Upravitelj neaktivnih računov Google: kaj počne in kako ga nastavite

Upravitelj neaktivnih računov Google je brezplačna nastavitev, ki Googlu pove, kaj naj naredi z vašim računom po obdobju nedejavnosti, ki ga izberete: 3, 6, 12 ali 18 mesecev. Obvesti lahko do 10 zaupanja vrednih oseb, z njimi deli podatke, ki jih izberete, in po želji račun izbriše. Nastavite ga na myaccount.google.com/inactive.

To je edino orodje, ki ga Google ponuja, da se o teh stvareh odločite vnaprej. Brez njega se vaša družina sooči s postopkom presoje od primera do primera, za katerega Google sam pravi, da ne zagotavlja nobenega izida. Z njim izbrani ljudje dobijo izbrane podatke, pod pogoji, ki jih določite sami, medtem ko ste živi in jasno razmišljate.

Ta vodnik razloži, kaj Upravitelj neaktivnih računov natančno počne, korake nastavitve z dejanskimi potmi po menijih, kaj vaša družina doživi po izteku roka, česa orodje ne pokriva in kako se primerja z ustreznikoma pri Applu in Facebooku. Eno si zapomnite skozi celoten vodnik: Upravitelj neaktivnih računov varuje vaše podatke v Googlu. Vas ne ohrani. Ta druga naloga pripada aplikaciji za digitalno zapuščino, v kateri nastane Persona, zgrajena iz vaših spominov, glasu in zgodbe. Začnite brezplačno: 25 spominov, brez kartice.

V tem vodniku:

• Kaj je Upravitelj neaktivnih računov Google?

• Kako ga nastavite, korak za korakom

• Kaj se zgodi po izteku roka

• Česa ne pokriva

• Google, Apple in Facebook: primerjava orodij za zapuščino

• Težava s sprožilcem nedejavnosti

• Če je nekdo umrl, ne da bi ga nastavil

• Kje je mesto orodja v celotnem načrtu digitalne zapuščine

• Pogosta vprašanja

Kaj je Upravitelj neaktivnih računov Google?

Upravitelj neaktivnih računov je bil predstavljen aprila 2013, s čimer je Google postal prvo veliko tehnološko podjetje, ki je ponudilo uradne nastavitve za čas po smrti. Je brezplačen in na voljo pri vsakem osebnem računu Google. Pokriva podatke, ki stojijo za tem računom: Gmail, Google Drive, Google Foto, YouTube, Stike, Koledar, Keep, Časovnico v Zemljevidih in več kot ducat drugih izdelkov, od katerih lahko vsakega dodelite posebej.

Osnovna zamisel je preprosta. Googlu poveste, kako dolgo naj traja tišina, preden vaš račun obravnava kot opuščen. Ko ta časovnik poteče, Google izvede načrt, ki ste ga zapisali: obvesti ljudi, ki ste jih imenovali, jim da podatke, ki ste jih dodelili, in, če ste tako zahtevali, račun izbriše.

Vredno je to ločiti od druge politike s podobnim imenom. Od decembra 2023 ima Google splošno politiko neaktivnih računov, po kateri se osebni računi, ki se dve leti ne uporabljajo, lahko povsem izbrišejo, čeprav je Google povedal, da računov z videoposnetki v YouTubu po tej politiki ne briše. Ta politika se zgodi vam. Upravitelj neaktivnih računov je različica, ki jo nadzirate sami: isti sprožilec, vaša pravila.

Kako ga nastavite, korak za korakom

Nastavitev vzame približno deset minut. Pri roki imejte e-poštne naslove in mobilne številke svojih zaupanja vrednih oseb.

1. Odprite orodje. Pojdite neposredno na myaccount.google.com/inactive ali pridite do njega po menijih: Google Račun, nato Podatki in zasebnost v levem meniju, pomaknite se do Več možnosti, izberite Pripravite načrt za svojo digitalno zapuščino in nato Začni.

