Google'i mitteaktiivse konto haldur: mida see teeb ja kuidas seda seadistada

Google'i mitteaktiivse konto haldur (Inactive Account Manager) on tasuta seade, mis ütleb Googlele, mida teha sinu kontoga pärast sinu valitud tegevusetuse perioodi: 3, 6, 12 või 18 kuud. See võib teavitada kuni 10 usaldusisikut, jagada nendega sinu valitud andmeid ja soovi korral konto kustutada. Seadista see aadressil myaccount.google.com/inactive.

See on ainus tööriist, mida Google pakub, et saaksid need asjad ette paika panna. Ilma selleta tuleb sinu perel läbida juhtumipõhine ülevaatus, mille kohta Google ise ütleb, et tulemust ei saa garanteerida. Tööriistaga saavad sinu valitud inimesed sinu valitud andmed tingimustel, mille määrasid ise, kui olid elus ja selge mõistusega.

See juhend selgitab, mida mitteaktiivse konto haldur täpselt teeb, näitab seadistamise samme koos päris menüüteedega, kirjeldab, mida sinu pere pärast ooteaja lõppu kogeb, mida tööriist ei hõlma ja kuidas see Apple'i ja Facebooki vastetega võrreldes paistab. Üks asi, mida kogu aeg meeles pidada: mitteaktiivse konto haldur kaitseb sinu Google'i andmeid. See ei säilita sind. Selle teise ülesande täidab digitaalse pärandi rakendus, kus ehitad oma mälestustest, häälest ja loost Persona. Alusta tasuta: 25 mälestust, kaarti pole vaja.

Selles juhendis:

• Mis on Google'i mitteaktiivse konto haldur?

• Kuidas seda samm-sammult seadistada

• Mis juhtub pärast ooteaja lõppu

• Mida see ei hõlma

• Google, Apple ja Facebook: pärandi tööriistad kõrvuti

• Tegevusetuse päästiku probleem

• Kui keegi on juba surnud ja midagi seadistamata jätnud

• Kus see täieliku digipärandi plaanis paikneb

• Korduma kippuvad küsimused

Mis on Google'i mitteaktiivse konto haldur?

Mitteaktiivse konto haldur käivitati 2013. aasta aprillis ja sellega sai Google esimeseks suureks tehnoloogiaettevõtteks, mis pakkus ametlikke surmajärgseid valikuid. See on tasuta ja saadaval igale isiklikule Google'i kontole. See hõlmab konto taga olevaid andmeid: Gmaili, Google Drive'i, Google Photos'i, YouTube'i, Kontakte, Kalendrit, Keepi, Maps Timeline'i ja üle tosina muu toote, millest igaühe saad eraldi jaotada.

Põhimõte on lihtne. Sa ütled Googlele, kui kaua vaikus võib kesta, enne kui konto loetakse hüljatuks. Kui taimer saab otsa, täidab Google sinu kirjutatud plaani: teavitab sinu nimetatud inimesi, annab neile sinu jaotatud andmed ja kustutab soovi korral konto.

Seda tasub eristada ühest teisest sarnase nimega poliitikast. Alates 2023. aasta detsembrist on Googlel üldine mitteaktiivsete kontode poliitika, mille alusel võidakse kaks aastat kasutamata isiklikud kontod täielikult kustutada, kuigi Google on öelnud, et YouTube'i videotega kontosid selle alusel ei kustutata. See poliitika lihtsalt juhtub sinuga. Mitteaktiivse konto haldur on versioon, mida juhid sina: sama päästik, sinu reeglid.

Kuidas seda samm-sammult seadistada

Seadistamine võtab umbes kümme minutit. Vaja läheb oma usaldusisikute e-posti aadresse ja mobiilinumbreid.

1. Ava tööriist. Mine otse aadressile myaccount.google.com/inactive või liigu sinna menüüde kaudu: Google'i konto, seejärel vasakul menüüs Andmed ja privaatsus, keri alla jaotiseni Rohkem valikuid, vali Tee plaan oma digitaalse pärandi jaoks ja puuduta Alusta.

