Google Inactive Account Manager: Ano ang Ginagawa Nito at Paano I-set Up

Ang Google Inactive Account Manager ay libreng setting na nagsasabi sa Google kung ano ang gagawin sa account mo pagkatapos ng panahong hindi ka aktibo na ikaw mismo ang pumili: 3, 6, 12 o 18 buwan. Kaya nitong abisuhan ang hanggang 10 pinagkakatiwalaang contact, ibahagi sa kanila ang data na pinili mo, at kung gusto mo, burahin ang account. I-set up ito sa myaccount.google.com/inactive.

Ito ang nag-iisang tool na iniaalok ng Google na nagpapahintulot sa iyong magpasya ng mga bagay na ito nang maaga. Kung wala ito, haharap ang pamilya mo sa proseso ng pagrerepaso kada kaso, na inilalarawan mismo ng Google bilang walang garantisadong resulta. Kung mayroon ito, makukuha ng mga taong pinili mo ang data na pinili mo, sa mga tuntuning itinakda mo habang buhay ka pa at malinaw ang isip.

Ipinapakita ng gabay na ito nang eksakto kung ano ang ginagawa ng Inactive Account Manager, ang mga hakbang sa pag-set up kasama ang tunay na mga menu path, ang mararanasan ng pamilya mo pagkatapos ng timeout, ang hindi nito saklaw, at kung paano ito kumpara sa katumbas na tool ng Apple at Facebook. Isang bagay na dapat tandaan sa buong gabay: pinoprotektahan ng Inactive Account Manager ang iyong Google data. Hindi ka nito iniingatan. Ang ikalawang gawaing iyon ay para sa isang digital legacy app, kung saan bubuo ka ng Persona mula sa mga alaala, boses at kuwento mo. Magsimula nang libre: 25 alaala, walang card.

Sa gabay na ito:

• Ano ang Google Inactive Account Manager?

• Paano ito i-set up, hakbang-hakbang

• Ang mangyayari pagkatapos ng timeout

• Ang hindi nito saklaw

• Google vs Apple vs Facebook: paghahambing ng mga legacy tool

• Ang problema sa trigger na kawalan ng aktibidad

• Kung may namatay na nang hindi ito na-set up

• Saan ito nababagay sa buong digital legacy plan

• Mga madalas itanong

Ano ang Google Inactive Account Manager?

Inilunsad ang Inactive Account Manager noong Abril 2013, kaya naging unang malaking kumpanya sa teknolohiya ang Google na nag-alok ng pormal na kontrol para sa panahon pagkamatay. Libre ito, at available sa bawat personal na Google Account. Saklaw nito ang data sa likod ng account na iyon: Gmail, Google Drive, Google Photos, YouTube, Contacts, Calendar, Keep, Maps Timeline at mahigit isang dosenang iba pang produkto, na bawat isa ay maaari mong ipamahagi nang hiwalay.

Simple ang pangunahing ideya. Sasabihin mo sa Google kung gaano katagal ang katahimikan bago nito ituring na pinabayaan ang account mo. Kapag naubos ang timer, isasagawa ng Google ang planong isinulat mo: aabisuhan nito ang mga taong pinangalanan mo, ibibigay ang data na inilaan mo, at kung hiniling mo, buburahin ang account.

Mahalagang ihiwalay ito sa ibang patakarang magkapareho ang pangalan. Mula noong Disyembre 2023, may pangkalahatang patakaran sa mga hindi aktibong account ang Google kung saan ang mga personal na account na hindi nagamit sa loob ng dalawang taon ay maaaring ganap na burahin, bagaman sinabi ng Google na hindi binubura sa ilalim nito ang mga account na may YouTube video. Nangyayari sa iyo ang patakarang iyon. Ang Inactive Account Manager ang bersyong kontrolado mo: parehong trigger, ikaw ang nagtatakda ng mga patakaran.

Paano ito i-set up, hakbang-hakbang

Mga sampung minuto lang ang pag-set up. Ihanda ang mga email address at mobile number ng mga pinagkakatiwalaan mong contact.

1. Buksan ang tool. Pumunta nang diretso sa myaccount.google.com/inactive, o mag-navigate: Google Account, saka Data at privacy sa kaliwang menu, mag-scroll sa Iba pang opsyon, piliin ang Gumawa ng plano para sa iyong digital legacy, at pindutin ang Simulan.

