Copilotin muisti sinusta kuuluu työnantajallesi, ei perheellesi

Microsoftin ylläpitäjille tarkoitettu ohjeistus on sijainnista poikkeuksellisen suora: ”Muistot, joihin kuuluvat tallennetut muistot, keskusteluhistoriasta pääteltävät tiedot ja mukautetut ohjeet, tallennetaan käyttäjän Exchange-postilaatikkoon piilotettuun kansioon.” Koska ne sijaitsevat postilaatikossa, niihin sovelletaan postilaatikon tietoturva- ja vaatimustenmukaisuussääntöjä, muun muassa Customer Lockboxia ja levossa olevien tietojen salausta (Microsoft Learn, ms.date 18. marraskuuta 2025, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026).

Yksi tallennusratkaisu ratkaisee koko omistuskiistan. Työ- tai koulutilillä postilaatikko kuuluu työnantajasi Microsoft 365 -tenantille. Ei sinulle eikä kuolinpesällesi.

Kehotteesi ja Copilotin vastaukset ovat toisessa paikassa, Copilot-toimintahistoriassasi. Microsoftin tietosuojadokumentaatio, joka on päivätty 9. heinäkuuta 2026, vahvistaa, että kehote, vastaus ja viittaukset kaikkeen pohjana käytettyyn sisältöön säilytetään ja että ylläpitäjät voivat tarkastella ja hallita näitä tietoja Content searchin tai Microsoft Purviewin kautta.

Säilytysdokumentaatio menee vielä syvemmälle teknisiin yksityiskohtiin: ”Generatiivisen tekoälyn viestien tiedot tallennetaan tekoälysovellusta käyttävän käyttäjän postilaatikon piilotettuun kansioon. Tätä piilotettua kansiota ei ole suunniteltu käyttäjien tai ylläpitäjien suoraan käytettäväksi, vaan siihen tallennetaan tietoja, joita vaatimustenmukaisuuden ylläpitäjät voivat hakea eDiscovery-työkaluilla” (Microsoft Learn, ms.date 23. syyskuuta 2025, päivitetty 25. kesäkuuta 2026).

Mekaniikka selkeästi, koska perheet ansaitsevat sen selkeästi ja useimmat aiheesta kirjoitetut jutut ohittavat sen ja siirtyvät suoraan tunteisiin:

• Mitä Microsoft Copilot -tiedoillesi tapahtuu, kun kuolet. Mikään ei siirry mihinkään, eikä mitään luovuteta. Tallennetut muistot, keskusteluhistoriastasi pääteltävät tiedot ja mukautetut ohjeesi pysyvät Exchange-postilaatikkosi piilotetussa kansiossa, jonka työtilillä omistaa työnantajasi eikä kuolinpesäsi, ja viennissä ne näkyvät kansiona nimeltä CopilotMemory (Microsoft Learn, ms.date 18. marraskuuta 2025, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026).

• Kuka voi lukea ja viedä tämän muistin. Tenantisi ylläpitäjä, jolla on eDiscovery Manager -rooli, voi avata tapauksen, hakea postilaatikostasi kohdeluokkaa IPM.Contact, lisätä tulokset tarkistusjoukkoon (review set), tarkastella niitä ja viedä ne (Microsoft Learn, ms.date 19. kesäkuuta 2026).

• Kuka voi poistaa tämän muistin pysyvästi. Ylläpitäjä, jolla on Search And Purge -rooli, voi päättää saman työnkulun POST-kutsuun Microsoft Graphin purgeData-päätepisteeseen. Kutsu on rajattu kymmeneen kohteeseen postilaatikkoa ja ajoa kohden, koska Microsoft suunnitteli kutsun häiriötilanteiden hallintaan eikä massapoistoon.

• Mitä voit viedä itse. Työ- tai koulutilillä et mitään. Poistaminen on ainoa toimi, jonka Microsoft tarjoaa käyttäjälle toimintahistorian tai muistin osalta. Mukautetut ohjeet ovat poikkeus, ja Microsoftin mukaan ne ”voi viedä manuaalisesti käyttäjä kohdasta Asetukset > Personointi”.

• Mitä lähiomaisesi voivat saada. Microsoft 365 -työtenantin osalta ei ole lomaketta, ei nimeämistyökalua eikä julkaistua pyyntöprosessia. Henkilökohtaisen Microsoft-tilin osalta Microsoft vaatii pätevän haastemääräyksen (subpoena) tai tuomioistuimen määräyksen ja toteaa, ettei se välttämättä pysty luovuttamaan mitään edes silloin.

