Google Inaktív fiók kezelője: mit tud, és hogyan állítsd be

A Google Inaktív fiók kezelője egy ingyenes beállítás, amellyel megmondhatod a Google-nek, mi legyen a fiókoddal, ha az általad választott ideig (3, 6, 12 vagy 18 hónapig) nem használod. Legfeljebb 10 megbízható kapcsolattartót értesíthet, megoszthatja velük a kiválasztott adatokat, és igény szerint törölheti a fiókot. A beállítás helye: myaccount.google.com/inactive.

Ez az egyetlen eszköz a Google kínálatában, amellyel mindezt előre eldöntheted. Nélküle a családodra eseti elbírálású eljárás vár, amelyről maga a Google is azt írja, hogy az eredmény nem garantált. Vele viszont azok kapják meg a neked fontos adatokat, akiket te választottál, olyan feltételekkel, amelyeket te állítottál be, amíg élsz és tisztán gondolkodsz.

Ez az útmutató végigvezet azon, mit csinál pontosan az Inaktív fiók kezelője, hogyan kell beállítani a valódi menüutakkal, mit él át a családod az időtúllépés után, mit nem fed le az eszköz, és hogyan viszonyul az Apple és a Facebook megfelelő eszközeihez. Egy dolgot végig tarts észben: az Inaktív fiók kezelője a Google-adataidat védi. Téged nem őriz meg. Ez a második feladat egy digitális hagyaték appra tartozik, ahol az emlékeidből, a hangodból és a történetedből felépül a Persona. Kezdd ingyen: 25 emlék, kártya nélkül.

Ebben az útmutatóban:

• Mi az a Google Inaktív fiók kezelője?

• Hogyan állítsd be lépésről lépésre

• Mi történik az időtúllépés után

• Mit nem fed le

• Google, Apple és Facebook: a hagyatéki eszközök összehasonlítása

• Az inaktivitás mint kiváltó ok problémája

• Ha valaki már úgy halt meg, hogy nem állította be

• Hol a helye egy teljes digitális hagyatéki tervben

• Gyakori kérdések

Mi az a Google Inaktív fiók kezelője?

Az Inaktív fiók kezelője 2013 áprilisában indult, így a Google lett az első nagy technológiai cég, amely hivatalos, halál utáni beállításokat kínált. Ingyenes, és minden személyes Google-fiókban elérhető. A fiók mögötti adatokat fedi le: Gmail, Google Drive, Google Fotók, YouTube, Névjegyek, Naptár, Keep, Térkép-idővonal és több mint egy tucat további termék, amelyeket külön-külön oszthatsz ki.

Az alapötlet egyszerű. Megmondod a Google-nek, mennyi csend után tekintse elhagyottnak a fiókodat. Amikor az időzítő lejár, a Google végrehajtja a tervedet: értesíti az általad megnevezett embereket, átadja nekik a kiosztott adatokat, és ha kérted, törli a fiókot.

Érdemes megkülönböztetni egy hasonló nevű, másik szabályzattól. A Google 2023 decembere óta általános inaktív fiókokra vonatkozó szabályzatot alkalmaz, amely szerint a két éve használatlan személyes fiókok teljesen törölhetők, bár a Google szerint a YouTube-videókat tartalmazó fiókokat ennek alapján nem törlik. Ez a szabályzat megtörténik veled. Az Inaktív fiók kezelője az a változat, amelyet te irányítasz: ugyanaz a kiváltó ok, a te szabályaid.

Hogyan állítsd be lépésről lépésre

A beállítás nagyjából tíz percet vesz igénybe. Tartsd kéznél a megbízható kapcsolattartóid e-mail-címét és mobilszámát.

1. Nyisd meg az eszközt. Menj egyenesen a myaccount.google.com/inactive címre, vagy navigálj oda: Google-fiók, majd a bal oldali menüben Adatok és adatvédelem, görgess a További lehetőségek részhez, válaszd a Digitális hagyaték megtervezése pontot, végül kattints az Indítás gombra.

2. Válaszd ki a várakozási időt. Választhatsz 3, 6, 12 vagy 18 hónap inaktivitást. A Google a határidő előtt nagyjából egy hónappal e-mailben és SMS-ben értesít, ezért ellenőrizd, hogy ezen a képernyőn a helyreállítási e-mail-cím és telefonszám naprakész.