2. Piliin ang panahon ng paghihintay. Pumili ng 3, 6, 12 o 18 buwang walang aktibidad. Aabisuhan ka ng Google sa pamamagitan ng email at text message mga isang buwan bago ang deadline, kaya tiyaking tama ang recovery email at numero ng telepono sa screen na ito.

3. Magdagdag ng mga pinagkakatiwalaang contact. Maaari kang magpangalan ng hanggang 10 tao. Para sa bawat isa, pagpasyahan kung aabisuhan lang sila na hindi na aktibo ang account o makakatanggap din sila ng data. Kung makakatanggap sila ng data, markahan nang eksakto kung aling mga produkto ang makukuha nila: Gmail pero hindi Photos, Drive pero hindi Maps Timeline, kahit anong hatian ang bagay. Idagdag ang mobile number ng bawat contact, dahil magte-text ang Google sa kanila ng verification code bago payagan ang anumang pag-download.

4. Isulat ang personal na mensahe. Napupunta ang tekstong ito sa loob ng notification email na matatanggap ng mga contact mo. Ang isa o dalawang pangungusap na nagpapaliwanag kung ano ang email at bakit mo ito na-set up ay makakaiwas ng kalituhan ng pamilya mo sa mahirap na sandali.

5. I-set ang auto-reply ng Gmail kung gusto mo. Maaari kang magsulat ng subject line at mensahe na awtomatikong ipapadala ng Gmail sa sinumang mag-email sa iyo pagkatapos maging hindi aktibo ang account, at maaari mo itong limitahan sa mga taong nasa contacts mo.

6. Magpasya tungkol sa pagbura. Ang huling toggle, Oo, burahin ang aking hindi aktibong Google Account, ay magbubura ng account tatlong buwan matapos itong maging hindi aktibo, kasama ang mga pampublikong nilalaman gaya ng mga YouTube video at Blogger post. Ang mga pinagkakatiwalaan mong contact ay bibigyan ng tatlong buwang palugit para i-download ang inilaan mo. Ang mga nabura nang Gmail address ay hindi ibinibigay sa iba.

I-save ang plano, at maglagay ng paalala sa kalendaryo na suriin ito minsan sa isang taon. Nagpapalit ng tirahan ang mga contact, nagbabago ang mga numero ng telepono, at ang planong nakaturo sa patay nang email address ay hindi na plano.

Sino ang dapat makakuha ng ano: mga pasyang epektibo

Ang kontrol kada contact at kada produkto ang pinakakaunting nagagamit na bahagi ng tool, dahil itinutulak ka ng mga default na ibigay ang lahat sa isang tao. Kadalasang mas nakabubuti sa pamilya ang mas pinag-isipang hatian. Isang pattern na gumagana para sa maraming tao: ang asawa o partner ang tatanggap ng Photos, Drive at Gmail; ang mga adult na anak ay tatanggap ng Photos at YouTube; ang mag-aasikaso ng mga gawain mo ay tatanggap ng Gmail at Drive, dahil nandoon sa email ang mga statement, renewal at pag-recover ng account; at ang abogado o accountant ay tatanggap ng Drive lang, kung doon nakalagay ang mga dokumento mo.

May dalawang pasyang dapat pag-isipan sandali. Ang Gmail ang pinakasensitibong produkto sa listahan, dahil ang inbox ay talaarawang walang may balak isulat; ibigay ito sa taong nangangailangan nito para sa praktikal na usapin, hindi sa lahat. At ang Maps Timeline, Search history at kahalintulad na data ng aktibidad ay hiwalay na maipamamahagi, kaya puwede mo lang silang iwan sa bawat listahan. Walang obligasyon kang ipasa ang data na wala namang gamit sa pamilya mo.

Ang mangyayari pagkatapos ng timeout

Narito ang pagkakasunod-sunod mula sa panig ng pamilya mo, dahil iyon ang panig na mahalaga.

Mga isang buwan bago mag-expire ang timer, susubukan kang abutin ng Google sa recovery email at telepono mo. Kung sumagot ka, magre-reset ang orasan at wala nang ibang mangyayari. Kung hindi, idedeklarang hindi aktibo ang account at ipatutupad ang plano.

Ang bawat pinagkakatiwalaang contact ay tatanggap ng email na may kasamang personal na mensaheng isinulat mo. Kung nagbahagi ka ng data sa kanila, ililista ng email nang eksakto kung aling mga produkto ang inilaan mo at may kasamang link sa pag-download. Bago magbukas ang anumang bagay, magte-text ang Google ng verification code sa numerong ibinigay mo para sa taong iyon, kaya hindi sapat ang na-forward na email lang para maabot ang data mo.

