Google Inactive Account Manager: Fungsinya dan Cara Menetapkannya
Satu-satunya alat daripada Google untuk menentukan lebih awal siapa yang mendapat Gmail, Photos dan Drive anda selepas anda tiada. Langkah tetapan yang tepat, apa yang dilindunginya, dan jurang yang ditinggalkannya.
Google Inactive Account Manager ialah tetapan percuma yang memberitahu Google apa yang perlu dilakukan terhadap akaun anda selepas tempoh tidak aktif yang anda pilih: 3, 6, 12 atau 18 bulan. Ia boleh memberitahu sehingga 10 kenalan dipercayai, berkongsi data yang anda pilih dengan mereka, dan jika anda mahu, memadam akaun tersebut. Tetapkan di myaccount.google.com/inactive.
Ini satu-satunya alat yang ditawarkan Google yang membolehkan anda menentukan perkara ini lebih awal. Tanpanya, keluarga anda terpaksa melalui proses semakan kes demi kes yang Google sendiri gambarkan sebagai tidak menjanjikan hasil yang pasti. Dengannya, orang yang anda pilih mendapat data yang anda pilih, mengikut syarat yang anda tetapkan semasa anda masih hidup dan berfikir dengan tenang.
Panduan ini menerangkan dengan tepat apa yang dilakukan Inactive Account Manager, langkah tetapan beserta laluan menu sebenar, apa yang dialami keluarga anda selepas tamat tempoh, apa yang tidak dilindungi alat ini, dan perbandingannya dengan alat setara daripada Apple dan Facebook. Satu perkara untuk diingat sepanjang masa: Inactive Account Manager melindungi data Google anda. Ia tidak memelihara diri anda. Tugas kedua itu milik aplikasi warisan digital, tempat anda membina Persona daripada kenangan, suara dan kisah anda. Mulakan percuma: 25 memori, tanpa kad.
Dalam panduan ini:
Apakah Google Inactive Account Manager?
Cara menetapkannya, langkah demi langkah
Apa berlaku selepas tamat tempoh
Apa yang tidak dilindunginya
Google berbanding Apple dan Facebook: perbandingan alat warisan
Masalah pencetus ketidakaktifan
Jika seseorang sudah meninggal dunia tanpa menetapkannya
Tempatnya dalam pelan warisan digital yang lengkap
Soalan lazim
Apakah Google Inactive Account Manager?
Inactive Account Manager dilancarkan pada April 2013, menjadikan Google syarikat teknologi utama pertama yang menawarkan kawalan rasmi selepas kematian. Ia percuma dan tersedia pada setiap Akaun Google peribadi. Ia meliputi data di sebalik akaun itu: Gmail, Google Drive, Google Photos, YouTube, Contacts, Calendar, Keep, Maps Timeline dan lebih sedozen produk lain, yang masing-masing boleh anda peruntukkan secara berasingan.
Idea terasnya mudah. Anda memberitahu Google berapa lama kesenyapan sebelum akaun anda dianggap ditinggalkan. Apabila pemasa itu tamat, Google melaksanakan pelan yang anda tulis: ia memberitahu orang yang anda namakan, memberikan mereka data yang anda peruntukkan, dan jika anda memintanya, memadam akaun tersebut.
Ia perlu dibezakan daripada satu dasar lain yang namanya hampir sama. Sejak Disember 2023, Google mempunyai dasar akaun tidak aktif umum yang membolehkan akaun peribadi yang tidak digunakan selama dua tahun dipadam sepenuhnya, walaupun Google telah menyatakan bahawa akaun yang mempunyai video YouTube tidak dipadam di bawah dasar ini. Dasar itu berlaku kepada anda tanpa anda tentukan. Inactive Account Manager ialah versi yang anda kawal: pencetus yang sama, peraturan anda sendiri.
Cara menetapkannya, langkah demi langkah
Penetapan mengambil masa kira-kira sepuluh minit. Sediakan alamat e-mel dan nombor telefon bimbit kenalan dipercayai anda.
Buka alat ini. Pergi terus ke myaccount.google.com/inactive, atau navigasi ke sana: Akaun Google, kemudian Data & privacy dalam menu kiri, tatal ke More options, pilih Make a plan for your digital legacy, kemudian pilih Start.
Pilih tempoh menunggu. Pilih 3, 6, 12 atau 18 bulan tidak aktif. Google memberi amaran kepada anda melalui e-mel dan mesej teks kira-kira sebulan sebelum tarikh akhir, jadi pastikan e-mel pemulihan dan nombor telefon pada skrin ini sentiasa terkini.
