Google Inactive Account Manager: Τι κάνει και πώς να το ρυθμίσετε
Το μοναδικό εργαλείο που σας δίνει η Google για να αποφασίσετε εκ των προτέρων ποιος θα λάβει το Gmail, τα Google Photos και το Drive σας όταν δεν θα είστε πια εδώ. Ακριβή βήματα ρύθμισης, τι καλύπτει και τι αφήνει εκτός.
Το Google Inactive Account Manager (Διαχείριση ανενεργού λογαριασμού) είναι μια δωρεάν ρύθμιση που ορίζει τι θα κάνει η Google με τον λογαριασμό σας μετά από μια περίοδο αδράνειας της επιλογής σας: 3, 6, 12 ή 18 μήνες. Μπορεί να ειδοποιήσει έως και 10 έμπιστες επαφές, να μοιραστεί μαζί τους τα δεδομένα που θα επιλέξετε και, προαιρετικά, να διαγράψει τον λογαριασμό. Ρυθμίστε το στη διεύθυνση myaccount.google.com/inactive.
Είναι το μοναδικό εργαλείο της Google που σας επιτρέπει να αποφασίσετε όλα αυτά εκ των προτέρων. Χωρίς αυτό, η οικογένειά σας περνά από μια διαδικασία εξέτασης κατά περίπτωση, για την οποία η ίδια η Google δηλώνει ότι δεν εγγυάται κανένα αποτέλεσμα. Με αυτό, οι άνθρωποι που επιλέγετε λαμβάνουν τα δεδομένα που επιλέγετε, με όρους που θέτετε εσείς όσο ζείτε και σκέφτεστε καθαρά.
Ο οδηγός αυτός εξηγεί με ακρίβεια τι κάνει το Inactive Account Manager, τα βήματα ρύθμισης με τις πραγματικές διαδρομές των μενού, τι βιώνει η οικογένειά σας μετά το χρονικό όριο, τι δεν καλύπτει το εργαλείο και πώς συγκρίνεται με τα αντίστοιχα εργαλεία της Apple και του Facebook. Κάτι να έχετε στο μυαλό σας σε όλη τη διάρκεια: το Inactive Account Manager προστατεύει τα δεδομένα σας στη Google. Δεν σας διατηρεί εσάς. Αυτή η δεύτερη δουλειά ανήκει σε μια εφαρμογή ψηφιακής κληρονομιάς, όπου δημιουργείτε μια Persona από τις αναμνήσεις, τη φωνή και την ιστορία σας. Ξεκινήστε δωρεάν: 25 αναμνήσεις, χωρίς κάρτα.
Σε αυτόν τον οδηγό:
Τι είναι το Google Inactive Account Manager;
Πώς να το ρυθμίσετε, βήμα προς βήμα
Τι συμβαίνει μετά το χρονικό όριο
Τι δεν καλύπτει
Google, Apple και Facebook: σύγκριση των εργαλείων κληρονομιάς
Το πρόβλημα του ενεργοποιητή αδράνειας
Αν κάποιος έχει ήδη πεθάνει χωρίς να το έχει ρυθμίσει
Πού ταιριάζει σε ένα πλήρες σχέδιο ψηφιακής κληρονομιάς
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το Google Inactive Account Manager;
Το Inactive Account Manager παρουσιάστηκε τον Απρίλιο του 2013 και έκανε τη Google την πρώτη μεγάλη εταιρεία τεχνολογίας που πρόσφερε επίσημες επιλογές για την περίοδο μετά τον θάνατο. Είναι δωρεάν και διαθέσιμο σε κάθε προσωπικό λογαριασμό Google. Καλύπτει τα δεδομένα πίσω από αυτόν τον λογαριασμό: Gmail, Google Drive, Google Photos, YouTube, Επαφές, Ημερολόγιο, Keep, Χρονολόγιο των Χαρτών και περισσότερες από δώδεκα άλλες υπηρεσίες, καθεμία από τις οποίες μπορείτε να την αναθέσετε χωριστά.
