Googles Administrator for inaktive konti: hvad den gør, og hvordan du sætter den op
Det eneste værktøj, Google giver dig til på forhånd at bestemme, hvem der får din Gmail, dine Fotos og dit Drev, når du er væk. Præcise trin, hvad det dækker, og hvad det ikke dækker.
Googles Administrator for inaktive konti er en gratis indstilling, der fortæller Google, hvad der skal ske med din konto efter en periode uden aktivitet, som du selv vælger: 3, 6, 12 eller 18 måneder. Den kan give op til 10 betroede kontakter besked, dele de data, du vælger, med dem og eventuelt slette kontoen. Du sætter den op på myaccount.google.com/inactive.
Det er det eneste værktøj, Google tilbyder, der lader dig bestemme det hele på forhånd. Uden det står din familie over for en sagsbehandling fra sag til sag, som Google selv beskriver som uden garanti for udfaldet. Med det får de personer, du vælger, de data, du vælger, på vilkår, du har fastsat, mens du var i live og tænkte klart.
Denne guide gennemgår præcis, hvad Administrator for inaktive konti gør, opsætningen med de faktiske menustier, hvad din familie oplever efter tidsfristen, hvad værktøjet ikke dækker, og hvordan det kan sammenlignes med Apples og Facebooks tilsvarende løsninger. Én ting er værd at have in mente hele vejen igennem: Administrator for inaktive konti beskytter dine Google-data. Den bevarer ikke dig. Det job hører til en app til digital arv, hvor du bygger en Persona ud fra dine minder, din stemme og din historie. Kom i gang gratis: 25 minder, uden kort.
I denne guide:
Hvad er Googles Administrator for inaktive konti?
Sådan sætter du den op, trin for trin
Hvad der sker efter tidsfristen
Hvad den ikke dækker
Google, Apple og Facebook: arveværktøjer sammenlignet
Problemet med inaktivitet som udløser
Hvis en person allerede er død uden at have sat den op
Hvor den passer ind i en samlet plan for din digitale arv
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Googles Administrator for inaktive konti?
Administrator for inaktive konti blev lanceret i april 2013, og dermed var Google den første store teknologivirksomhed, der tilbød egentlige kontroller til tiden efter døden. Den er gratis og findes på alle personlige Google-konti. Den dækker de data, der ligger bag kontoen: Gmail, Google Drev, Google Fotos, YouTube, Kontakter, Kalender, Keep, Tidslinje i Maps og mere end et dusin andre produkter, som du hver især kan fordele separat.
Grundtanken er enkel. Du fortæller Google, hvor længe der skal være stille, før din konto betragtes som forladt. Når tiden er gået, gennemfører Google den plan, du har skrevet: Den giver de personer, du har nævnt, besked, giver dem de data, du har fordelt, og sletter om ønsket kontoen.
Det er værd at holde den adskilt fra en anden politik med et lignende navn. Siden december 2023 har Google haft en generel politik for inaktive konti, hvor personlige konti, der ikke har været brugt i to år, kan blive slettet helt, selv om Google har oplyst, at konti med YouTube-videoer ikke slettes i den forbindelse. Den politik sker for dig. Administrator for inaktive konti er den version, du selv styrer: samme udløser, dine regler.
Sådan sætter du den op, trin for trin
Opsætningen tager cirka ti minutter. Du skal have dine betroede kontakters e-mailadresser og mobilnumre ved hånden.
Åbn værktøjet. Gå direkte til myaccount.google.com/inactive, eller naviger derhen: Google-konto, derefter Data og beskyttelse af personlige oplysninger i menuen til venstre, rul ned til Flere muligheder, vælg Lav en plan for din digitale arv, og vælg derefter Kom i gang.
Vælg ventetid. Vælg 3, 6, 12 eller 18 måneders inaktivitet. Google advarer dig på e-mail og sms cirka en måned før fristen, så sørg for, at gendannelses-e-mailen og telefonnummeret på denne skærm er opdaterede.
Tilføj betroede kontakter. Du kan nævne op til 10 personer. For hver enkelt bestemmer du, om de blot får besked om, at kontoen er inaktiv, eller også modtager data. Hvis de modtager data, markerer du præcis, hvilke produkter de får: Gmail, men ikke Fotos, Drev, men ikke Tidslinje i Maps, eller hvilken fordeling der nu passer. Tilføj hver kontakts mobilnummer, for Google sender dem en bekræftelseskode på sms, før nogen download tillades.
