градњу видите на страници са ценама.

Десет минута на myaccount.google.com/inactive уређује први слој за највећи налог који већина људи има. На остала три слоја може да помогне остатак овог сајта.

Извори

• Google Account Help: About Inactive Account Manager

• Google: Make a plan for your digital legacy (Inactive Account Manager)

• Google Account Help: Submit a request regarding a deceased user's account

• Google Account Help: Inactive Google Account Policy

• Apple Support: How to add a Legacy Contact for your Apple Account

• Apple Support: Request access to a deceased family member's Apple accounts

• Facebook Help Center: What is a legacy contact on Facebook?