2. Vali ooteaeg. Vali 3, 6, 12 või 18 kuud tegevusetust. Google hoiatab sind e-kirja ja tekstsõnumiga umbes kuu aega enne tähtaega, seega kontrolli, et selle ekraani taastamise e-posti aadress ja telefoninumber oleksid ajakohased.

3. Lisa usaldusisikud. Võid nimetada kuni 10 inimest. Iga inimese puhul otsusta, kas ta saab ainult teate, et konto on mitteaktiivne, või ka andmeid. Kui ta saab andmeid, märgi täpselt, millised tooted talle antakse: Gmail, aga mitte Photos, Drive, aga mitte Maps Timeline, ükskõik milline jaotus sinu perele sobib. Lisa iga kontakti mobiilinumber, sest Google saadab talle kinnituskoodi tekstsõnumiga enne, kui allalaadimine lubatakse.

4. Kirjuta isiklik sõnum. See tekst läheb sinu kontaktidele saadetavasse teavituskirja. Lause või kaks selle kohta, mis kiri see on ja miks sa selle seadistasid, hoiab sinu pere raskel hetkel segadusest.

5. Määra Gmaili automaatvastus, kui soovid. Võid kirjutada teema ja sõnumi, mille Gmail saadab automaatselt igaühele, kes sulle kirjutab pärast konto mitteaktiivseks muutumist, ja piirata selle ainult oma kontaktidega.

6. Otsusta kustutamise üle. Viimane lüliti Jah, kustuta minu mitteaktiivne Google'i konto kustutab konto kolm kuud pärast selle mitteaktiivseks muutumist, sealhulgas avaliku sisu, näiteks YouTube'i videod ja Bloggeri postitused. Sinu usaldusisikutel on need kolm kuud aega alla laadida see, mille neile jaotasid. Kustutatud Gmaili aadresse ei anta kellelegi teisele uuesti.

Salvesta plaan ja pane kalendrisse märge see kord aastas üle vaadata. Kontaktid kolivad, telefoninumbrid muutuvad ning plaan, mis osutab surnud e-posti aadressile, ei ole üldse plaan.

Kes mida saab: jaotused, mis toimivad

Kontakti- ja tootepõhine kontroll on tööriista kõige vähem kasutatud osa, sest vaikeväärtused juhivad sind andma ühele inimesele kõik. Läbimõeldum jaotus teenib perekonda tavaliselt paremini. Muster, mis paljudele sobib: abikaasa või elukaaslane saab Photos'i, Drive'i ja Gmaili; täiskasvanud lapsed saavad Photos'i ja YouTube'i; see, kes sinu asju ajab, saab Gmaili ja Drive'i, sest e-posti kaudu käivad väljavõtted, pikendused ja kontode taastamine; ning jurist või raamatupidaja saab ainult Drive'i, kui sinu dokumendid on seal.

Kaks jaotust väärivad hetke järelemõtlemist. Gmail on nimekirja kõige tundlikum toode, sest postkast on päevik, mida keegi ei kavatsenud kirjutada; anna see inimesele, kes seda praktilisteks asjadeks vajab, mitte kõigile. Ja Maps Timeline, otsinguajalugu ning muud sarnased tegevusandmed on eraldi jaotatavad, mis tähendab, et võid need lihtsalt igast nimekirjast välja jätta. Keegi ei sunni sind edasi andma andmeid, millest sinu perel pole kasu.

Mis juhtub pärast ooteaja lõppu

Siin on järjekord sinu pere vaatenurgast, sest just see pool loeb.

Umbes kuu aega enne taimeri lõppu proovib Google sinuga ühendust võtta taastamise e-posti ja telefoni kaudu. Kui vastad, taimer nullitakse ja rohkem midagi ei juhtu. Kui ei vasta, kuulutatakse konto mitteaktiivseks ja plaan käivitub.

Iga usaldusisik saab e-kirja, mis sisaldab sinu kirjutatud isiklikku sõnumit. Kui jagasid temaga andmeid, loetleb kiri täpselt, millised tooted talle jaotasid, ja sisaldab allalaadimislinki. Enne kui miski avaneb, saadab Google tekstsõnumiga kinnituskoodi selle inimese jaoks antud telefoninumbrile, nii et edastatud e-kirjast üksi ei piisa sinu andmete kättesaamiseks.