Dumarating ang download bilang mga archive file, kapareho ng estilo ng Google Takeout export: mga mailbox file para sa Gmail, mga folder ng larawan para sa Photos, mga dokumento para sa Drive. Isa itong snapshot, hindi login. Hindi kailanman makikita ng mga contact mo ang password mo at hindi sila makakapagpadala ng email bilang ikaw, at kapag natapos na ang palugit ng download nila, wala nang tuloy-tuloy na access.

Kung in-enable mo ang auto-reply, sisimulan ng Gmail na sagutin ang mga papasok na mail gamit ang mensahe mo. At kung pinili mo ang pagbura, aalisin ang account at ang mga pampublikong nilalaman nito tatlong buwan pagkatapos ng petsa ng kawalan ng aktibidad.

Ang hindi nito saklaw

Isang gawain ang mahusay na ginagawa ng Inactive Account Manager. Mahalagang maging tiyak sa mga gawaing hindi nito ginagawa.

• Hindi nito inililipat ang account. Walang magmamana ng login. Ang mga contact ay nakakakuha ng minsanang pag-download ng data, hindi access, kaya anumang nangangailangan ng buhay na account, gaya ng subscription o naka-link na serbisyo, ay natatapos.

• Hindi kamatayan ang nagti-trigger nito. Katahimikan ang trigger. Kung kailangan ng pamilya mo ng access dalawang linggo pagkatapos ng libing at 12 buwan ang timeout mo, hindi mapapabilis ang tool, at babalik sila sa karaniwang proseso ng pagrerepaso ng Google sa pansamantala.

• Hindi nito saklaw ang Google Workspace. Ang mga account sa trabaho at custom-domain ay pag-aari ng organisasyon, at ang administrator ng organisasyon ang nagpapasya kung ano ang mangyayari sa mga ito. Sa mga personal na account lang nalalapat ang Inactive Account Manager.

• Hindi nito ipinapasa ang YouTube channel. Maaaring i-download ng pinagkakatiwalaang contact ang mga video at metadata, pero ang pagmamay-ari ng channel, mga subscriber at monetisasyon ay hindi mailipat sa sinuman.

• Hindi nito iniingatan ang mga binili. Ang mga pelikula, aklat at app na binili sa Google ay mga lisensyang nakatali sa account, at ang mga storage plan gaya ng Google One ay basta na lang natatapos.

• Google lang ang saklaw nito. Ang Apple data mo, Facebook profile, banking login at lahat ng binabantayan ng password manager mo ay nangangailangan ng sariling plano.

Google vs Apple vs Facebook: paghahambing ng mga legacy tool

Ang tatlong malalaking consumer platform ay may kani-kaniyang sagot sa iisang tanong. Mahalaga ang mga pagkakaiba kapag nagpapasya ka kung ano ang ise-set up at ano ang sasabihin sa executor mo.

Ang praktikal na aral: ang tool ng Google ang pinakadetalyado at tanging pinapatakbo ng timer sa halip na papeles, ang sa Apple ang may pinakamahabang palugit ng access, at ang sa Facebook ay tungkol sa pangangalaga ng pampublikong profile kaysa sa pagpasa ng data. Hindi sila nagtatapat, kaya i-set up ang bawat ginagamit mo. Para sa mas malalim na pagtalakay sa panig ng Google, tingnan ang ano ang nangyayari sa Gmail kapag namatay ka at ano ang nangyayari sa Google Photos kapag namatay ka.

Ang problema sa trigger na kawalan ng aktibidad

Nalalaman ng Google na hindi ka aktibo sa pagbabantay ng mga palatandaan ng buhay: mga sign-in, aktibidad sa Gmail, mga check-in ng Android device at aktibidad na naitala sa My Activity. May dalawang edge case ang disenyong iyon na dapat paghandaan.

Una: ang teleponong tumatagal nang higit sa iyo ay maaaring magpanatiling mukhang buhay ang account. Ang background syncing at awtomatikong check-in mula sa device na nananatiling nakabukas ay maaaring mabasa bilang aktibidad, na nagpapaantala sa trigger. Ang solusyon ay mas maikling timeout, tatlo o anim na buwan sa halip na labingwalo, at pamilyang alam na may planong ganito, para may magpapatay o magbubura ng mga device mo kapag dumating ang panahon.

Ikalawa ay kabaligtaran: ang mahabang pamamalagi sa ospital o anumang matagal na panahong offline ay maaaring magsimula ng countdown habang buhay na buhay ka pa. Kaya nagbababala ang Google isang buwan bago ito sa recovery email at telepono mo, at kaya kailangang laging napapanahon ang mga detalyeng iyon. Sagutin ang isang mensahe at magre-reset ang orasan.