Η βασική ιδέα είναι απλή. Λέτε στη Google πόση σιωπή πρέπει να περάσει για να θεωρήσει τον λογαριασμό σας εγκαταλελειμμένο. Όταν λήξει αυτό το χρονικό όριο, η Google εκτελεί το σχέδιο που έχετε γράψει: ειδοποιεί τα άτομα που ορίσατε, τους δίνει τα δεδομένα που τους αναθέσατε και, αν το ζητήσατε, διαγράφει τον λογαριασμό.
Αξίζει να το ξεχωρίσετε από μια άλλη πολιτική με παρόμοιο όνομα. Από τον Δεκέμβριο του 2023, η Google εφαρμόζει μια γενική πολιτική για τους ανενεργούς λογαριασμούς, βάσει της οποίας οι προσωπικοί λογαριασμοί που δεν χρησιμοποιούνται για δύο χρόνια μπορούν να διαγραφούν εντελώς, αν και η Google έχει πει ότι οι λογαριασμοί με βίντεο στο YouTube δεν διαγράφονται με αυτήν. Αυτή η πολιτική σας συμβαίνει. Το Inactive Account Manager είναι η εκδοχή που ελέγχετε εσείς: ίδιος ενεργοποιητής, δικοί σας κανόνες.
Πώς να το ρυθμίσετε, βήμα προς βήμα
Η ρύθμιση διαρκεί περίπου δέκα λεπτά. Θα χρειαστείτε τις διευθύνσεις email και τους αριθμούς κινητού των έμπιστων επαφών σας.
Ανοίξτε το εργαλείο. Πηγαίνετε απευθείας στη διεύθυνση myaccount.google.com/inactive ή φτάστε εκεί από τον Λογαριασμό Google: επιλέξτε Δεδομένα και απόρρητο στο αριστερό μενού, κάντε κύλιση στις Περισσότερες επιλογές, επιλέξτε Κάντε ένα σχέδιο για την ψηφιακή σας κληρονομιά και μετά πατήστε Έναρξη.
Επιλέξτε την περίοδο αναμονής. Διαλέξτε 3, 6, 12 ή 18 μήνες αδράνειας. Η Google σας ειδοποιεί με email και μήνυμα κειμένου περίπου έναν μήνα πριν από τη λήξη, γι' αυτό βεβαιωθείτε ότι το email και το τηλέφωνο ανάκτησης σε αυτή την οθόνη είναι σωστά.
Προσθέστε έμπιστες επαφές. Μπορείτε να ορίσετε έως και 10 άτομα. Για καθένα, αποφασίστε αν θα ειδοποιηθεί απλώς ότι ο λογαριασμός είναι ανενεργός ή αν θα λάβει και δεδομένα. Αν θα λάβει δεδομένα, επιλέξτε με ακρίβεια ποιες υπηρεσίες παίρνει: Gmail αλλά όχι Google Photos, Drive αλλά όχι Χρονολόγιο των Χαρτών, ό,τι διαχωρισμός ταιριάζει. Προσθέστε τον αριθμό κινητού κάθε επαφής, γιατί η Google θα της στείλει μήνυμα με κωδικό επαλήθευσης πριν επιτραπεί οποιαδήποτε λήψη.
Γράψτε το προσωπικό μήνυμα. Αυτό το κείμενο μπαίνει μέσα στο email ειδοποίησης που λαμβάνουν οι επαφές σας. Μία ή δύο προτάσεις που εξηγούν τι είναι το email και γιατί το ρυθμίσατε γλιτώνουν την οικογένειά σας από σύγχυση σε μια δύσκολη στιγμή.
Ορίστε αυτόματη απάντηση στο Gmail, αν θέλετε. Μπορείτε να γράψετε θέμα και μήνυμα που το Gmail στέλνει αυτόματα σε όποιον σας γράφει αφότου ο λογαριασμός γίνει ανενεργός, και μπορείτε να τα περιορίσετε στα άτομα που βρίσκονται στις επαφές σας.