Tambah kenalan dipercayai. Anda boleh menamakan sehingga 10 orang. Bagi setiap orang, tentukan sama ada mereka hanya dimaklumkan bahawa akaun itu tidak aktif atau turut menerima data. Jika mereka menerima data, tandakan dengan tepat produk yang mereka dapat: Gmail tetapi bukan Photos, Drive tetapi bukan Maps Timeline, apa-apa pembahagian yang sesuai. Tambah nombor telefon bimbit setiap kenalan, kerana Google akan menghantar kod pengesahan kepada mereka melalui teks sebelum sebarang muat turun dibenarkan.
Tulis mesej peribadi. Teks ini dimasukkan dalam e-mel pemberitahuan yang diterima kenalan anda. Satu atau dua ayat yang menerangkan apa itu e-mel tersebut dan mengapa anda menyediakannya dapat mengelakkan kekeliruan keluarga anda pada saat yang sukar.
Tetapkan balasan automatik Gmail jika anda mahu. Anda boleh menulis baris subjek dan mesej yang dihantar Gmail secara automatik kepada sesiapa yang menghantar e-mel kepada anda selepas akaun menjadi tidak aktif, dan anda boleh mengehadkannya kepada orang dalam senarai kenalan anda.
Putuskan tentang pemadaman. Suis terakhir, Yes, delete my inactive Google Account, memadam akaun tiga bulan selepas ia menjadi tidak aktif, termasuk kandungan awam seperti video YouTube dan catatan Blogger. Kenalan dipercayai anda diberi tempoh tiga bulan itu untuk memuat turun apa yang anda peruntukkan. Alamat Gmail yang dipadam tidak dikeluarkan semula kepada orang lain.
Simpan pelan itu, dan letakkan peringatan dalam kalendar untuk menyemaknya setahun sekali. Kenalan berpindah, nombor telefon bertukar, dan pelan yang menuju ke alamat e-mel yang sudah mati bukanlah pelan langsung.
Siapa patut dapat apa: pilihan peruntukan yang berkesan
Kawalan bagi setiap kenalan dan setiap produk ialah bahagian alat ini yang paling kurang digunakan, kerana tetapan asal mendorong anda memberikan segalanya kepada seorang sahaja. Pembahagian yang lebih teliti biasanya lebih berguna untuk keluarga. Satu corak yang berkesan untuk ramai orang: pasangan menerima Photos, Drive dan Gmail; anak dewasa menerima Photos dan YouTube; orang yang menguruskan hal ehwal anda menerima Gmail dan Drive, kerana e-mel ialah tempat penyata, pembaharuan dan pemulihan akaun disimpan; dan peguam atau akauntan menerima Drive sahaja, jika di situlah dokumen anda disimpan.
Dua keputusan peruntukan wajar difikirkan sejenak. Gmail ialah produk paling sensitif dalam senarai, kerana peti masuk ialah diari yang tidak pernah dimaksudkan untuk ditulis; berikan kepada orang yang memerlukannya untuk urusan praktikal, bukan kepada semua orang. Dan Maps Timeline, sejarah Carian serta data aktiviti seumpamanya boleh diperuntukkan secara berasingan, yang bermakna anda boleh tidak memasukkannya dalam mana-mana senarai. Tiada apa yang mewajibkan anda mewariskan data yang tidak berguna kepada keluarga anda.
Apa berlaku selepas tamat tempoh
Inilah urutan kejadian dari sudut keluarga anda, kerana itulah sudut yang penting.
Kira-kira sebulan sebelum pemasa tamat, Google cuba menghubungi anda melalui e-mel dan telefon pemulihan. Jika anda membalas, jam ditetapkan semula dan tiada apa-apa lagi berlaku. Jika tidak, akaun diisytiharkan tidak aktif dan pelan anda dilaksanakan.
Setiap kenalan dipercayai menerima e-mel yang mengandungi mesej peribadi yang anda tulis. Jika anda berkongsi data dengan mereka, e-mel itu menyenaraikan dengan tepat produk yang anda peruntukkan dan menyertakan pautan muat turun. Sebelum apa-apa dibuka, Google menghantar kod pengesahan melalui teks ke nombor telefon yang anda berikan untuk orang itu, jadi e-mel yang dimajukan sahaja tidak cukup untuk mencapai data anda.