2. Izberite čakalno dobo. Izberite 3, 6, 12 ali 18 mesecev nedejavnosti. Google vas približno mesec dni pred rokom opozori po e-pošti in s sporočilom SMS, zato preverite, da sta obnovitveni e-poštni naslov in telefonska številka na tem zaslonu aktualna.

3. Dodajte zaupanja vredne osebe. Imenujete lahko do 10 ljudi. Za vsakega se odločite, ali je samo obveščen, da je račun neaktiven, ali prejme tudi podatke. Če jih prejme, označite, katere izdelke natančno dobi: Gmail, a ne Foto, Drive, a ne Časovnice v Zemljevidih, kakršna koli delitev ustreza. Dodajte mobilno številko vsake osebe, ker ji bo Google pred vsakim prenosom poslal SMS s potrditveno kodo.

4. Napišite osebno sporočilo. To besedilo je v e-poštnem obvestilu, ki ga prejmejo vaše osebe. Poved ali dve, ki pojasnita, kaj je to sporočilo in zakaj ste ga nastavili, vaši družini v težkem trenutku prihranita zmedo.

5. Po želji nastavite samodejni odgovor v Gmailu. Napišete lahko zadevo in sporočilo, ki ju Gmail samodejno pošlje vsakomur, ki vam piše, potem ko račun postane neaktiven, in ju lahko omejite na ljudi iz svojih stikov.

6. Odločite se o izbrisu. Zadnje stikalo, Da, izbriši moj neaktivni Google Račun, račun izbriše tri mesece po tem, ko postane neaktiven, vključno z javno vsebino, kot so videoposnetki v YouTubu in objave v Bloggerju. Vaše zaupanja vredne osebe imajo tako tri mesece časa, da prenesejo, kar ste jim dodelili. Izbrisani naslovi Gmail se nikomur drugemu ne dodelijo znova.

Shranite načrt in si v koledar zapišite opomnik, da ga pregledate enkrat na leto. Stiki se selijo, telefonske številke se menjajo, načrt, ki kaže na mrtv e-poštni naslov, pa ni načrt.

Kdo naj dobi kaj: dodelitve, ki delujejo

Nadzor po osebi in po izdelku je najmanj izkoriščen del orodja, saj vas privzete nastavitve nagibajo k temu, da vse date eni osebi. Bolj premišljena delitev družini običajno bolje služi. Vzorec, ki za marsikoga deluje: zakonec ali partner prejme Foto, Drive in Gmail; odrasli otroci prejmejo Foto in YouTube; kdor ureja vaše zadeve, prejme Gmail in Drive, saj so v e-pošti izpiski, podaljšanja in obnova računov; odvetnik ali računovodja pa prejme samo Drive, če imate dokumente tam.

Dve odločitvi o dodelitvi si zaslužita trenutek premisleka. Gmail je najobčutljivejši izdelek na seznamu, saj je nabiralnik dnevnik, ki ga nihče ni nameraval pisati; dajte ga osebi, ki ga potrebuje za praktične zadeve, ne vsem. Časovnico v Zemljevidih, zgodovino iskanja in podobne podatke o dejavnosti pa je mogoče dodeliti posebej, kar pomeni, da jih preprosto izpustite z vseh seznamov. Nič vas ne zavezuje, da bi predali podatke, ki jih vaša družina ne potrebuje.

Kaj se zgodi po izteku roka

Tu je zaporedje z vidika vaše družine, ker je ta vidik pomemben.

Približno mesec dni pred iztekom časovnika vas Google poskusi doseči na obnovitveni e-poštni naslov in telefon. Če se odzovete, se ura ponastavi in se ne zgodi nič več. Če se ne, je račun razglašen za neaktiven in načrt se sproži.

Vsaka zaupanja vredna oseba prejme e-pošto, ki vsebuje vaše osebno sporočilo. Če ste z njo delili podatke, e-pošta našteje, katere izdelke ste natančno dodelili, in vsebuje povezavo za prenos. Preden se karkoli odpre, Google na telefonsko številko, ki ste jo navedli za to osebo, pošlje potrditveno kodo, zato posredovana e-pošta sama ne zadošča za dostop do vaših podatkov.