Αποφασίστε για τη διαγραφή. Ο τελευταίος διακόπτης, Ναι, διαγραφή του ανενεργού λογαριασμού μου Google, σβήνει τον λογαριασμό τρεις μήνες αφότου γίνει ανενεργός, μαζί με το δημόσιο περιεχόμενο, όπως τα βίντεο στο YouTube και οι αναρτήσεις στο Blogger. Οι έμπιστες επαφές σας έχουν αυτό το τρίμηνο για να κατεβάσουν όσα τους αναθέσατε. Οι διευθύνσεις Gmail που διαγράφονται δεν ξαναδίνονται σε κανέναν άλλον.
Αποθηκεύστε το σχέδιο και σημειώστε στο ημερολόγιό σας να το ελέγχετε μία φορά τον χρόνο. Οι επαφές αλλάζουν, οι αριθμοί τηλεφώνου αλλάζουν, και ένα σχέδιο που δείχνει σε διεύθυνση email που δεν υπάρχει πια δεν είναι σχέδιο.
Ποιος να πάρει τι: επιλογές ανάθεσης που λειτουργούν
Ο έλεγχος ανά επαφή και ανά υπηρεσία είναι το πιο υποτιμημένο κομμάτι του εργαλείου, επειδή οι προεπιλογές σας σπρώχνουν να δώσετε τα πάντα σε ένα άτομο. Ένας πιο στοχευμένος διαχωρισμός συνήθως εξυπηρετεί καλύτερα μια οικογένεια. Ένα μοντέλο που ταιριάζει σε πολλούς: ο σύζυγος ή ο σύντροφος λαμβάνει Google Photos, Drive και Gmail. Τα ενήλικα παιδιά λαμβάνουν Google Photos και YouTube. Όποιος χειρίζεται τις υποθέσεις σας λαμβάνει Gmail και Drive, αφού στο email καταλήγουν οι λογαριασμοί, οι ανανεώσεις και η ανάκτηση λογαριασμών. Και ένας δικηγόρος ή λογιστής λαμβάνει μόνο το Drive, αν εκεί βρίσκονται τα έγγραφά σας.
Δύο αποφάσεις ανάθεσης αξίζουν λίγη σκέψη. Το Gmail είναι η πιο ευαίσθητη υπηρεσία της λίστας, γιατί ένα εισερχόμενο είναι ένα ημερολόγιο που κανείς δεν σκόπευε να γράψει: δώστε το σε όποιον το χρειάζεται για πρακτικά θέματα, όχι σε όλους. Και το Χρονολόγιο των Χαρτών, το ιστορικό αναζήτησης και παρόμοια δεδομένα δραστηριότητας ανατίθενται χωριστά, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε απλώς να τα αφήσετε εκτός κάθε λίστας. Τίποτα δεν σας υποχρεώνει να μεταβιβάσετε δεδομένα που η οικογένειά σας δεν χρειάζεται.
Τι συμβαίνει μετά το χρονικό όριο
Ορίστε η σειρά των γεγονότων από την πλευρά της οικογένειάς σας, γιατί αυτή είναι που μετράει.
Περίπου έναν μήνα πριν λήξει το χρονικό όριο, η Google προσπαθεί να έρθει σε επαφή μαζί σας στο email και στο τηλέφωνο ανάκτησης. Αν απαντήσετε, το ρολόι μηδενίζεται και δεν συμβαίνει τίποτε άλλο. Αν δεν απαντήσετε, ο λογαριασμός κηρύσσεται ανενεργός και το σχέδιο τίθεται σε εφαρμογή.