Muat turun tiba sebagai fail arkib, dalam gaya yang sama dengan eksport Google Takeout: fail peti mel untuk Gmail, folder imej untuk Photos, dokumen untuk Drive. Ia ialah syot kilat, bukan log masuk. Kenalan anda tidak pernah melihat kata laluan anda dan tidak boleh menghantar e-mel sebagai anda, dan apabila tempoh muat turun mereka berakhir, tiada lagi akses berterusan.
Jika anda mengaktifkan balasan automatik, Gmail mula menjawab e-mel masuk dengan mesej anda. Dan jika anda memilih pemadaman, akaun dan kandungan awamnya dibuang tiga bulan selepas tarikh ketidakaktifan.
Apa yang tidak dilindunginya
Inactive Account Manager melakukan satu tugas dengan baik. Elok juga kita jelas tentang tugas yang tidak dilakukannya.
Ia tidak memindahkan akaun. Tiada sesiapa mewarisi log masuk. Kenalan mendapat muat turun data sekali sahaja, bukan akses, jadi apa-apa yang memerlukan akaun yang masih hidup, seperti langganan atau perkhidmatan yang dipautkan, akan tamat.
Ia tidak bertindak apabila seseorang meninggal dunia. Pencetusnya ialah kesenyapan. Jika keluarga anda memerlukan akses dua minggu selepas pengebumian dan tempoh anda ialah 12 bulan, alat ini tidak boleh dipercepatkan, dan sementara itu mereka kembali kepada proses semakan standard Google.
Ia tidak meliputi Google Workspace. Akaun kerja dan akaun domain tersuai dimiliki oleh organisasi, dan pentadbir organisasi itu yang menentukan nasibnya. Inactive Account Manager hanya terpakai untuk akaun peribadi.
Ia tidak menyerahkan saluran YouTube. Kenalan dipercayai boleh memuat turun video dan metadata, tetapi pemilikan saluran, pelanggan dan pengewangan tidak berpindah kepada sesiapa.
Ia tidak memelihara pembelian. Filem, buku dan aplikasi yang dibeli melalui Google ialah lesen yang terikat pada akaun, dan pelan storan seperti Google One akan tamat begitu sahaja.
Ia hanya meliputi Google. Data Apple anda, profil Facebook, log masuk perbankan dan segala-galanya yang dilindungi pengurus kata laluan anda memerlukan pelan masing-masing.
Google berbanding Apple dan Facebook: perbandingan alat warisan
Tiga platform pengguna terbesar masing-masing membina jawapan yang berbeza kepada soalan yang sama. Perbezaannya penting apabila anda memutuskan apa yang perlu ditetapkan dan apa yang perlu diberitahu kepada pelaksana anda.
Ciri | Google Inactive Account Manager | Apple Legacy Contact | Facebook Legacy Contact |
|---|---|---|---|
Pencetus | Pemasa ketidakaktifan yang anda tetapkan: 3 hingga 18 bulan | Kematian: kenalan mengemukakan kunci akses beserta sijil kematian | Kematian: seseorang melaporkannya dengan bukti dan profil dijadikan peringatan |
Mesti ditetapkan lebih awal | Ya | Ya, pada iOS 15.2 atau lebih baharu | Ya untuk kenalan warisan; pemperingatan itu sendiri boleh berlaku tanpa kenalan warisan |
Bilangan orang | Sehingga 10 kenalan dipercayai | Sehingga 5 kenalan warisan | 1 kenalan warisan |
Apa yang mereka dapat | Muat turun sekali sahaja bagi data yang anda peruntukkan kepada setiap orang | Kira-kira 3 tahun akses kepada kebanyakan data iCloud, kemudian akaun dipadam | Pengurusan profil peringatan: catatan penghormatan, gambar profil, permintaan pembuangan |
Apa yang kekal tertutup | Kata laluan, log masuk akaun, pembelian, pemilikan saluran YouTube | Kata laluan Keychain, butiran pembayaran, pembelian media berlesen | Log masuk dan membaca mesej peribadi |
Pilihan pemadaman | Pilihan, 3 bulan selepas akaun menjadi tidak aktif | Akaun dipadam selepas akses warisan tamat | Anda boleh memilih pemadaman kekal sebagai ganti pemperingatan |
Kesimpulan praktikalnya: alat Google paling terperinci dan satu-satunya yang digerakkan oleh pemasa dan bukannya dokumen, alat Apple memberikan tempoh akses paling lama, dan alat Facebook berkaitan penjagaan profil awam, bukan penyerahan data. Ketiganya tidak bertindih, jadi tetapkan setiap satu yang anda gunakan. Untuk penerangan lebih mendalam tentang bahagian Google, lihat apa berlaku kepada Gmail apabila anda meninggal dunia dan apa berlaku kepada Google Photos apabila anda meninggal dunia.