Kaiken tämän päällä on kaksi varausta, ja molemmat ovat tärkeämpiä kuin yksityiskohdat. Copilotin personointi ja muisti oli Microsoftin ylläpitäjädokumentaatiossa 18. marraskuuta 2025 edelleen merkitty esiversioksi (preview), sivu päivitetty 22. toukokuuta 2026, ja esiversion toiminta muuttuu ilman ilmoitusta. Lisäksi se, mitä oma tenantisi on määrittänyt, eli säilytysajat, onko laajennettu personointi käytössä ja onko postilaatikkoosi asetettu eDiscovery-säilytyspidätys, määräytyy tenantkohtaisesti ja näkyy vain ylläpitäjillesi. Kaikki yllä oleva on alustan oletus, ei väite yrityksestäsi.

Jos olet täällä, koska vanhempasi on kuollut ja yrität päästä hänen Outlook-tililleen, tämä sivu auttaa sinua vähemmän kuin toivoisit. Se on kirjoitettu henkilölle, jonka tiedoista on kyse, kun hän on vielä elossa ja voi toimia. Jos käytät useampaa avustajaa, mitä ChatGPT-muistoillesi tapahtuu, kun kuolet on koko kysymyksen keskussivu, ja siinä käydään läpi, miten seitsemän suurinta avustajaa eroavat toisistaan viennin, nimeämisen ja poistamisen osalta.

Reitti on dokumentoitu vaihe vaiheelta, ja ylläpitäjä voi seurata dokumentaatiota rivi riviltä.

Copilotin muistot tallennetaan kohdeluokalla IPM.Contact, ja viennissä ne päätyvät kansioon nimeltä CopilotMemory. Ylläpitäjä, jolla on eDiscovery Manager -rooli, luo tapauksen, tekee haun postilaatikkoosi ja lisää osumat tarkistusjoukkoon. ”Tallennetut muistot ja keskusteluhistoriastasi pääteltävät muistot ovat haettavissa eDiscoveryn ja Microsoft Graph Explorerin avulla.” Tarkistusjoukosta ne voidaan tarkastaa ja viedä (Microsoft Learn, ms.date 19. kesäkuuta 2026).

Search And Purge -roolilla ylläpitäjä voi myös poistaa, ja työnkulku päättyy POST-kutsuun Graphin purgeData-päätepisteeseen. Kutsu on rajattu kymmeneen kohteeseen postilaatikkoa ja ajoa kohden, koska Microsoft rakensi sen häiriötilanteiden hallintaan eikä massapoistoon.

Mukautetut ohjeet ovat ainoa osa, johon ylläpitäjät eivät yllä. Microsoftin mukaan ne ”eivät ole vielä haettavissa” eDiscoveryssä tai Content Searchissa ja ”käyttäjä voi viedä ne manuaalisesti kohdasta Asetukset > Personointi”. Sana ”vielä” tekee tässä lauseessa oikeaa työtä.

Mikään tästä ei jätä jälkeä. ”Muistiin ja personointiin liittyvät toimet eivät luo Purviewiin tarkastuslokimerkintöjä.” Kukaan ei saa tallennetta siitä, mitä muistisi sisälsi tai milloin se muuttui. Eivät tarkastajat, eivät ylläpitäjäsi, et sinäkään.

Aseta tämä nyt perheen asemaa vasten. Puolisolla, jolla on kuolintodistus ja testamentin vahvistus (grant of probate), ei ole pyyntölomaketta, nimeämistyökalua eikä jonoa, johon liittyä. Ainoa reitti kulkee työnantajasi kautta, yrityksen harkinnan mukaan, eikä mikään löytämämme laki velvoita yritystä suostumaan.

Myönnetään asia kunnolla, koska se on vastapuolen vahvin argumentti: kieltäytyminen on perusteltavissa. Työpostilaatikko sisältää muiden ihmisten luottamuksellista aineistoa, muiden sairauslomia ja muiden erokorvauskeskusteluja. Vaatimustenmukaisuusvastaava, joka kieltäytyy luovuttamasta postilaatikkoa surevalle perheelle, ei ole julma. Hän suojelee kaikkia muita tiedostossa.

