Näin otat digitaalisen omaisuuden huomioon testamentissa
Jos haluat ottaa digitaalisen omaisuuden huomioon testamentissa, nimeä omaisuus ja henkilö, jonka pitäisi hallita sitä, ja pidä kaikki salasanat, palautusfraasit ja palautuskoodit kokonaan poissa asiakirjasta. Testamentti voi antaa oikeudellisen toimivallan digitaaliseen kuolinpesääsi ja määrätä, kuka sen perii tai hallinnoi. Se ei voi eikä saa olla paikka, johon pääsytiedot tallennetaan, koska testamentista tulee usein julkinen asiakirja probate-menettelyssä (testamentin vahvistaminen ja pesän selvitys) ja koska se on liian staattinen hallitsemaan pääsyä turvallisesti reaaliajassa.
Juuri tämä ero toimivallan antamisen ja salaisuuksien tallentamisen välillä erottaa testamentin, joka suojaa digitaalista kuolinpesääsi, testamentista, joka paljastaa sen huomaamatta. Tällä sivulla käydään läpi, mitä testamentti todella voi ja ei voi tehdä digitaaliselle omaisuudelle, mitä siihen ei koskaan pidä kirjoittaa, miten muistio plus suojattu pääsy -malli toimii, miten nimeät digitaalisen omaisuuden toimeenpanijan ja missä kohtaa asiakirjan tehtävän ottaa haltuunsa hallinnoiva taho.
Mitä testamentti voi ja ei voi tehdä digitaaliselle omaisuudelle
Testamentti on oikeudellinen asiakirja, joka määrää kuolinpesäsi jakamisesta ja nimeää ihmiset, jotka toteuttavat toiveesi. Digitaalisen omaisuuden kohdalla se tekee kaksi hyödyllistä asiaa. Se voi ilmaista tahtosi: kuka perii kryptovaluuttasi, kuka hoitaa verkkoliiketoimintaasi, kuka saa käyttää tilejäsi. Ja niissä oikeusjärjestelmissä, jotka tunnustavat edunvalvojan pääsyn digitaaliseen omaisuuteen, kuten Yhdysvalloissa RUFADAA-lain nojalla, se voi antaa sen oikeudellisen toimivallan, jota edunvalvoja ylipäätään tarvitsee toimiakseen tämän omaisuuden kanssa.
Testamentti ei voi ohittaa kunkin alustan käyttöehtoja eikä tietosuojalainsäädäntöä. Voit testamentata sähköpostiarkistosi siskollesi, mutta sähköpostipalvelun tarjoaja vastaa omalle sopimukselleen ja tietosuojalaille, ei testamentillesi. Monet alustat eivät yksinkertaisesti luovuta tilin sisältöä testamenttimääräyksen perusteella: niillä on omat menettelynsä kuolleiden käyttäjien tileille, ja ne määräävät, mitä todella tapahtuu. Testamentti ilmaisee tahtosi ja antaa toimivallan. Se ei yksinään avaa mitään.
Testamentti antaa toimivallan digitaaliseen kuolinpesääsi. Se ei avaa sitä.
Mitä testamenttiin ei pidä koskaan kirjoittaa
Vahingollisin virhe digitaalisen kuolinpesän suunnittelussa on pitää testamenttia holvina. Se on holvin vastakohta. Kun testamentti on hyväksytty probate-menettelyssä, siitä tulee usein julkinen asiakirja, johon kuka tahansa voi tutustua, ja jo ennen sitä se kulkee juristien, todistajien ja tuomioistuimen henkilökunnan käsien kautta.
Siksi testamentin tekstissä ei saa koskaan olla mitään, mikä antaa pääsyn. Tämä tarkoittaa, ettei siinä ole salasanoja, PIN-koodeja eikä kaksivaiheisen tunnistautumisen palautuskoodeja, ja ennen kaikkea ei kryptovaluuttojen palautusfraaseja eikä yksityisiä avaimia. Palautusfraasin kirjoittaminen testamenttiin vastaa kassakaapin yhdistelmän julkaisemista, eikä varkaan tarvitse odottaa probate-menettelyä käyttääkseen sitä. Sama asia tulee esiin oppaassamme mitä kryptovaluutoillesi tapahtuu, kun kuolet: nimeä omaisuus testamentissa, älä koskaan kirjoita avainta testamenttiin.
Älä koskaan kirjoita: salasanoja, tunnuslauseita tai minkäänlaisia pääavaimia.
Älä koskaan kirjoita: kryptovaluuttojen palautusfraaseja, elvytyslauseita tai yksityisiä avaimia.
Älä koskaan kirjoita: PIN-koodeja, kaksivaiheisen tunnistautumisen varakoodeja tai turvakysymysten vastauksia.