3. Add hozzá a megbízható kapcsolattartókat. Legfeljebb 10 embert nevezhetsz meg. Mindegyiküknél eldöntheted, hogy csak értesítést kapnak arról, hogy a fiók inaktív, vagy adatokat is kapnak. Ha adatokat kapnak, jelöld be pontosan, mely termékeket: Gmailt, de Fotókat nem, Drive-ot, de Térkép-idővonalat nem, ahogy neked megfelel. Add meg mindenki mobilszámát, mert a Google SMS-ben küld nekik ellenőrző kódot, mielőtt bármilyen letöltést engedélyezne.

4. Írd meg a személyes üzenetet. Ez a szöveg bekerül az értesítő e-mailbe, amelyet a kapcsolattartóid kapnak. Egy-két mondat arról, hogy mi ez az e-mail és miért állítottad be, megóvja a családodat a zavartól egy nehéz pillanatban.

5. Ha szeretnél, állíts be automatikus Gmail-választ. Megadhatsz egy tárgyat és egy üzenetet, amelyet a Gmail automatikusan elküld mindenkinek, aki a fiók inaktívvá válása után e-mailt ír neked, és korlátozhatod a névjegyeidben szereplő emberekre.

6. Döntsd el, legyen-e törlés. Az utolsó kapcsoló, az Igen, töröljék az inaktív Google-fiókomat, az inaktívvá válás után három hónappal törli a fiókot, a nyilvános tartalmakkal együtt, például a YouTube-videókkal és a Blogger-bejegyzésekkel. A megbízható kapcsolattartóid ezt a három hónapot kapják arra, hogy letöltsék a nekik kiosztott adatokat. A törölt Gmail-címeket nem adják ki újra senki másnak.

Mentsd el a tervet, és tegyél be egy emlékeztetőt a naptáradba, hogy évente egyszer átnézd. A kapcsolattartók elköltöznek, a telefonszámok változnak, és egy halott e-mail-címre mutató terv nem terv.

Ki mit kapjon: jól működő kiosztási döntések

A kapcsolattartónkénti és termékenkénti szabályozás az eszköz leginkább kihasználatlan része, mert az alapbeállítások arra terelnek, hogy mindent egy embernek adj. Egy átgondoltabb felosztás általában jobban szolgálja a családot. Sokaknál bevált minta: a házastárs vagy élettárs megkapja a Fotókat, a Drive-ot és a Gmailt; a felnőtt gyerekek a Fotókat és a YouTube-ot; az, aki az ügyeidet intézi, a Gmailt és a Drive-ot, mert az e-mailben vannak a kivonatok, a megújítások és a fiókhelyreállítások; az ügyvéd vagy a könyvelő pedig csak a Drive-ot, ha ott vannak az iratok.

Két kiosztási döntés megér egy kis gondolkodást. A Gmail a lista legérzékenyebb terméke, mert egy postafiók olyan napló, amelyet senki sem szánt naplónak; azt add annak, akinek gyakorlati ügyekhez szüksége van rá, ne mindenkinek. A Térkép-idővonal, a keresési előzmények és a hasonló tevékenységi adatok külön is kioszthatók, vagyis egyszerűen kihagyhatod őket minden listáról. Semmi sem kötelez arra, hogy olyan adatot add át, amelyre a családodnak nincs szüksége.

Mi történik az időtúllépés után

Íme a folyamat a családod oldaláról, mert az az oldal számít.

Nagyjából egy hónappal az időzítő lejárta előtt a Google megpróbál elérni a helyreállítási e-mail-címeden és telefonszámodon. Ha válaszolsz, az óra újraindul, és nem történik semmi más. Ha nem, a fiók inaktívnak minősül, és a terv életbe lép.

Minden megbízható kapcsolattartó kap egy e-mailt, amely tartalmazza az általad írt személyes üzenetet. Ha adatokat osztottál meg velük, az e-mail felsorolja, pontosan mely termékeket jelölted ki, és letöltési hivatkozást is tartalmaz. Mielőtt bármi megnyílna, a Google ellenőrző kódot küld SMS-ben az illetőnek megadott telefonszámra, így egy továbbított e-mail önmagában nem elég az adataid eléréséhez.