Yhdysvalloissa kieltäytyminen ei ole edes tapa vaan laki. RUFADAA, useimmissa osavaltioissa käyttöön otettu digitaalista omaisuutta koskeva laki, ei nimenomaisesti koske työnantajan digitaalista omaisuutta, jota työntekijä käyttää työnantajan liiketoiminnan tavanomaisessa kulussa, joten pesänhoitajan pääsyoikeus päättyy yrityksen postilaatikkoon (Virginian osavaltion laki, Code of Virginia, pykälä 64.2-117, RUFADAA:n osavaltiokohtainen voimaansaattaminen, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026). Emme tiedä vastaavasta oikeudesta Isossa-Britanniassa, EU:ssa tai Australiassa, joka pakottaisi työnantajan luovuttamaan entisen työntekijän postilaatikon lähiomaisille. Postilaatikko on yrityksen asiakirja. Kuolemasi ei muuta sitä, kenen asiakirja se on.

Työnantajasi voi hakea Copilotin muistia sinusta roolimäärityksellä. Perheesi ei pääse samaan muistiin kuolintodistuksella, testamentin vahvistuksella ja asianajajalla.

Kaksi uskomusta poistamisesta kannattaa ottaa pois sinulta, ennen kuin luotat kumpaankaan.

Ensimmäinen on, että käyttöliittymä kertoo totuuden. Microsoft sanoo toisin säilytyssivun Tärkeää-huomautuksessa: ”Tekoälysovelluksissasi näkyvät viestit eivät ole tarkka kuva siitä, säilytetäänkö ne vai poistetaanko ne pysyvästi vaatimustenmukaisuusvaatimusten vuoksi.” Poistetut kohteet siirtyvät toiseen piilotettuun kansioon nimeltä SubstrateHolds, ovat siellä vähintään päivän ja poistetaan pysyvästi vasta, kun ajastettu työ seuraavan kerran ajetaan, tyypillisesti yhdestä seitsemään päivää myöhemmin. Näyttö on näkymä, ei varasto.

Toinen uskomus on, että keskustelujesi tyhjentäminen tyhjentää sen, minkä Copilot päätteli sinusta. Muisti ja keskustelut ovat erillisiä kohteita, joilla on erilaiset elinkaaret. Microsoft toteaa selvästi, että ”keskustelun tai viestin poistaminen Microsoft Purviewista tai eDiscoverystä ei poista siihen liittyvää Copilot-muistia”, ja erikseen, että ”keskustelun poistaminen ei poista kyseisestä keskustelusta luotuja tallennettuja muistoja”. Tallennetut muistot säilyvät, kunnes poistat ne niiden omalta näytöltä kohdasta Asetukset ja sitten Personointi, joka on eri näyttö kuin se, jota olet käyttänyt. Keskusteluhistoriastasi pääteltävät tiedot poistuvat seitsemän päivän kuluessa vain, jos poistat jokaisen keskustelun, jossa tieto esiintyi. Jokaisen. Ei vain sitä hävettävää.

Joten versio sinusta, joka säilyy oman siivouksesi jälkeen, on pääteltävä versio. Johtopäätökset, ei keskustelut.

Mitään ei pyyhitä, kun lähdet työpaikalta. Copilot-historiasi siirtyy postilaatikkoon, johon et enää pääse kirjautumaan lainkaan.

Microsoftin säilytysdokumentaatio kattaa tapauksen suoraan: ”Jos käyttäjä jättää organisaatiosi ja hänen Microsoft 365 -tilinsä poistetaan, hänen Copilot- ja muiden tekoälysovellusten viestinsä, joihin sovelletaan säilytystä, tallennetaan passiiviseen postilaatikkoon. Viestit pysyvät sen säilytyskäytännön alaisina, joka käyttäjälle oli asetettu ennen postilaatikon muuttamista passiiviseksi, ja sisältö on haettavissa eDiscovery-haulla” (Microsoft Learn, ms.date 23. syyskuuta 2025, päivitetty 25. kesäkuuta 2026).

Eroaminen ja kuolema päätyvät samaan osoitteeseen. Tallenne siitä, miten ajattelet, sinun sanoillasi muotoiltuna, on passiivisessa postilaatikossa yrityksessä, jossa et enää työskentele, sellaisen vaatimustenmukaisuustiimin haettavissa, jota et ole koskaan tavannut, kun taas ihmiset, jotka oikeasti haluaisivat kuulla sinusta, eivät pääse lähellekään sitä kansiota.