Sama varovaisuus koskee jokaista asiakirjaa, joka kulkee testamentin mukana. Testamentin taakse kiinnitetty tunnuslista ei ole yhtään turvallisempi kuin testamenttiin kirjoitettu teksti. Salaisuuksien paikka on yksityinen, hallittu ja erillinen, ja juuri sen seuraava malli tarjoaa.
Muistio plus suojattu pääsy -malli
Toimiva malli jakaa ongelman selvästi kahtia. Testamentti hoitaa toimivallan ja tahdon. Erillinen, suojattu järjestelmä hoitaa salaisuudet. Kumpikaan puoli ei koskaan sisällä toisen tehtävää.
Testamentissa viittaat muistioon (memorandum): erilliseen asiakirjaan, joka luettelee digitaalisen omaisuutesi ja nimeää, kuka kutakin osaa hallitsee. Muistio voi olla paljon tarkempi kuin testamentti, sitä voi päivittää tilien muuttuessa, ja yksityisenä pidettynä se ei koskaan päädy julkisiin asiakirjoihin. Se on luettelo ja ohjeistus. Olennaista on, ettei siinäkään ole salaisuuksia: se osoittaa omaisuuden ja nimeää ihmisiä, mutta ei luovuta avaimia. Tilikohtaisen kokonaiskuvan, jonka sen pitäisi kattaa, esittelemme yleiskatsauksessamme mitä digitaalisille tileillesi tapahtuu kuoleman jälkeen.
Itse pääsy sijaitsee sitä varten suunnitellussa suojatussa järjestelmässä, ei koskaan kummassakaan asiakirjassa. Arkisten tunnusten osalta se voi olla salasanahallinta, jossa on hätäpääsy, joka avaa holvin nimetylle henkilölle odotusajan jälkeen. Arvokkaampien omaisuuserien osalta sen pitäisi olla hallinnoiva taho, joka päättää, kuka saa pääsyn ja milloin. Testamentti osoittaa, muistio ohjeistaa ja suojattu järjestelmä myöntää. Kolme kerrosta, ja salaisuudet ovat vain siinä kerroksessa, joka on rakennettu suojaamaan niitä. Tämä on hyvän digitaalisen kuolinpesän suunnittelun käytännön ydin.
Testamentti osoittaa omaisuuteen. Salaisuudet ovat paikassa, johon yleisöllä ei ole koskaan pääsyä.
Digitaalisen omaisuuden toimeenpanijan nimeäminen
Testamentissa pitäisi nimetä erikseen henkilö, joka vastaa digitaalisesta kuolinpesästäsi, sen sijaan että asia jätettäisiin yleisen tehtävän sisään siinä toivossa, että se ymmärretään. Digitaalisen omaisuuden toimeenpanija on henkilö, joka käy läpi luettelosi, noudattaa kunkin alustan kuolleiden käyttäjien menettelyä oikeilla asiakirjoilla, sulkee tilit tai muuttaa ne muistotileiksi ja palauttaa omaisuuden, joka on palautettavissa. Se, mitä hän saa tehdä, vaihtelee oikeusjärjestelmittäin, minkä vuoksi digitaalinen testamentti Yhdysvalloissa antaa toimivallan eri tavalla kuin kuolinpesä muualla, mutta tarve nimetylle, halukkaalle ja kyvykkäälle henkilölle on aina sama.
Nimeä hänet testamentissa, varmista, että hän tietää muistion olemassaolosta ja siitä, miten sen löytää, ja varmista, että hän ymmärtää eron asiakirjan ja salaisuuksien välillä. Toimeenpanija, jolla on toimivalta mutta joka ei löydä luetteloa, on jumissa. Toimeenpanija, jolla on luettelo mutta ei toimivaltaa, ei voi toimia. Hän tarvitsee molemmat, ja toimivalta annetaan testamentissa.
Missä Executor Lock ottaa vastuun
Testamentti ja muistio, jotka pidetään ajan tasalla, vievät useimmat ihmiset pitkälle. Mutta molemmat ovat staattisia. Ne kuvaavat, mitä pitäisi tapahtua, mutta eivät voi hallita sitä sen tapahtuessa, ratkaista, kuka toimii ensin, pitää hallussaan yhtä luotettavaa tietolähdettä siitä, milloin kuolit, tai kirjata, mitä tehtiin. Vakavasti otettavassa digitaalisessa kuolinpesässä tämän hallinnoivan roolin täytyy olla jossakin aktiivisessa paikassa.
