Google Inactive Account Manager: hva det gjør og hvordan du setter det opp

Google Inactive Account Manager er en gratis innstilling som forteller Google hva som skal skje med kontoen din etter en periode med inaktivitet som du velger selv: 3, 6, 12 eller 18 måneder. Den kan varsle opptil 10 betrodde kontakter, dele dataene du velger med dem, og eventuelt slette kontoen. Du setter den opp på myaccount.google.com/inactive.

Det er det eneste verktøyet Google tilbyr som lar deg bestemme dette på forhånd. Uten det må familien din gjennom en vurdering fra sak til sak, som Google selv beskriver som uten garantert utfall. Med det får menneskene du velger dataene du velger, på vilkår du har satt mens du lever og tenker klart.

Denne guiden går gjennom nøyaktig hva Inactive Account Manager gjør, oppsettstrinnene med de faktiske menyvalgene, hva familien din opplever etter fristen, hva verktøyet ikke dekker, og hvordan det står seg mot tilsvarende løsninger fra Apple og Facebook. Én ting å ha i bakhodet hele veien: Inactive Account Manager beskytter Google-dataene dine. Det bevarer ikke deg. Den andre oppgaven hører hjemme i en app for digital arv, der du bygger en Persona av minnene, stemmen og historien din. Start gratis: 25 minner, uten kort.

I denne guiden:

• Hva er Google Inactive Account Manager?

• Slik setter du det opp, steg for steg

• Hva som skjer etter fristen

• Hva det ikke dekker

• Google, Apple og Facebook: arveverktøyene sammenlignet

• Problemet med inaktivitetsutløseren

• Hvis noen allerede har dødd uten å ha satt det opp

• Hvor det passer i en helhetlig plan for digital arv

• Vanlige spørsmål

Hva er Google Inactive Account Manager?

Inactive Account Manager ble lansert i april 2013, og gjorde Google til det første store teknologiselskapet med formelle kontroller for tiden etter døden. Det er gratis og tilgjengelig på alle personlige Google-kontoer. Det dekker dataene bak kontoen: Gmail, Google Disk, Google Bilder, YouTube, Kontakter, Kalender, Keep, Tidslinje i Maps og mer enn et dusin andre produkter, som du kan fordele hver for seg.

Grunntanken er enkel. Du forteller Google hvor lenge stillheten skal vare før kontoen regnes som forlatt. Når tiden er ute, gjennomfører Google planen du skrev: den varsler menneskene du har navngitt, gir dem dataene du fordelte, og sletter kontoen hvis du ba om det.

Det er verdt å skille dette fra en annen regel med nesten samme navn. Siden desember 2023 har Google hatt en generell policy for inaktive kontoer, der personlige kontoer som ikke har vært brukt på to år, kan slettes helt, selv om Google har sagt at kontoer med YouTube-videoer ikke slettes etter den. Den regelen rammer deg. Inactive Account Manager er versjonen du styrer selv: samme utløser, dine regler.

Slik setter du det opp, steg for steg

Oppsettet tar omtrent ti minutter. Ha e-postadressene og mobilnumrene til de betrodde kontaktene dine for hånden.

1. Åpne verktøyet. Gå rett til myaccount.google.com/inactive, eller naviger dit: Google-kontoen, deretter Data og personvern i menyen til venstre, bla ned til Flere alternativer, velg Lag en plan for din digitale arv, og trykk Kom i gang.

2. Velg ventetid. Velg 3, 6, 12 eller 18 måneders inaktivitet. Google varsler deg på e-post og SMS omtrent en måned før fristen, så sjekk at gjenopprettings-e-posten og telefonnummeret på denne skjermen er oppdatert.

3. Legg til betrodde kontakter. Du kan navngi opptil 10 personer. For hver av dem bestemmer du om de bare får beskjed om at kontoen er inaktiv, eller også får data. Hvis de får data, huker du av nøyaktig hvilke produkter de får: Gmail, men ikke Bilder, Disk, men ikke Tidslinje i Maps, eller hvilken fordeling som passer. Legg til mobilnummeret til hver kontakt, for Google sender dem en bekreftelseskode på SMS før noen nedlasting er tillatt.

4. Skriv den personlige meldingen. Denne teksten havner inne i varslings-e-posten kontaktene dine mottar. En setning eller to om hva e-posten er og hvorfor du har satt dette opp, sparer familien din for forvirring i et vanskelig øyeblikk.

5. Sett opp automatisk svar i Gmail hvis du vil. Du kan skrive en emnelinje og en melding som Gmail sender automatisk til alle som e-poster deg etter at kontoen har blitt inaktiv, og du kan begrense den til personer i kontaktlisten din.