Vielä yksi rivi omistajuudesta, koska se siteerataan minulle usein. Microsoftin Copilot-tietosuojadokumentaatiossa todetaan, että ”Microsoft ei vaadi omistusoikeutta palvelun tuottamaan tulokseen”. Se on lausuma Microsoftista eikä muusta. Se, onko tulos sinun vai työnantajasi, selviää työsopimuksestasi, ei tietosuojasivulta.

Aloita perintösi rakentaminen Ilmainen rakennus, 25 muistoa, korttia ei tarvita.

Kolme asiaa kannattaa tehdä tällä viikolla. Kaksi niistä ei liity minuun mitenkään.

Kopioi mukautetut ohjeesi talteen. Ne ovat ainoa osa Copilot-persoonallisuudestasi, jonka käytännössä omistat, koska kirjoitit ne itse ja voit nostaa ne ulos. Microsoftin ylläpitäjädokumentaation mukaan ne voi viedä manuaalisesti kohdasta Asetukset ja sitten Personointi, ja käyttäjille tarkoitettu ohjeartikkeli ei kuvaa vientipainiketta, joten käytännössä tämä tarkoittaa paneelin avaamista ja tekstin kopioimista itse hallitsemaasi tiedostoon. Kaksi minuuttia. Mikään ylläpitäjä ei voi poistaa, pidättää tai unohtaa luovuttaa tiedostoa, joka on jo omalla koneellasi.

Tyhjennä sitten se, mitä et halua jäävän postilaatikkoon kuolemasi jälkeen. Toimintahistorian poistaminen on jotain, minkä voit tehdä itse, vaikka painike onkin haudattu usean valikon taakse. Kirjaudu Oma tili -portaaliin työ- tai koulutililläsi, siirry kohtaan Asetukset ja tietosuoja, sitten Tietosuoja, sitten Tietovaihtoehdot, avaa Copilot-toimintahistoria-osio, valitse Poista historia, ruksaa Microsoft 365 Copilot ja vahvista. Kaikki, minkä Copilot auttoi sinua kirjoittamaan ja minkä tallensit tiedostoon, pysyy tiedostossa, ja poisto asetetaan jonoon eikä tapahdu heti (Microsoft Support, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026).

Ja jos käytät henkilökohtaista Microsoft-tiliä, ota käyttöön OneDriven Digital Legacy. OneDriven asetuksissa kutsut luotettavan yhteyshenkilön, jolla on Microsoft-tili, hän hyväksyy kutsun, ja sitten valitset Hae koodi ja jaat koodin hänelle. Hän syöttää koodin kohdassa Pyydä käyttöoikeutta, ja 72 tunnin odotusajan jälkeen hän saa vain luku -oikeuden OneDrive-tiedostoihisi ja -valokuviisi (Microsoft Support, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026). Koodi ei muutu eikä vanhene, minkä vuoksi Microsoftin oma ohjeistus ehdottaa koodin kirjoittamista testamenttiin tai sen antamista pesänhoitajalle. Vain tiedostot. Ei sähköpostiasi eikä Copilot-muistia. Jos Digital Legacya ei ole koskaan otettu käyttöön, sama sivu on avoin vaihtoehdosta: Microsoft ”ei yleensä voi antaa tietoja henkilöille, jotka eivät ole tilin haltijoita”.

Henkilökohtainen Microsoft-tili saa myös viennin, jota työtili ei saa. Tietosuojan hallintapaneelissa voit ajaa toiminnon Vie koko toimintahistoria, joka toimitetaan CSV-tiedostona. Kuluttajille tarkoitettu Copilot säilyttää keskusteluhistorian oletuksena 18 kuukautta (Microsoft Support, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026), joten tällä puolella aikataulu on ainakin julkaistu.

Jos nimeäminen on sinulle sopiva toimintamalli, kannattaa ottaa rinnalle käyttöön Googlen Inactive Account Manager ja mitä se todella luovuttaa, ja mitä Gemini-historiallesi tapahtuu, kun kuolet selittää, kuinka pitkälle nimeäminen yltää avustajan muistiin.