Allalaadimine tuleb arhiivifailidena, samas stiilis nagu Google Takeouti eksport: Gmaili postkastifailid, Photos'i piltide kaustad, Drive'i dokumendid. See on hetktõmmis, mitte sisselogimine. Sinu kontaktid ei näe kunagi sinu parooli ega saa saata e-kirju sinu nimel ning kui nende allalaadimisaken sulgub, pole püsivat ligipääsu.

Kui lülitasid sisse automaatvastuse, hakkab Gmail saabuvatele kirjadele vastama sinu sõnumiga. Ja kui valisid kustutamise, eemaldatakse konto ja selle avalik sisu kolm kuud pärast mitteaktiivsuse kuupäeva.

Mida see ei hõlma

Mitteaktiivse konto haldur teeb ühte tööd hästi. Tasub täpselt teada ka seda, mida see ei tee.

• See ei anna kontot üle. Keegi ei päri sisselogimist. Kontaktid saavad ühekordse andmete allalaadimise, mitte ligipääsu, seega kõik, mis vajab elavat kontot, näiteks tellimus või ühendatud teenus, lõpeb.

• See ei käivitu surma peale. Päästik on vaikus. Kui sinu pere vajab ligipääsu kaks nädalat pärast matuseid ja sinu ooteaeg on 12 kuud, ei saa tööriista kiirendada ning vahepeal on nad tagasi Google'i tavapärases ülevaatusprotsessis.

• See ei hõlma Google Workspace'i. Töö- ja oma domeeniga kontod kuuluvad organisatsioonile ning organisatsiooni administraator otsustab, mis nendega juhtub. Mitteaktiivse konto haldur kehtib ainult isiklikele kontodele.

• See ei anna YouTube'i kanalit edasi. Usaldusisik saab alla laadida videod ja metaandmed, aga kanali omandiõigus, tellijad ja monetiseerimine ei lähe kellelegi üle.

• See ei säilita oste. Google'i kaudu ostetud filmid, raamatud ja rakendused on kontoga seotud litsentsid ning salvestusruumi plaanid, näiteks Google One, lihtsalt lõpevad.

• See hõlmab ainult Google'it. Sinu Apple'i andmed, Facebooki profiil, pangasisselogimised ja kõik, mida kaitseb sinu paroolihaldur, vajavad oma plaane.

Google, Apple ja Facebook: pärandi tööriistad kõrvuti

Kolm suurt tarbijaplatvormi on ehitanud sama küsimuse peale kolm erinevat vastust. Erinevused loevad, kui otsustad, mida seadistada ja mida oma testamenditäitjale öelda.

Praktiline järeldus: Google'i tööriist on kõige detailsem ja ainus, mida juhib taimer, mitte paberimajandus; Apple'i oma annab pikima ligipääsuakna; Facebooki oma tegeleb avaliku profiili hoolitsemisega, mitte andmete üleandmisega. Need ei kattu, seega seadista igaüks, mida kasutad. Google'i poole kohta põhjalikumalt vaata mis juhtub Gmailiga, kui sa sured ja mis juhtub Google Photos'iga, kui sa sured.

Tegevusetuse päästiku probleem

Google otsustab, et oled mitteaktiivne, jälgides elumärke: sisselogimisi, Gmaili tegevust, Androidi seadme kontrollsignaale ja Minu tegevuse (My Activity) kirjeid. Selles ülesehituses on kaks äärmuslikku juhtumit, millega tasub arvestada.

Esimene: telefon, mis sind üle elab, võib hoida konto elusana paistmas. Taustal sünkroonimine ja sisselülitatud seadme automaatsed kontrollsignaalid võivad lugeda tegevuseks ja päästiku hilistada. Lahendus on lühem ooteaeg, kolm või kuus kuud, mitte kaheksateist, ning pere, kes teab plaani olemasolust, et keegi lülitab õigel ajal sinu seadmed välja või kustutab need.