Κάθε έμπιστη επαφή λαμβάνει ένα email που περιλαμβάνει το προσωπικό μήνυμα που γράψατε. Αν μοιραστήκατε δεδομένα μαζί της, το email απαριθμεί ακριβώς ποιες υπηρεσίες αναθέσατε και περιέχει έναν σύνδεσμο λήψης. Πριν ανοίξει οτιδήποτε, η Google στέλνει κωδικό επαλήθευσης στον αριθμό τηλεφώνου που δώσατε για το άτομο αυτό, οπότε ένα προωθημένο email από μόνο του δεν αρκεί για να φτάσει κάποιος στα δεδομένα σας.
Η λήψη φτάνει ως αρχεία αρχειοθήκης, με τον ίδιο τρόπο όπως μια εξαγωγή Google Takeout: αρχεία γραμματοκιβωτίου για το Gmail, φάκελοι με εικόνες για τα Google Photos, έγγραφα για το Drive. Είναι ένα στιγμιότυπο, όχι σύνδεση στον λογαριασμό. Οι επαφές σας δεν βλέπουν ποτέ τον κωδικό πρόσβασής σας και δεν μπορούν να στείλουν email ως εσείς, και μόλις λήξει το διάστημα λήψης δεν υπάρχει πλέον καμία πρόσβαση.
Αν ενεργοποιήσατε την αυτόματη απάντηση, το Gmail αρχίζει να απαντά στα εισερχόμενα μηνύματα με το μήνυμά σας. Και αν επιλέξατε διαγραφή, ο λογαριασμός και το δημόσιο περιεχόμενό του αφαιρούνται τρεις μήνες μετά την ημερομηνία αδράνειας.
Τι δεν καλύπτει
Το Inactive Account Manager κάνει μία δουλειά καλά. Αξίζει να είστε ακριβείς για τις δουλειές που δεν κάνει.
Δεν μεταβιβάζει τον λογαριασμό. Κανείς δεν κληρονομεί τη σύνδεση. Οι επαφές παίρνουν μια εφάπαξ λήψη δεδομένων, όχι πρόσβαση, επομένως ό,τι απαιτεί τον ζωντανό λογαριασμό, όπως μια συνδρομή ή μια συνδεδεμένη υπηρεσία, τερματίζεται.
Δεν ενεργοποιείται από τον θάνατο. Ο ενεργοποιητής είναι η σιωπή. Αν η οικογένειά σας χρειάζεται πρόσβαση δύο εβδομάδες μετά την κηδεία και το χρονικό όριό σας είναι 12 μήνες, το εργαλείο δεν μπορεί να επιταχυνθεί, και στο μεταξύ επιστρέφουν στην τυπική διαδικασία εξέτασης της Google.
Δεν καλύπτει το Google Workspace. Οι λογαριασμοί εργασίας και οι λογαριασμοί με προσαρμοσμένο domain ανήκουν στον οργανισμό, και ο διαχειριστής του οργανισμού αποφασίζει τι θα γίνει με αυτούς. Το Inactive Account Manager ισχύει μόνο για προσωπικούς λογαριασμούς.
Δεν μεταβιβάζει ένα κανάλι YouTube. Μια έμπιστη επαφή μπορεί να κατεβάσει βίντεο και μεταδεδομένα, αλλά η κυριότητα του καναλιού, οι συνδρομητές και η δημιουργία εσόδων δεν μεταβιβάζονται σε κανέναν.
Δεν διατηρεί τις αγορές. Οι ταινίες, τα βιβλία και οι εφαρμογές που αγοράστηκαν μέσω Google είναι άδειες χρήσης δεμένες με τον λογαριασμό, και τα πακέτα αποθήκευσης όπως το Google One απλώς τερματίζονται.
Καλύπτει μόνο τη Google. Τα δεδομένα σας στην Apple, το προφίλ σας στο Facebook, οι κωδικοί των τραπεζικών σας υπηρεσιών και όλα όσα φυλάσσονται στον διαχειριστή κωδικών σας χρειάζονται δικά τους σχέδια.