Walang isa sa dalawang edge case na dahilan para laktawan ang tool. Mga dahilan ang mga ito para magtakda ng makatwirang timeout at sabihin sa kahit isang tao na umiiral ito. Ang planong walang nakakaalam ay darating bilang misteryosong email mula sa Google, ilang buwan matapos ang libing.

Kung may namatay na nang hindi ito na-set up

Kung binabasa mo ito pagkatapos mawalan ng mahal sa buhay, hindi magagamit sa iyo ang tool sa itaas, pero may daan pa rin. May proseso ang Help Center ng Google para sa pagsusumite ng kahilingan tungkol sa account ng pumanaw na user. Sa pamamagitan nito, ang malapit na kamag-anak o legal na kinatawan ay maaaring humiling sa Google na isara ang account, humingi ng pondo mula sa account, o humingi ng data nito.

Maghanda sa pagtagal ng pagrerepaso. Sinusuri ng Google ang bawat kahilingan nang paisa-isa, kadalasang humihingi ng death certificate at patunay ng pagkakakilanlan, at tapat nitong sinasabi na ibinibigay lang ang access sa data sa ilang kaso at maaaring mangailangan ng utos ng korte. Karaniwang madali ang pagsasara ng account. Ang pagpasok dito ay hindi, dahil tinitimbang ng Google ang privacy ng namatay kasabay ng kahilingan.

Hindi na kailangang magmadali sa alinman dito. Hindi naglalaho ang mga account sa araw na may mamatay, at nag-iiwan ng mahabang palugit ang pangkalahatang patakaran sa dalawang taong kawalan ng aktibidad. Mas detalyadong tinatalakay ng aming gabay sa ano ang nangyayari sa Gmail kapag namatay ka ang proseso mula sa panig ng pamilya.

Saan ito nababagay sa buong digital legacy plan

Isang patong lang ng kumpletong plano ang Inactive Account Manager, hindi ang buong plano. Makatutulong na isipin ito bilang apat na patong, mula sa data hanggang sa pagkatao.

1. Mga platform tool. Libre, built-in, at tiyak sa bawat serbisyo: Inactive Account Manager para sa Google, Legacy Contact para sa Apple, legacy contact o pagpiling magbura para sa Facebook. I-set up ang bawat isa na naaangkop sa iyo.

2. Ang access layer. Karamihan ng digital na buhay mo ay nasa likod ng isang password manager, at ang mahuhusay ay may emergency access feature na ginawa para sa ganitong sitwasyon. Inihahambing ng aming gabay sa password manager pagkatapos ng kamatayan kung paano ito hinahawakan ng 1Password, Bitwarden, LastPass at iba pa.

3. Ang legal na layer. Isang will na sumasaklaw sa mga digital asset, at sa Estados Unidos, ang balangkas ng RUFADAA na nagbibigay-daan sa iyong pahintulutan ang executor na asikasuhin ang mga account mo. Ipinapaliwanag ng aming gabay sa digital will sa USA kung ano ang isusulat.

4. Ang layer ng tao. Ang lahat ng nasa itaas ay nagbibigay sa pamilya mo ng mga file at access. Wala sa mga ito ang sumasagot sa tanong na talagang itatanong nila, na isang bersyon ng: ano kaya ang sasabihin niya? Ginawa para sa layer na iyon ang isang digital legacy app. Sa Afterlife AI™, bubuo ka ng Persona mula sa mga alaala at boses mo habang buhay ka pa, at tinatatakan ng Executor Lock™ ang maaabot ng pamilya mo pagkatapos, sa mga tuntuning pinili mo. Nasa pricing page ang mga plano at ang libreng simula.

Sampung minuto sa myaccount.google.com/inactive ang aayos sa unang patong para sa pinakamalaking account na pagmamay-ari ng karamihan. Sa tatlo pang patong makakatulong ang iba pang bahagi ng site na ito.

Mga Pinagmulan

• Google Account Help: About Inactive Account Manager

• Google: Make a plan for your digital legacy (Inactive Account Manager)

• Google Account Help: Submit a request regarding a deceased user's account

• Google Account Help: Inactive Google Account Policy

• Apple Support: How to add a Legacy Contact for your Apple Account

• Apple Support: Request access to a deceased family member's Apple accounts

• Facebook Help Center: What is a legacy contact on Facebook?