Prenos prispe kot arhivske datoteke, v enakem slogu kot izvoz Google Takeout: datoteke nabiralnika za Gmail, mape s slikami za Foto, dokumenti za Drive. To je posnetek, ne prijava. Vaše osebe nikoli ne vidijo vašega gesla in ne morejo pošiljati e-pošte v vašem imenu, po koncu roka za prenos pa ni več nobenega dostopa.

Če ste omogočili samodejni odgovor, Gmail začne na prihajajočo pošto odgovarjati z vašim sporočilom. In če ste izbrali izbris, se račun in njegova javna vsebina odstranita tri mesece po datumu neaktivnosti.

Česa ne pokriva

Upravitelj neaktivnih računov dobro opravlja eno nalogo. Pomembno je natančno vedeti, katerih nalog ne opravlja.

• Računa ne prenese. Prijave nihče ne podeduje. Osebe dobijo enkratni prenos podatkov, ne dostopa, zato se vse, kar zahteva živ račun, na primer naročnina ali povezana storitev, konča.

• Ne sproži se ob smrti. Sprožilec je tišina. Če vaša družina potrebuje dostop dva tedna po pogrebu, vaš rok pa je 12 mesecev, orodja ni mogoče pospešiti in medtem so prepuščeni Googlovemu standardnemu postopku presoje.

• Ne pokriva Google Workspace. Službeni računi in računi z lastno domeno pripadajo organizaciji, o njihovi usodi pa odloča skrbnik organizacije. Upravitelj neaktivnih računov velja samo za osebne račune.

• Ne prenese kanala v YouTubu. Zaupanja vredna oseba lahko prenese videoposnetke in metapodatke, vendar lastništvo kanala, naročniki in unovčevanje ne preidejo na nikogar.

• Ne ohrani nakupov. Filmi, knjige in aplikacije, kupljeni prek Googla, so licence, vezane na račun, paketi prostora, kot je Google One, pa se preprosto končajo.

• Pokriva samo Google. Vaši podatki pri Applu, profil na Facebooku, bančne prijave in vse, kar varuje vaš upravitelj gesel, potrebujejo svoje načrte.

Google, Apple in Facebook: primerjava orodij za zapuščino

Tri velike potrošniške platforme so zgradile tri različne odgovore na isto vprašanje. Razlike so pomembne, ko se odločate, kaj nastaviti in kaj povedati svojemu izvršitelju.

Praktični sklep: Googlovo orodje je najbolj podrobno in edino, ki ga poganja časovnik, ne papirologija, Applovo ponuja najdaljše obdobje dostopa, Facebookovo pa govori o skrbi za javni profil, ne o predaji podatkov. Ne prekrivajo se, zato nastavite vsako, ki ga uporabljate. Za Googlovo stran podrobneje glejte kaj se zgodi z Gmailom, ko umrete in kaj se zgodi z Google Foto, ko umrete.

Težava s sprožilcem nedejavnosti

Google ugotavlja nedejavnost tako, da išče znake življenja: prijave, dejavnost v Gmailu, prijave naprav Android in dejavnost, zabeleženo v Moji dejavnosti. Ta zasnova ima dva robna primera, na katera se splača pripraviti.

Prvi: telefon, ki vas preživi, lahko ohranja videz živega računa. Sinhronizacija v ozadju in samodejne prijave naprave, ki ostane vklopljena, se lahko berejo kot dejavnost in zamaknejo sprožilec. Rešitev je krajši rok, tri ali šest mesecev namesto osemnajst, in družina, ki ve, da načrt obstaja, tako da nekdo ob pravem času ugasne ali izbriše vaše naprave.

Drugi je obraten: dolgo bivanje v bolnišnici ali katero koli daljše obdobje brez povezave lahko sproži odštevanje, medtem ko ste vi zelo živi. Zato vas Google mesec dni vnaprej opozori na obnovitveni e-poštni naslov in telefon in zato morajo ti podatki ostati aktualni. Odgovorite na eno sporočilo in ura se ponastavi.