Masalah pencetus ketidakaktifan
Google menentukan anda tidak aktif dengan memerhatikan tanda-tanda kehidupan: log masuk, aktiviti Gmail, daftar masuk peranti Android dan aktiviti yang direkodkan dalam My Activity. Reka bentuk itu mempunyai dua kes tepi yang wajar dirancang.
Pertama: telefon yang lebih lama bertahan daripada anda boleh terus menjadikan akaun kelihatan aktif. Penyegerakan latar belakang dan daftar masuk automatik daripada peranti yang kekal hidup mungkin dibaca sebagai aktiviti, lalu melambatkan pencetus. Penyelesaiannya ialah tempoh yang lebih pendek, tiga atau enam bulan dan bukannya lapan belas, serta keluarga yang tahu pelan itu wujud, supaya ada yang mematikan atau mengosongkan peranti anda pada masanya.
Kedua ialah sebaliknya: tinggal lama di hospital atau mana-mana tempoh panjang tanpa talian boleh memulakan kiraan detik walaupun anda masih hidup. Inilah sebabnya Google memberi amaran sebulan lebih awal melalui e-mel dan telefon pemulihan anda, dan mengapa butiran itu perlu sentiasa terkini. Balas satu mesej dan jam ditetapkan semula.
Tiada satu pun kes tepi ini sebab untuk melangkau alat ini. Ia sebab untuk menetapkan tempoh yang munasabah dan memberitahu sekurang-kurangnya seorang bahawa ia wujud. Pelan yang tiada siapa tahu tiba sebagai e-mel misteri daripada Google, berbulan-bulan selepas pengebumian.
Jika seseorang sudah meninggal dunia tanpa menetapkannya
Jika anda membaca ini selepas kehilangan seseorang, alat di atas tidak tersedia untuk anda, tetapi masih ada jalan. Pusat Bantuan Google mempunyai proses untuk mengemukakan permintaan mengenai akaun pengguna yang telah meninggal dunia. Melaluinya, ahli keluarga terdekat atau wakil sah boleh meminta Google menutup akaun, meminta dana daripada akaun, atau meminta datanya.
Bersedialah kerana semakan ini memerlukan masa. Google menilai setiap permintaan secara berasingan, biasanya meminta sijil kematian dan bukti identiti, dan terus terang bahawa akses data hanya diberikan dalam sesetengah kes dan mungkin memerlukan perintah mahkamah. Menutup akaun pada amnya mudah. Masuk ke dalamnya tidak, kerana Google menimbang privasi orang yang meninggal dunia bersama-sama permintaan itu.
Tidak perlu tergesa-gesa dalam semua ini. Akaun tidak hilang pada hari seseorang meninggal dunia, dan dasar ketidakaktifan umum dua tahun memberikan tempoh yang panjang. Panduan kami tentang apa berlaku kepada Gmail apabila anda meninggal dunia menerangkan proses di pihak keluarga dengan lebih terperinci.
Tempatnya dalam pelan warisan digital yang lengkap
Inactive Account Manager ialah satu lapisan dalam pelan yang lengkap, bukan keseluruhan pelan. Cara yang berguna untuk memikirkannya ialah empat lapisan, daripada data hingga identiti.
Alat platform. Percuma, terbina dalam, dan khusus bagi setiap perkhidmatan: Inactive Account Manager untuk Google, Legacy Contact untuk Apple, kenalan warisan atau pilihan pemadaman untuk Facebook. Tetapkan setiap satu yang berkaitan dengan anda.
Lapisan akses. Kebanyakan kehidupan digital anda berada di sebalik satu pengurus kata laluan, dan yang baik mempunyai ciri akses kecemasan yang dibina tepat untuk tujuan ini. Panduan kami tentang pengurus kata laluan selepas kematian membandingkan cara 1Password, Bitwarden, LastPass dan lain-lain mengendalikannya.
Lapisan undang-undang. Wasiat yang meliputi aset digital, dan di Amerika Syarikat rangka kerja RUFADAA yang membolehkan anda membenarkan pelaksana menguruskan akaun anda. Panduan wasiat digital untuk AS kami menerangkan apa yang perlu ditulis.