6. Bestem deg om sletting. Den siste bryteren, Ja, slett min inaktive Google-konto, sletter kontoen tre måneder etter at den har blitt inaktiv, inkludert offentlig innhold som YouTube-videoer og Blogger-innlegg. De betrodde kontaktene dine får de tre månedene på seg til å laste ned det du fordelte. Slettede Gmail-adresser blir ikke gjenbrukt av andre.

Lagre planen, og legg inn en påminnelse i kalenderen om å gå gjennom den én gang i året. Kontakter flytter, telefonnumre endres, og en plan som peker mot en død e-postadresse er ingen plan.

Hvem som bør få hva: fordelinger som fungerer

Kontrollen per kontakt og per produkt er den mest underbrukte delen av verktøyet, fordi standardvalgene dytter deg mot å gi én person alt. En mer gjennomtenkt fordeling tjener ofte en familie bedre. Et mønster som fungerer for mange: en ektefelle eller partner får Bilder, Disk og Gmail, voksne barn får Bilder og YouTube, den som tar seg av forholdene dine får Gmail og Disk, siden e-posten er der kontoutskrifter, fornyelser og kontogjenoppretting ligger, og en advokat eller regnskapsfører får bare Disk, hvis det er der dokumentene dine ligger.

To fordelingsvalg fortjener et øyeblikks ettertanke. Gmail er det mest sensitive produktet på listen, fordi en innboks er en dagbok ingen mente å skrive. Gi den til personen som trenger den av praktiske grunner, ikke til alle. Og Tidslinje i Maps, søkehistorikk og lignende aktivitetsdata kan fordeles hver for seg, så du kan rett og slett utelate dem fra alle lister. Ingenting forplikter deg til å gi videre data som familien din ikke har bruk for.

Hva som skjer etter fristen

Her er rekkefølgen sett fra familiens side, for det er den siden som teller.

Omtrent en måned før tiden går ut, prøver Google å nå deg på gjenopprettings-e-posten og telefonen din. Hvis du svarer, nullstilles klokken og ingenting mer skjer. Hvis du ikke svarer, erklæres kontoen inaktiv og planen settes i gang.

Hver betrodd kontakt får en e-post som inneholder den personlige meldingen du skrev. Hvis du delte data med dem, lister e-posten nøyaktig hvilke produkter du fordelte, og inneholder en nedlastingslenke. Før noe åpnes, sender Google en bekreftelseskode på SMS til telefonnummeret du oppga for den personen, så en videresendt e-post alene er ikke nok til å nå dataene dine.

Nedlastingen kommer som arkivfiler, i samme stil som en eksport fra Google Takeout: postboksfiler for Gmail, mapper med bilder for Bilder, dokumenter for Disk. Det er et øyeblikksbilde, ikke en innlogging. Kontaktene dine ser aldri passordet ditt og kan ikke sende e-post som deg, og når nedlastingsvinduet er over, finnes det ingen løpende tilgang.

Hvis du slo på automatisk svar, begynner Gmail å svare på innkommende e-post med meldingen din. Og hvis du valgte sletting, fjernes kontoen og det offentlige innholdet tre måneder etter inaktivitetsdatoen.

Hva det ikke dekker

Inactive Account Manager gjør én jobb godt. Det er verdt å være presis om jobbene det ikke gjør.

• Det overfører ikke kontoen. Ingen arver innloggingen. Kontaktene får en engangsnedlasting av data, ikke tilgang, så alt som krever den levende kontoen, som et abonnement eller en tilknyttet tjeneste, tar slutt.

• Det utløses ikke av dødsfall. Utløseren er stillhet. Hvis familien din trenger tilgang to uker etter begravelsen og fristen din er 12 måneder, kan ikke verktøyet skyndes på, og de er tilbake i Googles ordinære vurderingsprosess i mellomtiden.

• Det dekker ikke Google Workspace. Jobbkontoer og kontoer med eget domene tilhører organisasjonen, og organisasjonens administrator bestemmer hva som skjer med dem. Inactive Account Manager gjelder bare personlige kontoer.

• Det overfører ikke en YouTube-kanal. En betrodd kontakt kan laste ned videoer og metadata, men eierskap til kanalen, abonnenter og inntektsgenerering overføres ikke til noen.

• Det bevarer ikke kjøp. Filmer, bøker og apper kjøpt gjennom Google er lisenser knyttet til kontoen, og lagringsplaner som Google One tar rett og slett slutt.

• Det dekker bare Google. Apple-dataene dine, Facebook-profilen, bankinnloggingene og alt som beskyttes av passordbehandleren din, trenger egne planer.

Google, Apple og Facebook: arveverktøyene sammenlignet

De tre store forbrukerplattformene har bygget hvert sitt svar på det samme spørsmålet. Forskjellene er viktige når du skal bestemme hva du setter opp og hva du forteller til bobestyreren din.