Noben od teh dveh robnih primerov ni razlog, da orodja ne bi nastavili. Sta razloga, da izberete razumen rok in o orodju poveste vsaj eni osebi. Načrt, za katerega nihče ne ve, pride kot skrivnostna e-pošta od Googla, mesece po pogrebu.

Če je nekdo umrl, ne da bi ga nastavil

Če to berete po izgubi nekoga, zgornje orodje ni na voljo, a pot še vedno obstaja. Googlov center za pomoč ima postopek za oddajo zahteve glede računa umrlega uporabnika. Prek njega lahko ožji družinski član ali pravni zastopnik Googlu predlaga, naj račun zapre, zahteva sredstva z računa ali zahteva njegove podatke.

Pripravite se, da bo presoja trajala. Google vsako zahtevo presoja posebej, običajno zahteva smrtni list in dokaz identitete, odkrito pa pove, da je dostop do podatkov odobren le v nekaterih primerih in lahko zahteva sodno odredbo. Zaprtje računa je praviloma preprosto. Vstop vanj ni, ker Google poleg zahteve tehta tudi zasebnost umrle osebe.

Nič ni treba hiteti. Računi ne izginejo na dan smrti, splošna dvoletna politika neaktivnosti pa pušča dolgo okno. Naš vodnik kaj se zgodi z Gmailom, ko umrete podrobneje opisuje postopek z vidika družine.

Kje je mesto orodja v celotnem načrtu digitalne zapuščine

Upravitelj neaktivnih računov je ena plast popolnega načrta, ne načrt sam. Koristno je razmišljati o štirih plasteh, od podatkov do identitete.

1. Orodja platform. Brezplačna, vgrajena in značilna za posamezno storitev: Upravitelj neaktivnih računov za Google, Legacy Contact za Apple, oseba za zapuščino ali izbira izbrisa za Facebook. Nastavite vsako, ki velja za vas.

2. Plast dostopa. Večina vašega digitalnega življenja je za enim upraviteljem gesel, dobri pa imajo funkcije za nujni dostop, narejene prav za to. Naš vodnik o upraviteljih gesel po smrti primerja, kako to rešujejo 1Password, Bitwarden, LastPass in drugi.

3. Pravna plast. Oporoka, ki zajema digitalno premoženje, in v Združenih državah ogrodje RUFADAA, ki vam omogoča, da izvršitelja pooblastite za ravnanje z vašimi računi. Naš vodnik po digitalni oporoki za ZDA pojasnjuje, kaj zapisati.

4. Človeška plast. Vse zgoraj družini predaja datoteke in dostop. Nič od tega ne odgovori na vprašanje, ki ga bodo res zastavili, neka različica: kaj bi rekli? Aplikacija za digitalno zapuščino je zgrajena za to plast. Z Afterlife AI™ med življenjem iz svojih spominov in glasu nastane Persona, Executor Lock™ pa zaklene, do česa lahko družina pride pozneje, pod pogoji, ki ste jih izbrali. Načrti in brezplačna gradnja so na strani s cenami.

Deset minut na myaccount.google.com/inactive uredi prvo plast za največji račun, ki ga ima večina ljudi. Pri preostalih treh plasteh vam lahko pomaga preostanek tega spletnega mesta.

Viri

• Pomoč za Google Račun: O upravitelju neaktivnih računov

• Google: Pripravite načrt za svojo digitalno zapuščino (Upravitelj neaktivnih računov)

• Pomoč za Google Račun: Oddaja zahteve glede računa umrlega uporabnika

• Pomoč za Google Račun: Pravilnik o neaktivnih Google Računih

• Podpora Apple: Kako dodati osebo za zapuščino za svoj Apple Account

• Podpora Apple: Zahteva za dostop do računov Apple umrlega družinskega člana

• Center za pomoč Facebook: Kaj je oseba za zapuščino na Facebooku?