Lapisan manusia. Segala-galanya di atas memberikan keluarga anda fail dan akses. Tiada satu pun menjawab soalan yang benar-benar akan mereka tanyakan, iaitu sejenis: apa yang akan dikatakannya? Aplikasi warisan digital dibina untuk lapisan itu. Dengan Afterlife AI™ anda membina Persona daripada kenangan dan suara anda semasa anda masih hidup, dan Executor Lock™ mengunci apa yang boleh dicapai keluarga anda selepas itu, mengikut syarat yang anda pilih. Pelan dan versi percuma ada di halaman harga.
Sepuluh minit di myaccount.google.com/inactive menyelesaikan lapisan pertama untuk akaun terbesar yang dimiliki kebanyakan orang. Tiga lapisan lain ialah tempat bahagian lain laman ini boleh membantu.
Soalan lazim
Apakah Google Inactive Account Manager?
Ia ialah tetapan Akaun Google percuma yang membolehkan anda menentukan lebih awal apa yang berlaku kepada akaun anda selepas tempoh tidak aktif yang anda pilih. Apabila pemasa yang anda tetapkan tamat, Google memberitahu sehingga 10 kenalan dipercayai, berkongsi data khusus yang anda peruntukkan kepada setiap mereka, dan boleh memadam akaun jika anda memintanya. Anda menetapkannya di myaccount.google.com/inactive.
Berapa lama sebelum Google menganggap akaun saya tidak aktif?
Anda sendiri memilih tempoh menunggu: 3, 6, 12 atau 18 bulan tanpa aktiviti. Google melihat log masuk, penggunaan Gmail, daftar masuk peranti Android dan My Activity untuk menilai sama ada akaun itu digunakan, dan ia menghubungi e-mel dan telefon pemulihan anda kira-kira sebulan sebelum tarikh akhir supaya pengguna yang aktif tidak terkejut.
Adakah ia memberikan kata laluan atau akses akaun saya kepada keluarga?
Tidak. Kenalan dipercayai tidak pernah menerima kata laluan anda dan tidak boleh log masuk sebagai anda. Apa yang mereka dapat ialah muat turun data yang anda peruntukkan kepada mereka sekali sahaja, dihantar sebagai fail arkib selepas Google mengesahkan identiti mereka dengan kod mesej teks. Apabila tempoh muat turun tamat, tiada lagi akses berterusan.
Adakah ia masih berfungsi jika telefon saya terus menyegerak selepas saya meninggal dunia?
Inilah titik buta utama alat ini. Telefon yang masih hidup dan terus mendaftar masuk dengan Google boleh menjadikan akaun kelihatan aktif dan melambatkan pencetus. Memilih tempoh yang lebih pendek, seperti 3 atau 6 bulan, dan memastikan keluarga anda tahu untuk mematikan peranti anda menjadikan pelan itu boleh dipercayai.
Adakah ia meliputi akaun Google Workspace atau saluran YouTube saya?
Tidak kedua-duanya, dalam cara yang diharapkan orang. Akaun Workspace dimiliki oleh organisasi dan dikendalikan oleh pentadbirnya, bukan oleh Inactive Account Manager. Bagi YouTube, kenalan dipercayai boleh memuat turun video dan metadata anda, tetapi saluran itu sendiri, pelanggannya dan pengewangannya tidak berpindah kepada sesiapa.
Apa yang boleh dilakukan keluarga saya jika seseorang meninggal dunia tanpa menetapkannya?
Pusat Bantuan Google mempunyai proses untuk permintaan mengenai akaun pengguna yang telah meninggal dunia, yang melaluinya keluarga terdekat atau wakil sah boleh meminta penutupan akaun, dana, atau data. Google menyemak setiap kes secara berasingan, biasanya berdasarkan sijil kematian dan bukti identiti, dan akses penuh kepada data mungkin memerlukan perintah mahkamah. Penutupan biasanya diluluskan; akses tidak dijamin.
Adakah Inactive Account Manager cukup sebagai pelan warisan digital?
Ia permulaan yang kukuh untuk perkhidmatan satu syarikat, dan sesiapa yang mempunyai akaun Google patut mengaktifkannya. Tetapi ia menyerahkan fail kepada keluarga anda, bukan diri anda. Gandingkan dengan akses kecemasan pada pengurus kata laluan anda, wasiat yang meliputi aset digital, dan Persona yang benar-benar boleh diajak berbual oleh keluarga anda. Afterlife AI™ membolehkan anda bermula percuma: 25 memori, tanpa kad.