Se on Executor Lock™ -palvelun tehtävä. Se on asiakirjojen yläpuolella digitaalisen kuolinpesäsi hallinnoivana tahona. Se toimii kolmitasoisella mallilla: Edunsaaja saa sen, minkä jätät; Trusted Contact hallitsee tiliä ja pääsyoikeuksia, jotka aktivoituvat kuollessasi; ja Toimeenpanija voi ilmoittaa kuolemastasi ja laukaista Lockin. Toimeenpanijalla on viimeinen sana, Lock on peruuttamaton, kun se on kytketty päälle, ja jokainen toimi kirjataan pysyvään, vain lisäyksiä sallivaan tarkastusjälkeen. Testamentti antaa toimivallan; Executor Lock käyttää sitä harkiten, oikean henkilön toimesta, oikealla hetkellä eikä koskaan ennen sitä.
Pääsy ei ole identiteetti
Kun saat kaiken tämän kuntoon, perheesi perii tilisi, rahasi ja tiedostosi ehjinä, ilman että mitään katoaa tai paljastuu. Se on työ, josta tämä sivu kertoo, ja useimmat ihmiset eivät koskaan tee sitä. Mutta sillä on katto, ja se katto on syy siihen, miksi rakennamme sitä, mitä rakennamme.
Täydellisesti toteutettu testamentti antaa perheellesi pääsyn kaikkeen, mitä omistit. Se ei anna heille sinua. Tapa, jolla ajattelit, asiat, joihin uskoit, ääni, jolla puhuit, ja vastaukset, jotka olisit antanut kysymyksiin, joita ei ole vielä esitetty, eivät ole missään näillä tileillä. Sitä varten rakennetaan Persona jo eläessäsi: hallittu, suostumukseen perustuva kuvaus siitä, kuka olet, lukittuna ja suojattuna niin, ettei sitä voi muuttaa, kouluttaa uudelleen tai kaupallistaa kuolemasi jälkeen.
Kirjoita siis testamentti kunnolla. Nimeä omaisuus, nimeä toimeenpanija, anna toimivalta ja pidä kaikki salaisuudet poissa julkisista asiakirjoista ja niiden hallintaan rakennetun järjestelmän sisällä. Säilytä sitten erikseen se ihminen, joka on kuolinpesän takana. Tilit ovat palautettavissa suunnitelmalla. Ihminen säilyy vain, jos niin päätät. Build Once. Live Twice.™
Mikä lasketaan digitaaliseksi omaisuudeksi?
Digitaalinen omaisuus jakautuu muutamaan laajaan ryhmään, ja jokaista kannattaa miettiä suunnitellessasi:
Taloudellinen: kryptovaluutta, verkkopankki- ja välitystilit, PayPal ja muut maksusaldot. Coinbase esimerkiksi jättää omistuksen testamentin tai valtion perimysjärjestyksen varaan, kuten mitä Coinbase-tilillesi tapahtuu, kun kuolet selittää.
Tunnearvoltaan merkittävä: valokuvat, videot, sosiaalisen median tilit, sähköposti- ja viestiarkistot.
Arvokas: verkkotunnukset, verkkoliiketoiminnat, tuloja tuottavat kanavat sekä kanta-asiakas- ja palkkiopisteet.
Pääsy: salasanat ja tunnukset, jotka avaavat kaiken muun.
Näin otat digitaalisen omaisuuden huomioon testamentissa
Tee luettelo digitaalisesta omaisuudestasi ja siitä, missä se sijaitsee.
Päätä, kuka saa kunkin omaisuuserän tai hallitsee sitä, ja nimeä digitaalisen omaisuuden toimeenpanija.
Kirjaa pääsytiedot suojattuun asiakirjaan, joka on erillään itse testamentista.
Viittaa tähän asiakirjaan testamentissasi, jotta toimeenpanijallasi on oikeudellinen toimivalta toimia.
Pidä luettelo ja pääsytiedot ajan tasalla tiliesi muuttuessa.
Miksi digitaalinen omaisuus vaatii erityiskäsittelyn
Digitaalinen omaisuus ei siirry eteenpäin kuten fyysinen. Monia niistä säätelevät alustan käyttöehdot eikä testamenttisi, ja jotkin tilit ovat lisenssejä, jotka päättyvät kuolemaan, eivätkä omistamaasi omaisuutta. Lait, kuten Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act, antavat toimeenpanijoille joitakin oikeuksia, mutta pääsy riippuu silti siitä, että oikeat ohjeet ja toimivalta ovat valmiina. Ennakointi selkeän testamentin ja digitaalisen kuolinpesän suunnitelman avulla estää omaisuuden lukkiutumisen tai katoamisen. Pelikirjastot ovat selvin esimerkki, ja mitä Steam-tilillesi tapahtuu, kun kuolet siteeraa Valven ehtoja siitä, miksi Steam-tiliä ei voi siirtää testamentilla.
Aiheeseen liittyvät oppaat: tutustu oppaisiimme testamentin tekemisestä ja kuolinpesän toimeenpanijan valinnasta.