Kaikki sen jälkeen vaatii asianajajan. Vainajan tai toimintakyvyttömän käyttäjän tietojen osalta Microsoftin kanta on, että sille ”on ensin annettava muodollisesti tiedoksi pätevä haastemääräys tai tuomioistuimen määräys, jotta se voi harkita, voiko se laillisesti luovuttaa” kyseiset tiedot, ja Microsoft varoittaa, että ”pyynnön, haastemääräyksen tai tuomioistuimen määräyksen lähettäminen ei takaa, että voimme auttaa sinua” (Microsoft Support, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026). Euroopassa asiakirjat annetaan tiedoksi Microsoft Ireland Operations Ltd:lle Dublinissa. Saksa on yksi mukava poikkeus: siellä asiakkaat voivat ottaa yhteyttä Microsoftin asiakastukeen suoraan kuolintodistuksella, jäljennöksellä vainajan henkilöllisyysasiakirjasta, perintötodistuksella (Erbschein) tai vastaavalla tuomioistuimen asiakirjalla sekä pyytäjän oman henkilöllisyyden todistuksella.

Aika työskentelee perhettäsi vastaan koko prosessin ajan. Microsoftin ohjeistuksen mukaan Outlook.com- ja OneDrive-tilit jäädytetään yhden vuoden käyttämättömyyden jälkeen, ja viestit ja tiedostot poistetaan pian sen jälkeen. Erillinen Microsoft-tilin aktiivisuuskäytäntö edellyttää kirjautumista vähintään kerran kahden vuoden aikana tilin pitämiseksi avoimena, ja suljetun tilin merkityksestä viitataan Microsoft Services Agreementin kohtaan 4(a)(iv)(2) (molemmat tarkistettu 29. heinäkuuta 2026). Perhe, joka käyttää kahdeksan kuukautta testamentin vahvistusprosessiin ennen kuin kukaan ajattelee sähköpostia, voi saapua huomaamaan, että sisältö on jo poissa, haastemääräys kädessä. Oppaamme mitä Microsoft-tilillesi tapahtuu, kun kuolet käy läpi kaikki nämä kellot, mukaan lukien kuuden kuukauden säännön OneDrivelle, joka on jäänyt rauenneen Microsoft 365 Family -tilauksen varaan.

Jos haluat ymmärtää laajemmin, kuka saa ylipäätään toimia tileilläsi, kuka hallitsee identiteettiäsi kuoleman jälkeen on käsite, joka tekee suurimman osan työstä, ja se ulottuu paljon Microsoftia pidemmälle.

Microsoft on ankarassa päässä asteikkoa, jolla ei ole mukavaa päätä. Kaikki seitsemän julkaisevat jonkinlaisen itsepalveluviennin, jonka voit ajaa eläessäsi, vaikka Copilotin vienti toimii vain henkilökohtaisella Microsoft-tilillä. Google on ainoa alusta, joka tarjoaa etukäteisnimeämistyökalun, joka yltää tilin sisältöön, ja Metan perintöyhteyshenkilö rajoittuu Facebook-profiiliin.

Jokainen rivi on tarkistettu toimittajan oman julkaistun käytännön mukaan 29. heinäkuuta 2026. Nämä käytännöt muuttuvat ilman ilmoitusta, joten pidä päivämäärää taulukon tärkeimpänä sarakkeena.

Lue taulukko kokonaisuutena, niin kuvio ei ole Microsoft-ongelma. Seitsemän tuotetta, joista neljä sisältää käyttäjiensä kirjoittamaa kaikkein rehellisintä materiaalia, ja niiden kesken yksi nimeämistyökalu. Ala rakensi vientipainikkeet sääntelijöille ja unohti, että käyttäjät kuolevat.

Eikä tekstitallenne ollut koskaan vastaus. Täydellinenkään vienti kaikesta, mitä Copilot on sinusta pitänyt hallussaan, olisi tallenne kehotteistasi. Tyttäresi ei vuonna 2049 saavu kehotteen kanssa. Hän saapuu kysymyksen kanssa, jota kukaan ei ajatellut kysyä vuonna 2026, eikä työsähköpostiesi kansiolla ole hänelle vastausta.

Kaikki yllä oleva on syy, miksi Afterlife.ai™ on olemassa, ja tarjoamamme on kapeampi kuin tämä kategoria yleensä myöntää. Emme pysäytä kuolemaa. Emme tuo ketään takaisin. Rakennamme sen sijaan Persona-hahmoja, ja omasi alkaa keskusteluna ja päättyy tallenteeksi, jonka teit tarkoituksella, tilillä, jonka omistajana on sinun nimesi eikä työnantajasi.