Den praktiske konklusjonen: Googles verktøy er det mest detaljerte og det eneste som styres av en tidtaker i stedet for papirarbeid, Apples gir det lengste tilgangsvinduet, og Facebooks handler om å forvalte en offentlig profil, ikke om å overlevere data. De overlapper ikke, så sett opp hvert av dem du bruker. For Google-siden i mer dybde, se hva som skjer med Gmail når du dør og hva som skjer med Google Bilder når du dør.

Problemet med inaktivitetsutløseren

Google avgjør at du er inaktiv ved å se etter livstegn: innlogginger, Gmail-aktivitet, innsjekkinger fra Android-enheter og aktivitet registrert i Min aktivitet. Den løsningen har to grensetilfeller det lønner seg å planlegge for.

Det første: en telefon som overlever deg kan få kontoen til å se levende ut. Bakgrunnssynkronisering og automatiske innsjekkinger fra en enhet som står på, kan leses som aktivitet, og det forsinker utløseren. Løsningen er en kortere frist, tre eller seks måneder i stedet for atten, og en familie som vet at planen finnes, slik at noen slår av eller tømmer enhetene dine når tiden kommer.

Det andre er det motsatte: et langt sykehusopphold eller en lengre periode uten nett kan starte nedtellingen mens du fortsatt er i aller beste live. Derfor varsler Google deg en måned i forveien på gjenopprettings-e-posten og telefonen, og derfor må disse opplysningene holdes oppdatert. Svar på én melding, så nullstilles klokken.

Ingen av grensetilfellene er en grunn til å droppe verktøyet. De er grunner til å velge en fornuftig frist og til å fortelle minst én person at det finnes. En plan ingen kjenner til, kommer som en mystisk e-post fra Google, måneder etter begravelsen.

Hvis noen allerede har dødd uten å ha satt det opp

Hvis du leser dette etter å ha mistet noen, er verktøyet over ikke tilgjengelig for deg, men det finnes likevel en vei. Googles hjelpesenter har en prosess for å sende inn en forespørsel om en avdød brukers konto. Gjennom den kan et nærmeste familiemedlem eller en juridisk representant be Google om å stenge kontoen, be om midler fra kontoen eller be om dataene.

Vær forberedt på at vurderingen tar tid. Google vurderer hver forespørsel for seg, ber vanligvis om en dødsattest og legitimasjon, og sier åpent at tilgang til data bare gis i noen tilfeller og kan kreve en kjennelse fra retten. Å stenge en konto er vanligvis greit. Å komme inn i en er det ikke, fordi Google veier personvernet til den som døde mot forespørselen.

Det er ingen grunn til å haste med noe av dette. Kontoer forsvinner ikke dagen noen dør, og den generelle inaktivitetsregelen på to år gir et langt vindu. Guiden vår om hva som skjer med Gmail når du dør dekker prosessen fra familiens side mer inngående.

Hvor det passer i en helhetlig plan for digital arv

Inactive Account Manager er ett lag i en komplett plan, ikke selve planen. En nyttig måte å tenke på er fire lag, fra data til identitet.

1. Plattformverktøy. Gratis, innebygde og spesifikke for hver tjeneste: Inactive Account Manager for Google, Legacy Contact for Apple, en legacy-kontakt eller et slettevalg for Facebook. Sett opp hvert som gjelder deg.

2. Tilgangslaget. Det meste av det digitale livet ditt ligger bak én passordbehandler, og de gode har nødtilgangsfunksjoner bygget for akkurat dette. Guiden vår om passordbehandlere etter døden sammenligner hvordan 1Password, Bitwarden, LastPass og andre håndterer det.

3. Det juridiske laget. Et testament som dekker digitale eiendeler, og i USA RUFADAA-rammeverket som lar deg gi en bobestyrer fullmakt til å håndtere kontoene dine. Vår guide til digitalt testament i USA forklarer hva du bør sette på papiret.

4. Det menneskelige laget. Alt over gir familien din filer og tilgang. Ingenting av det svarer på spørsmålet de faktisk kommer til å stille, som er en variant av: hva ville de ha sagt? En app for digital arv er bygget for det laget. Med Afterlife AI™ bygger du en Persona av minnene og stemmen din mens du lever, og Executor Lock™ forsegler det familien din kan nå etterpå, på vilkår du selv har valgt. Planer og den gratis starten finner du på prissiden.

Ti minutter på myaccount.google.com/inactive ordner det første laget for den største kontoen de fleste eier. De tre andre lagene er der resten av dette nettstedet kan hjelpe.

Kilder

• Google Account Help: About Inactive Account Manager

• Google: Make a plan for your digital legacy (Inactive Account Manager)

• Google Account Help: Submit a request regarding a deceased user's account

• Google Account Help: Inactive Google Account Policy

• Apple Support: How to add a Legacy Contact for your Apple Account

• Apple Support: Request access to a deceased family member's Apple accounts

• Facebook Help Center: What is a legacy contact on Facebook?