Google, Apple και Facebook: σύγκριση των εργαλείων κληρονομιάς
Οι τρεις μεγάλες καταναλωτικές πλατφόρμες έφτιαξαν η καθεμία διαφορετική απάντηση στο ίδιο ερώτημα. Οι διαφορές μετράνε όταν αποφασίζετε τι να ρυθμίσετε και τι να πείτε στον εκτελεστή σας.
Χαρακτηριστικό | Google Inactive Account Manager | Apple Legacy Contact | Facebook Legacy Contact |
|---|---|---|---|
Ενεργοποιητής | Χρονόμετρο αδράνειας που ορίζετε εσείς: 3 έως 18 μήνες | Θάνατος: η επαφή παρουσιάζει κλειδί πρόσβασης και ληξιαρχική πράξη θανάτου | Θάνατος: κάποιος τον δηλώνει με αποδεικτικά και το προφίλ μετατρέπεται σε μνημείο |
Πρέπει να ρυθμιστεί εκ των προτέρων | Ναι | Ναι, σε iOS 15.2 ή νεότερο | Ναι για επαφή κληρονομιάς. Η μετατροπή σε μνημείο μπορεί να γίνει και χωρίς αυτήν |
Αριθμός ατόμων | Έως 10 έμπιστες επαφές | Έως 5 επαφές κληρονομιάς | 1 επαφή κληρονομιάς |
Τι λαμβάνουν | Εφάπαξ λήψη ακριβώς των δεδομένων που αναθέσατε σε κάθε άτομο | Περίπου 3 χρόνια πρόσβασης στα περισσότερα δεδομένα iCloud, και μετά ο λογαριασμός διαγράφεται | Διαχείριση του προφίλ-μνημείου: αναρτήσεις αφιερώματος, φωτογραφία προφίλ, αιτήματα αφαίρεσης |
Τι μένει εκτός ορίων | Κωδικοί πρόσβασης, σύνδεση στον λογαριασμό, αγορές, κυριότητα καναλιού YouTube | Κωδικοί του Keychain, στοιχεία πληρωμής, αγορές περιεχομένου με άδεια χρήσης | Σύνδεση στον λογαριασμό και ανάγνωση ιδιωτικών μηνυμάτων |
Επιλογή διαγραφής | Προαιρετική, 3 μήνες αφότου ο λογαριασμός γίνει ανενεργός | Ο λογαριασμός διαγράφεται όταν λήξει η πρόσβαση της επαφής κληρονομιάς | Μπορείτε να επιλέξετε μόνιμη διαγραφή αντί για μετατροπή σε μνημείο |
Το πρακτικό συμπέρασμα: το εργαλείο της Google είναι το πιο αναλυτικό και το μόνο που κινείται από χρονόμετρο και όχι από γραφειοκρατία, της Apple δίνει το μεγαλύτερο διάστημα πρόσβασης, και του Facebook αφορά τη διαχείριση ενός δημόσιου προφίλ και όχι την παράδοση δεδομένων. Δεν αλληλεπικαλύπτονται, γι' αυτό ρυθμίστε καθένα από αυτά που χρησιμοποιείτε. Για την πλευρά της Google με περισσότερες λεπτομέρειες, δείτε τι συμβαίνει στο Gmail όταν πεθάνετε και τι συμβαίνει στα Google Photos όταν πεθάνετε.
Το πρόβλημα του ενεργοποιητή αδράνειας
Η Google κρίνει ότι είστε ανενεργός παρακολουθώντας ενδείξεις ζωής: συνδέσεις, δραστηριότητα στο Gmail, ελέγχους επικοινωνίας συσκευών Android και δραστηριότητα που καταγράφεται στη Δραστηριότητά μου. Αυτός ο σχεδιασμός έχει δύο οριακές περιπτώσεις που αξίζει να προβλέψετε.