Idy®-niminen opas haastattelee sinua. Ei lomaketta eikä kyselyä, vain keskustelu, joka jatkuu ja kysyy asioista, jotka tekivät sinusta sinut. Päätös, jota yhä puolustat. Riita, jonka hävisit. Työpaikka, josta käveltiin ulos. Mitä teet, kun ongelma menee pieleen perjantaina kello neljä. Vastauksistasi tulee muistoja, eikä niiden ympärille valmisteta mitään. Se, mitä et koskaan sanonut, jää sanomatta.

Äänesi kloonataan omista äänitteistäsi, joten perheesi kuulee myöhemmin tutun äänen eikä tekstisi synteettistä ääneen lukemista. Suostumuksen ja varmennuksen osalta onko äänen kloonaus turvallista kertoo, kuinka klooni suojataan kopioimiselta ja uudelleenkäytöltä.

Sinä nimeät, kuka saa pääsyn. Nimetyt ihmiset, jotka valitset itse, kun olet vielä täällä valitsemassa. Luovutus kulkee Executor Lock™ -toiminnon kautta, joka avautuu todisteiden perusteella eikä puhelinsoitosta: seitsemän päivän todisteilla varmennettu prosessi, ja sitten täydellinen tilannevedos, josta mitään ei ole karsittu eikä alennettu painoarvoltaan. Perheesi saa sen luonteen, jonka rakensit, ei tiivistelmää siitä. Miten Executor Lock luovuttaa tallenteesi nimeämillesi ihmisille käy prosessin läpi vaihe vaiheelta.

Kun olet elossa, voit keskustella rakentamasi kanssa, korjata mitä tahansa väärin muistettua, poistaa muistoja ja vaihtaa nimettyjä henkilöitä. Tallentaminen on avointa kaikissa paketeissa, äänen kuuleminen takaisin on mitattu kolmeen toistoon kuukaudessa ilmaisessa rakennuksessa, ja mitä kukin Afterlife.ai-paketti sisältää kertoo lopun.

Kolme rajoitusta, koska rakennamme tätä ja tiedämme, missä reunat ovat. Kaksikymmentäviisi muistoa on alku eikä elämä, joten se, joka lopettaa yhden istunnon jälkeen, saa jotain ohutta, ja sanon sen mieluummin tässä kuin annan sinun huomata asian kymmenen vuoden päästä. Toimimme pilvi-infrastruktuurilla kuten kaikki muutkin, joten tietojesi omistaminen tarkoittaa tiliäsi, vientiäsi ja poistohallintaasi, ei yksityistä palvelinta vierashuoneessasi. Ja vienti on rehellinen mutta ei täydellinen: yksi pyyntö palauttaa JSON-tiedoston, jossa ovat profiilisi, muistosi, omat keskustelutallenteesi ja nimeämäsi ihmiset, kun taas äänitallenteesi ja kloonattu äänimallisi jäävät tällä hetkellä sen ulkopuolelle. Mikä tahansa yritys voi epäonnistua, myös meidän. Suunnitteluperiaate on, että meidän epäonnistumisemme jättää perheesi käsiin sinun aineistosi eikä tyhjää.

Jos ajatus siitä, että kukaan haluaisi puhua sen kanssa, minkä rakensit, tuntuu kaukaiselta, tämä vastaväite ansaitsee tulla luetuksi eikä sivuutetuksi: en ole tarpeeksi tärkeä jättääkseni mitään jälkeeni on yleisin asia, jonka ihmiset sanovat ennen aloittamista, ja yleisin asia, jonka he myöhemmin ottavat takaisin.

Copilot oppii tuntemaan sinut joka tapauksessa. Jokainen tiistain sähköposti, jokainen uudelleenkirjoitettu kappale, jokainen kehote, josta luovuit, kaikki kertyy piilotettuun kansioon postilaatikossa, jota vaatimustenmukaisuustiimi voi hakea ja jota tyttäresi ei voi avata.

Ainoa todellinen jäljellä oleva päätös on, minkä tallenteen perheesi saa. Sen, jota työnantajasi pitää hallussaan, vai sen, jonka teit tarkoituksella.

Aloita perintösi rakentaminen Ilmainen rakennus, 25 muistoa, korttia ei tarvita.