Teine on vastupidine: pikk haiglas viibimine või muu pikaajaline võrguväline periood võib käivitada loenduse, kui oled täiesti elus. Seepärast hoiatab Google sind kuu aega ette sinu taastamise e-posti ja telefoni kaudu ning seepärast peavad need andmed olema ajakohased. Vasta ühele sõnumile ja taimer nullitakse.

Kumbki äärmuslik juhtum pole põhjus tööriista vahele jätta. Need on põhjused valida mõistlik ooteaeg ja öelda vähemalt ühele inimesele, et see on olemas. Plaan, millest keegi ei tea, jõuab kohale salapärase Google'i e-kirjana kuid pärast matuseid.

Kui keegi on juba surnud ja midagi seadistamata jätnud

Kui loed seda pärast kellegi kaotamist, ei ole ülaltoodud tööriist sulle kättesaadav, aga tee siiski on. Google'i abikeskuses on protsess surnud kasutaja konto kohta taotluse esitamiseks. Selle kaudu saab lähisugulane või seaduslik esindaja paluda Googlel konto sulgeda, taotleda kontolt raha või taotleda selle andmeid.

Ole valmis, et ülevaatus võtab aega. Google hindab iga taotlust eraldi, küsib tavaliselt surmatunnistust ja isikutõendit ning ütleb ausalt, et andmetele ligipääs antakse ainult mõnel juhul ja see võib vajada kohtumäärust. Konto sulgemine on üldiselt lihtne. Sisse pääsemine ei ole, sest Google kaalub taotlust koos surnud inimese privaatsusega.

Sellega pole vaja kiirustada. Kontod ei kao päeval, mil keegi sureb, ja kaheaastane üldine mitteaktiivsuse poliitika jätab pika aja. Meie juhend mis juhtub Gmailiga, kui sa sured kirjeldab pere poole protsessi üksikasjalikumalt.

Kus see täieliku digipärandi plaanis paikneb

Mitteaktiivse konto haldur on üks kiht täielikus plaanis, mitte plaan ise. Kasulik on mõelda neljast kihist, andmetest identiteedini.

1. Platvormi tööriistad. Tasuta, sisseehitatud ja iga teenuse jaoks eri: mitteaktiivse konto haldur Google'i jaoks, pärandikontakt Apple'i jaoks, pärandikontakt või kustutamisvalik Facebooki jaoks. Seadista kõik, mis sind puudutavad.

2. Ligipääsu kiht. Suur osa sinu digielust asub ühe paroolihalduri taga ja headel on just selleks ehitatud hädaligipääsu funktsioonid. Meie juhend paroolihaldurid pärast surma võrdleb, kuidas 1Password, Bitwarden, LastPass ja teised sellega toime tulevad.

3. Õiguslik kiht. Testament, mis hõlmab digivarasid, ja Ameerika Ühendriikides RUFADAA raamistik, mis lubab sul volitada testamenditäitjat sinu kontodega tegelema. Meie digitestamendi juhend USA jaoks selgitab, mida kirjalikult fikseerida.

4. Inimlik kiht. Kõik ülaltoodu annab sinu perele faile ja ligipääsu. Mitte miski neist ei vasta küsimusele, mille nad tegelikult esitavad, ja see on mingi variant sellest: mida tema ütleks? Digitaalse pärandi rakendus on ehitatud just selle kihi jaoks. Afterlife AI™ abil ehitad elusolles oma mälestustest ja häälest Persona ning Executor Lock™ lukustab selle, millele sinu pere hiljem ligi pääseb, sinu valitud tingimustel. Plaanid ja tasuta ehitus on hinnalehel.

Kümme minutit aadressil myaccount.google.com/inactive korrastab esimese kihi kõige suurema konto jaoks, mis enamikul inimestel on. Ülejäänud kolme kihiga aitab ülejäänud sait.

Allikad

• Google Account Help: About Inactive Account Manager

• Google: Make a plan for your digital legacy (Inactive Account Manager)

• Google Account Help: Submit a request regarding a deceased user's account

• Google Account Help: Inactive Google Account Policy

• Apple Support: How to add a Legacy Contact for your Apple Account

• Apple Support: Request access to a deceased family member's Apple accounts

• Facebook Help Center: What is a legacy contact on Facebook?