A letöltés archív fájlokban érkezik, a Google Takeout exportjához hasonló formában: postafiókfájlok a Gmailből, képmappák a Fotókból, dokumentumok a Drive-ból. Ez pillanatkép, nem bejelentkezés. A kapcsolattartóid soha nem látják a jelszavadat, nem tudnak a nevedben e-mailt küldeni, és a letöltési időszak lejárta után nincs folyamatos hozzáférésük.

Ha bekapcsoltad az automatikus választ, a Gmail elkezd válaszolni a beérkező levelekre az üzeneteddel. Ha pedig a törlést választottad, a fiók és a nyilvános tartalmai az inaktivitás időpontja után három hónappal eltűnnek.

Mit nem fed le

Az Inaktív fiók kezelője egy dolgot csinál jól. Érdemes pontosan tudni, mit nem csinál.

• Nem viszi át a fiókot. Senki sem örökli a bejelentkezést. A kapcsolattartók egyszeri adatletöltést kapnak, nem hozzáférést, ezért minden, ami az élő fiókot igényli, például egy előfizetés vagy egy összekapcsolt szolgáltatás, megszűnik.

• Nem a halál váltja ki. A kiváltó ok a csend. Ha a családodnak két héttel a temetés után van szüksége hozzáférésre, az időkorlátod pedig 12 hónap, az eszközt nem lehet siettetni, és addig a Google szokásos felülvizsgálati eljárására vannak utalva.

• Nem terjed ki a Google Workspace-re. A munkahelyi és az egyéni domainnel működő fiókok a szervezethez tartoznak, és a szervezet rendszergazdája dönt a sorsukról. Az Inaktív fiók kezelője csak személyes fiókokra vonatkozik.

• Nem adja át a YouTube-csatornát. A megbízható kapcsolattartó letöltheti a videókat és a metaadatokat, de a csatorna tulajdonjoga, a feliratkozók és a bevételszerzés senkire sem száll át.

• Nem őrzi meg a vásárlásokat. A Google-on vásárolt filmek, könyvek és appok a fiókhoz kötött licencek, a tárhelycsomagok, például a Google One, pedig egyszerűen megszűnnek.

• Csak a Google-t fedi le. Az Apple-adataidnak, a Facebook-profilodnak, a banki belépéseidnek és mindennek, amit a jelszókezelőd véd, saját tervre van szüksége.

Google, Apple és Facebook: a hagyatéki eszközök összehasonlítása

A három nagy fogyasztói platform mindegyike másképp válaszolt ugyanarra a kérdésre. A különbségek számítanak, amikor azt döntöd el, mit állíts be, és mit mondj el a végrehajtódnak.

A gyakorlati tanulság: a Google eszköze a legrészletesebb, és az egyetlen, amelyet időzítő működtet papírmunka helyett, az Apple-é adja a leghosszabb hozzáférési időt, a Facebooké pedig egy nyilvános profil gondozásáról szól, nem adatátadásról. Nem fedik át egymást, ezért állítsd be mindegyiket, amelyet használsz. A Google oldaláról részletesebben lásd: mi történik a Gmaillel, amikor meghalsz és mi történik a Google Fotókkal, amikor meghalsz.

Az inaktivitás mint kiváltó ok problémája

A Google az életjelek figyelésével dönti el, hogy inaktív vagy-e: bejelentkezések, Gmail-tevékenység, Android-eszközök bejelentkezései és a Saját tevékenység részben rögzített tevékenység. Ennek a kialakításnak két szélső esete van, amellyel érdemes számolni.

Az első: egy telefon, amely túléli a gazdáját, életben tarthatja a fiókot. A háttérben zajló szinkronizálás és a bekapcsolva maradt eszköz automatikus bejelentkezései tevékenységnek tűnhetnek, ami késlelteti a kiváltást. A megoldás egy rövidebb időkorlát, tizennyolc helyett három vagy hat hónap, és egy olyan család, amely tud a tervről, így valaki kikapcsolja vagy törli az eszközeidet, amikor eljön az ideje.

A második ennek a fordítottja: egy hosszú kórházi tartózkodás vagy bármilyen hosszabb offline időszak elindíthatja a visszaszámlálást, miközben te nagyon is élsz. Ezért figyelmeztet a Google egy hónappal előtte a helyreállítási e-mail-címeden és telefonodon, és ezért kell ezeknek az adatoknak naprakésznek maradniuk. Válaszolj egyetlen üzenetre, és az óra újraindul.