Η πρώτη: ένα τηλέφωνο που σας επιβιώνει μπορεί να κάνει τον λογαριασμό να φαίνεται ζωντανός. Ο συγχρονισμός στο παρασκήνιο και οι αυτόματοι έλεγχοι επικοινωνίας μιας συσκευής που μένει αναμμένη μπορεί να διαβαστούν ως δραστηριότητα, κάτι που καθυστερεί τον ενεργοποιητή. Η λύση είναι ένα μικρότερο χρονικό όριο, τρεις ή έξι μήνες αντί για δεκαοκτώ, και μια οικογένεια που ξέρει ότι το σχέδιο υπάρχει, ώστε κάποιος να απενεργοποιήσει ή να καθαρίσει τις συσκευές σας όταν έρθει η ώρα.
Η δεύτερη είναι το αντίστροφο: μια μακρά νοσηλεία ή οποιαδήποτε παρατεταμένη περίοδος εκτός σύνδεσης μπορεί να ξεκινήσει την αντίστροφη μέτρηση ενώ εσείς είστε πολύ ζωντανοί. Γι' αυτό η Google σας προειδοποιεί έναν μήνα νωρίτερα στο email και στο τηλέφωνο ανάκτησης, και γι' αυτό αυτά τα στοιχεία πρέπει να παραμένουν ενημερωμένα. Απαντήστε σε ένα μήνυμα και το ρολόι μηδενίζεται.
Καμία από τις δύο οριακές περιπτώσεις δεν είναι λόγος να παραλείψετε το εργαλείο. Είναι λόγοι να ορίσετε ένα λογικό χρονικό όριο και να πείτε σε τουλάχιστον ένα άτομο ότι υπάρχει. Ένα σχέδιο που κανείς δεν ξέρει φτάνει ως ένα μυστηριώδες email από τη Google, μήνες μετά την κηδεία.
Αν κάποιος έχει ήδη πεθάνει χωρίς να το έχει ρυθμίσει
Αν διαβάζετε αυτό το κείμενο αφού χάσατε κάποιον, το παραπάνω εργαλείο δεν είναι διαθέσιμο σε εσάς, αλλά υπάρχει ακόμη ένας δρόμος. Το Κέντρο βοήθειας της Google έχει μια διαδικασία για την υποβολή αιτήματος σχετικά με τον λογαριασμό ενός αποθανόντος χρήστη. Μέσω αυτής, ένα μέλος της στενής οικογένειας ή ένας νόμιμος εκπρόσωπος μπορεί να ζητήσει από τη Google να κλείσει τον λογαριασμό, να ζητήσει κεφάλαια από τον λογαριασμό ή να ζητήσει τα δεδομένα του.
Να είστε προετοιμασμένοι ότι η εξέταση θα πάρει χρόνο. Η Google αξιολογεί κάθε αίτημα χωριστά, ζητώντας συνήθως ληξιαρχική πράξη θανάτου και απόδειξη ταυτότητας, και δηλώνει ανοιχτά ότι η πρόσβαση σε δεδομένα παρέχεται μόνο σε ορισμένες περιπτώσεις και μπορεί να απαιτεί δικαστική απόφαση. Το κλείσιμο ενός λογαριασμού είναι γενικά απλό. Το να μπει κανείς σε έναν δεν είναι, γιατί η Google σταθμίζει το απόρρητο του ανθρώπου που πέθανε μαζί με το αίτημα.
Δεν χρειάζεται να βιαστείτε με τίποτα από αυτά. Οι λογαριασμοί δεν εξαφανίζονται την ημέρα που πεθαίνει κάποιος, και η γενική πολιτική αδράνειας των δύο ετών αφήνει μεγάλο περιθώριο. Ο οδηγός μας για το τι συμβαίνει στο Gmail όταν πεθάνετε καλύπτει πιο αναλυτικά τη διαδικασία από την πλευρά της οικογένειας.
Πού ταιριάζει σε ένα πλήρες σχέδιο ψηφιακής κληρονομιάς
Το Inactive Account Manager είναι ένα επίπεδο ενός πλήρους σχεδίου, όχι το σχέδιο. Ένας χρήσιμος τρόπος να το σκεφτείτε είναι ως τέσσερα επίπεδα, από τα δεδομένα έως την ταυτότητα.