• Mitä ChatGPT-muistoillesi tapahtuu, kun kuolet on tämän kysymyksen keskussivu kaikista merkittävistä avustajista, ja OpenAIn vastaus eroaa Microsoftin vastauksesta.

• Mitä Gemini-historiallesi tapahtuu, kun kuolet kannattaa lukea seuraavaksi, jos käytät myös Google-tiliä, koska Googlen etukäteisnimeämistyökalu toimii eri tavalla kuin Microsoftin.

• Mitä Claude-keskusteluillesi tapahtuu, kun kuolet on lähin vertailukohta viennin osalta, koska Anthropic julkaisee itsepalveluviennin eikä lainkaan nimeämisreittiä.

• Mitä Meta AI -muistoillesi tapahtuu, kun kuolet on tärkeä, jos käytät avustajaa enimmäkseen WhatsAppin tai Instagramin sisällä, missä muisti ja viestihistoria ovat sotkeutuneet toisiinsa.

• Googlen Inactive Account Manager ja mitä se todella luovuttaa on ainoa etukäteisnimeämistyökalu, jonka mikään näistä alustoista tarjoaa, ja se kannattaa ottaa käyttöön, vaikka eläisit enimmäkseen Microsoftin maailmassa.

• Miten Executor Lock luovuttaa tallenteesi nimeämillesi ihmisille on julkaisumekanismi, johon tämä sivu viittaa, kuvattuna vaihe vaiheelta.

• Mihin pelkästään sinuun koulutettu tekoäly oikeasti pystyy käsittelee väittelyn toista puolta: sitä, mitä voit tarkoituksella rakentaa sen sijaan, mitä toimittaja sattuu säilyttämään.

Jokainen alustaa koskeva väite perustuu ensisijaisiin lähteisiin: Microsoftin omaan ylläpito- ja vaatimustenmukaisuusdokumentaatioon Microsoft Learnissa, Microsoftin julkaisemiin tukiartikkeleihin tilinhaltijoille ja menetyksen kokeneille perheille, lakitekstiin oikeudellisten kohtien osalta sekä kuuden muun avustajatoimittajan vastaaviin julkaistuihin käytäntöihin vertailutaulukkoa varten. Jokaisella on päivämäärä, jonka Microsoft tai toimittaja on julkaissut, ja lainaamme tuon päivämäärän emmekä oman tulkintamme sivusta. Omaa tuotettamme koskevat väitteet tarkistettiin toimivasta koodista eikä markkinointisivustolta, minkä vuoksi vientiä koskeva kappale nimeää, mitä vientitiedosto ei sisällä.

Mikä ei ole selvää: Copilotin personointi ja muisti on edelleen merkitty esiversioksi, joten tallennuspaikka, haettavuus ja säilytys voivat muuttua; Copilotille ei ole julkaistua poistamisen jälkeistä säilytysaikaa, joten emme ilmoita sellaista; se, tuleeko mukautetuista ohjeista haettavia eDiscoveryssä, on Microsoftin omassa sanamuodossa nimenomaisesti auki; ja se, mitä tietty työnantaja on määrittänyt tenantissaan, ei näy ulkopuolelle. RUFADAA-kohta perustuu yhtenäislain osavaltiotason voimaansaattamisversioon, ja tarkka sanamuoto vaihtelee osavaltioiden välillä. Emme löytäneet brittiläistä, EU:n tai australialaista vastinetta, joka pakottaisi työnantajan luovuttamaan tietoja, mutta negatiivinen havainto on heikompi kuin lähdeviite, joten ilmoitamme sen tutkimuksemme rajoituksena emmekä vakiintuneena lakina. Mikään tällä sivulla ei ole oikeudellista neuvontaa, ja perintöoikeus vaihtelee maittain ja osavaltioittain.

Jos uskot, että jokin täällä on väärin tai muuttunut, ilmoita virheestä yhteydenottosivullamme, niin tarkistamme lähteen uudelleen ja korjaamme sivun.