Egyik szélső eset sem ok arra, hogy kihagyd az eszközt. Okok arra, hogy ésszerű időkorlátot válassz, és legalább egy embernek elmondd, hogy létezik. Egy terv, amelyről senki sem tud, a temetés után hónapokkal titokzatos e-mailként érkezik a Google-tól.

Ha valaki már úgy halt meg, hogy nem állította be

Ha egy elvesztett szeretted után olvasod ezt, a fenti eszköz nem áll rendelkezésedre, de van más út. A Google Súgóközpontjában van eljárás az elhunyt felhasználó fiókjával kapcsolatos kérelem benyújtására. Ennek keretében a közeli családtag vagy a törvényes képviselő kérheti a Google-t, hogy zárja le a fiókot, utaljon át a fiókban lévő összeget, vagy adja ki az adatokat.

Készülj fel arra, hogy a felülvizsgálat időt vesz igénybe. A Google minden kérelmet külön bírál el, általában halotti anyakönyvi kivonatot és személyazonosító igazolást kér, és nyíltan megmondja, hogy az adatokhoz való hozzáférést csak bizonyos esetekben engedélyezi, és ehhez bírósági határozat is kellhet. A fiók lezárása általában egyszerű. A belépés nem az, mert a Google a kérelem mellett az elhunyt magánéletét is mérlegeli.

Nem kell sietni ezekkel. A fiókok nem tűnnek el attól a naptól, hogy valaki meghal, és a kétéves általános inaktivitási szabályzat hosszú időt hagy. A mi történik a Gmaillel, amikor meghalsz című útmutatónk részletesebben bemutatja a családi oldal folyamatát.

Hol a helye egy teljes digitális hagyatéki tervben

Az Inaktív fiók kezelője egy teljes terv egyik rétege, nem maga a terv. Hasznos négy rétegben gondolkodni, az adatoktól az identitásig.

1. Platformeszközök. Ingyenesek, beépítettek, és mindegyik szolgáltatásra jellemzőek: az Inaktív fiók kezelője a Google-nél, a Legacy Contact az Apple-nél, egy Legacy Contact vagy a törlés választása a Facebooknál. Állíts be mindegyiket, amely rád vonatkozik.

2. A hozzáférési réteg. A digitális életed nagy része egyetlen jelszókezelő mögött van, és a jobbak rendelkeznek vészhozzáférési funkciókkal, éppen erre a helyzetre. A jelszókezelők halál után című útmutatónk összehasonlítja, hogyan kezeli ezt az 1Password, a Bitwarden, a LastPass és mások.

3. A jogi réteg. Egy végrendelet, amely a digitális javakra is kiterjed, az Egyesült Államokban pedig a RUFADAA keretrendszer, amely lehetővé teszi, hogy felhatalmazd a végrehajtót a fiókjaid kezelésére. A digitális végrendeletről szóló amerikai útmutatónk elmagyarázza, mit érdemes leírni.

4. Az emberi réteg. Minden fenti réteg fájlokat és hozzáférést ad át a családodnak. Egyik sem válaszol arra a kérdésre, amelyet valójában fel fognak tenni, és ami valamilyen formában így hangzik: mit mondana ő? Erre a rétegre épült a digitális hagyaték app. Az Afterlife AI™ segítségével életedben az emlékeidből és a hangodból felépül a Persona, az Executor Lock™ pedig lezárja, hogy a családod utána mihez férhet hozzá, az általad választott feltételekkel. A csomagokat és az ingyenes kezdést az árak oldalon találod.

Tíz perc a myaccount.google.com/inactive oldalon rendbe teszi az első réteget a legtöbb ember legnagyobb fiókjával. A másik három rétegben a webhely többi része segíthet.

Források

• Google Account Help: About Inactive Account Manager

• Google: Make a plan for your digital legacy (Inactive Account Manager)

• Google Account Help: Submit a request regarding a deceased user's account

• Google Account Help: Inactive Google Account Policy

• Apple Support: How to add a Legacy Contact for your Apple Account

• Apple Support: Request access to a deceased family member's Apple accounts

• Facebook Help Center: What is a legacy contact on Facebook?