Εργαλεία πλατφορμών. Δωρεάν, ενσωματωμένα και ειδικά για κάθε υπηρεσία: το Inactive Account Manager για τη Google, το Legacy Contact για την Apple, μια επαφή κληρονομιάς ή επιλογή διαγραφής για το Facebook. Ρυθμίστε όσα αφορούν εσάς.
Το επίπεδο πρόσβασης. Το μεγαλύτερο μέρος της ψηφιακής σας ζωής βρίσκεται πίσω από έναν διαχειριστή κωδικών, και οι καλοί έχουν λειτουργίες πρόσβασης έκτακτης ανάγκης φτιαγμένες ακριβώς γι' αυτό. Ο οδηγός μας για τους διαχειριστές κωδικών μετά τον θάνατο συγκρίνει πώς το αντιμετωπίζουν τα 1Password, Bitwarden, LastPass και άλλα.
Το νομικό επίπεδο. Μια διαθήκη που καλύπτει τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία και, στις Ηνωμένες Πολιτείες, το πλαίσιο RUFADAA που σας επιτρέπει να εξουσιοδοτήσετε έναν εκτελεστή να χειριστεί τους λογαριασμούς σας. Ο οδηγός μας για την ψηφιακή διαθήκη στις ΗΠΑ εξηγεί τι να βάλετε γραπτώς.
Το ανθρώπινο επίπεδο. Όλα τα παραπάνω δίνουν στην οικογένειά σας αρχεία και πρόσβαση. Κανένα δεν απαντά στην ερώτηση που θα κάνουν στην πραγματικότητα, που είναι κάποια εκδοχή του: τι θα έλεγε εκείνος; Μια εφαρμογή ψηφιακής κληρονομιάς είναι φτιαγμένη για αυτό το επίπεδο. Με το Afterlife AI™ δημιουργείτε μια Persona από τις αναμνήσεις και τη φωνή σας όσο ζείτε, και το Executor Lock™ σφραγίζει ό,τι μπορεί να φτάσει η οικογένειά σας μετά, με όρους που επιλέξατε εσείς. Τα πακέτα και η δωρεάν δημιουργία βρίσκονται στη σελίδα τιμών.
Δέκα λεπτά στη διεύθυνση myaccount.google.com/inactive τακτοποιούν το πρώτο επίπεδο για τον μεγαλύτερο λογαριασμό που έχουν οι περισσότεροι. Τα άλλα τρία επίπεδα είναι εκεί όπου μπορεί να βοηθήσει το υπόλοιπο αυτού του ιστότοπου.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι το Google Inactive Account Manager;
Είναι μια δωρεάν ρύθμιση του Λογαριασμού Google που σας επιτρέπει να αποφασίσετε εκ των προτέρων τι θα συμβεί στον λογαριασμό σας μετά από μια περίοδο αδράνειας της επιλογής σας. Όταν λήξει το χρονικό όριο που ορίσατε, η Google ειδοποιεί έως και 10 έμπιστες επαφές, μοιράζεται μαζί τους τα συγκεκριμένα δεδομένα που αναθέσατε σε καθεμία και μπορεί να διαγράψει τον λογαριασμό αν το ζητήσατε. Το ρυθμίζετε στη διεύθυνση myaccount.google.com/inactive.
Πόσο χρόνο περιμένει η Google πριν θεωρήσει τον λογαριασμό μου ανενεργό;
Την περίοδο αναμονής την επιλέγετε εσείς: 3, 6, 12 ή 18 μήνες χωρίς δραστηριότητα. Η Google εξετάζει τις συνδέσεις, τη χρήση του Gmail, τους ελέγχους επικοινωνίας συσκευών Android και τη Δραστηριότητά μου για να κρίνει αν ο λογαριασμός χρησιμοποιείται, και επικοινωνεί με το email και το τηλέφωνο ανάκτησης περίπου έναν μήνα πριν από τη λήξη, ώστε ένας ενεργός χρήστης να μην αιφνιδιαστεί ποτέ.