1. Microsoft Learn, ”Manage Copilot personalization and memory”, ms.date 18. marraskuuta 2025, sivu päivitetty 22. toukokuuta 2026. Tallennus käyttäjän Exchange-postilaatikon piilotettuun kansioon, tallennettujen muistojen ja mukautettujen ohjeiden toiminta, IPM.Contact ja CopilotMemory, ylläpitäjän haettavuus, ei tarkastuslokia. https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/copilot-personalization-memory

2. Microsoft Learn, ”Search for and delete AI application data in eDiscovery”, ms.date 19. kesäkuuta 2026. Kohdeluokat, eDiscovery Manager- ja Search And Purge -roolit, Graph purgeData, kymmenen kohteen raja, muistia ei poisteta keskustelujen mukana. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/edisc-search-copilot-data

3. Microsoft Learn, ”Learn about retention for Copilot and AI apps”, ms.date 23. syyskuuta 2025, sivu päivitetty 25. kesäkuuta 2026. Piilotettu postilaatikkokansio, SubstrateHolds, yhdestä seitsemään päivään ulottuva ajastettu työ, passiivinen postilaatikko käyttäjän lähtiessä. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-copilot

4. Microsoft Learn, ”Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot”, ms.date 9. heinäkuuta 2026. Kehotteiden ja vastausten tallennus, ylläpitäjän hallinta Content searchin ja Purviewin kautta, tuloksen omistajuus. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/microsoft-365-copilot-privacy

5. Microsoft Learn, ”Microsoft Purview data security and compliance protections for generative AI apps”, ms.date 27. toukokuuta 2026. Kehotteet ja vastaukset tallennettuina käyttäjän postilaatikkoon, eDiscovery-haku ja vientityönkulku. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/ai-microsoft-purview

6. Microsoft Support, ”Accessing Outlook.com, OneDrive and other Microsoft services when someone has died”, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026. Haastemääräyksen tai tuomioistuimen määräyksen vaatimus, Saksan poikkeus, palveluosoite Irlannissa, yhden vuoden jäädytys, kahden vuoden vanhentuminen. https://support.microsoft.com/en-us/accounts-billing/manage/accessing-outlook-com-onedrive-and-other-microsoft-services-when-someone-has-died

7. Microsoft Support, ”Microsoft account activity policy”, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026. Kahden vuoden kirjautumisvaatimus, Microsoft Services Agreementin kohta 4(a)(iv)(2). https://support.microsoft.com/en-us/accounts-billing/manage/microsoft-account-activity-policy

8. Microsoft Support, ”Preserve your digital legacy with OneDrive”, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026. Luotettavan yhteyshenkilön määritys, vain luku -käyttöoikeus, 72 tunnin odotusaika. https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/preserve-your-digital-legacy-with-onedrive

9. Microsoft Support, ”Delete your Microsoft 365 Copilot activity history”, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026. Oma tili -portaalin polku, poiston laajuus, tallennetun tiedostosisällön säilyminen. https://support.microsoft.com/en-us/office/76de8afa-5eaf-43b0-bda8-0076d6e0390f

10. Microsoft Support, ”Microsoft Copilot privacy controls”, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026. Kuluttajien Copilot-keskusteluhistorian 18 kuukauden oletussäilytys. https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot/microsoft-copilot-privacy-controls

11. Code of Virginia, Article 3.1, ”Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act”, pykälät 64.2-116 ja 64.2-117, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026. RUFADAA sellaisena kuin se on säädetty, mukaan lukien työnantajan digitaalisen omaisuuden poissulkeminen, kun työntekijä käyttää sitä työnantajan liiketoiminnan tavanomaisessa kulussa. https://law.lis.virginia.gov/vacodefull/title64.2/chapter1/article3.1/

12. Perplexity Help Center, ”GDPR Compliance at Perplexity”, päivitetty viimeksi 28. heinäkuuta 2026, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026. Tarkastusoikeus toteutetaan itsepalveluna tilin tietosivun Export my data -painikkeella. https://www.perplexity.ai/help-center/en/articles/11564568-gdpr-compliance-at-perplexity

13. X Help Center, ”Contacting X about a deceased family member's account”, tarkistettu 29. heinäkuuta 2026. Käytöstä poisto todennetusta pyynnöstä pyytäjän henkilöllisyystodistuksella ja kuolintodistuksella, ei pääsyä tiliin kenellekään. https://help.x.com/en/rules-and-policies/contact-x-about-a-deceased-family-members-account

Alustan käytäntö tarkistettu: 29. heinäkuuta 2026. Viimeksi tarkistettu: 30. heinäkuuta 2026. Tämä sivu on 30 päivän uudelleentarkistusjaksolla, koska Copilotin personointi ja muisti on edelleen merkitty esiversioksi Microsoftin dokumentaatiossa.