Δίνει στην οικογένειά μου τον κωδικό μου ή πρόσβαση στον λογαριασμό;
Όχι. Οι έμπιστες επαφές δεν λαμβάνουν ποτέ τον κωδικό πρόσβασής σας και δεν μπορούν να συνδεθούν ως εσείς. Παίρνουν μια εφάπαξ λήψη των δεδομένων που τους αναθέσατε, η οποία παραδίδεται ως αρχεία αρχειοθήκης αφού η Google επαληθεύσει την ταυτότητά τους με κωδικό μέσω μηνύματος κειμένου. Μόλις κλείσει το διάστημα λήψης, δεν υπάρχει καμία συνεχής πρόσβαση.
Θα λειτουργήσει ακόμη κι αν το τηλέφωνό μου συνεχίζει να συγχρονίζεται αφού πεθάνω;
Αυτό είναι το κύριο τυφλό σημείο του εργαλείου. Ένα τηλέφωνο που μένει αναμμένο και συνεχίζει να επικοινωνεί με τη Google μπορεί να κάνει τον λογαριασμό να φαίνεται ενεργός και να καθυστερήσει τον ενεργοποιητή. Αν επιλέξετε μικρότερο χρονικό όριο, όπως 3 ή 6 μήνες, και φροντίσετε η οικογένειά σας να ξέρει ότι πρέπει να απενεργοποιήσει τις συσκευές σας, το σχέδιο παραμένει αξιόπιστο.
Καλύπτει τους λογαριασμούς Google Workspace ή το κανάλι μου στο YouTube;
Κανένα από τα δύο, με τον τρόπο που ελπίζουν οι άνθρωποι. Οι λογαριασμοί Workspace ανήκουν στον οργανισμό και τους χειρίζεται ο διαχειριστής του, όχι το Inactive Account Manager. Για το YouTube, μια έμπιστη επαφή μπορεί να κατεβάσει τα βίντεο και τα μεταδεδομένα σας, αλλά το ίδιο το κανάλι, οι συνδρομητές του και η δημιουργία εσόδων δεν μεταβιβάζονται σε κανέναν.
Τι μπορεί να κάνει η οικογένειά μου αν κάποιος πέθανε χωρίς να το έχει ρυθμίσει;
Το Κέντρο βοήθειας της Google έχει μια διαδικασία για αιτήματα σχετικά με τον λογαριασμό ενός αποθανόντος χρήστη, μέσω της οποίας η στενή οικογένεια ή ένας νόμιμος εκπρόσωπος μπορεί να ζητήσει το κλείσιμο του λογαριασμού, κεφάλαια ή δεδομένα. Η Google εξετάζει κάθε περίπτωση χωριστά, συνήθως με βάση ληξιαρχική πράξη θανάτου και απόδειξη ταυτότητας, και η πλήρης πρόσβαση σε δεδομένα μπορεί να απαιτεί δικαστική απόφαση. Το κλείσιμο συνήθως εγκρίνεται. Η πρόσβαση δεν είναι εγγυημένη.
Αρκεί το Inactive Account Manager ως σχέδιο ψηφιακής κληρονομιάς;
Είναι μια ισχυρή αρχή για τις υπηρεσίες μιας εταιρείας, και όποιος έχει λογαριασμό Google πρέπει να το ενεργοποιήσει. Όμως δίνει στην οικογένειά σας αρχεία, όχι εσάς. Συνδυάστε το με πρόσβαση έκτακτης ανάγκης στον διαχειριστή κωδικών σας, μια διαθήκη που καλύπτει τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία και μια Persona με την οποία η οικογένειά σας μπορεί πραγματικά να μιλήσει. Το Afterlife AI™ σας επιτρέπει να ξεκινήσετε δωρεάν: 25 αναμνήσεις, χωρίς κάρτα.