Skriv den personlige besked. Teksten står i den e-mail, dine kontakter får. En sætning eller to om, hvad e-mailen er, og hvorfor du har sat det op, sparer din familie for forvirring i et svært øjeblik.
Slå en autosvar-besked i Gmail til, hvis du ønsker det. Du kan skrive en emnelinje og en besked, som Gmail automatisk sender til alle, der skriver til dig, efter at kontoen er blevet inaktiv, og du kan begrænse den til personer i dine kontakter.
Tag stilling til sletning. Den sidste indstilling, Ja, slet min inaktive Google-konto, sletter kontoen tre måneder efter, at den er blevet inaktiv, herunder offentligt indhold som YouTube-videoer og Blogger-indlæg. Dine betroede kontakter får disse tre måneder til at downloade det, du har fordelt. Slettede Gmail-adresser udleveres ikke til andre igen.
Gem planen, og sæt en påmindelse i kalenderen om at gennemgå den én gang om året. Kontakter flytter, telefonnumre skifter, og en plan, der peger på en død e-mailadresse, er ingen plan overhovedet.
Hvem skal have hvad: fordelinger, der fungerer
Kontrollen pr. kontakt og pr. produkt er den mest oversete del af værktøjet, fordi standardindstillingerne får dig til at give én person det hele. En mere gennemtænkt fordeling tjener som regel en familie bedre. Et mønster, der fungerer for mange: En ægtefælle eller partner får Fotos, Drev og Gmail. Voksne børn får Fotos og YouTube. Den, der tager sig af dine anliggender, får Gmail og Drev, fordi e-mail er stedet, hvor kontoudtog, fornyelser og kontogendannelse ligger. Og en advokat eller revisor får kun Drev, hvis det er der, dine dokumenter ligger.
To fordelingsvalg fortjener et øjebliks eftertanke. Gmail er det mest følsomme produkt på listen, fordi en indbakke er en dagbog, som ingen havde til hensigt at skrive. Giv den til den person, der har brug for den af praktiske grunde, ikke til alle. Og Tidslinje i Maps, søgehistorik og lignende aktivitetsdata kan fordeles hver for sig, så du blot kan lade dem stå uden for alle lister. Intet forpligter dig til at give data videre, som din familie ikke har brug for.
Hvad der sker efter tidsfristen
Her er rækkefølgen set fra din families side, for det er den side, der tæller.
Cirka en måned, før tiden udløber, forsøger Google at få fat i dig via din gendannelses-e-mail og dit telefonnummer. Hvis du svarer, nulstilles uret, og der sker ikke mere. Hvis du ikke gør, erklæres kontoen inaktiv, og planen træder i kraft.
Hver betroet kontakt modtager en e-mail med den personlige besked, du skrev. Hvis du har delt data med dem, angiver e-mailen præcis, hvilke produkter du har fordelt, og indeholder et downloadlink. Før noget åbnes, sender Google en bekræftelseskode på sms til det telefonnummer, du har oplyst for den pågældende, så en videresendt e-mail alene ikke giver adgang til dine data.
Downloaden kommer som arkivfiler i samme stil som en Google Takeout-eksport: postkassefiler til Gmail, mapper med billeder til Fotos, dokumenter til Drev. Det er et øjebliksbillede, ikke et login. Dine kontakter ser aldrig din adgangskode og kan ikke sende e-mail i dit navn, og når deres downloadvindue er lukket, er der ingen løbende adgang.
Hvis du har aktiveret autosvar, begynder Gmail at besvare indkommende post med din besked. Og hvis du har valgt sletning, fjernes kontoen og dens offentlige indhold tre måneder efter datoen for inaktiviteten.
Hvad den ikke dækker
Administrator for inaktive konti gør ét job godt. Det er værd at være præcis omkring de job, den ikke gør.
Den overfører ikke kontoen. Ingen arver login. Kontakterne får en engangsdownload af data, ikke adgang, så alt, der kræver den levende konto, som et abonnement eller en tilknyttet tjeneste, ophører.
Den udløses ikke af dødsfald. Udløseren er stilhed. Hvis din familie har brug for adgang to uger efter en begravelse, og din tidsfrist er 12 måneder, kan værktøjet ikke fremskyndes, og så er de i mellemtiden henvist til Googles almindelige gennemgangsproces.
Den dækker ikke Google Workspace. Arbejdskonti og konti på eget domæne tilhører organisationen, og organisationens administrator afgør, hvad der sker med dem. Administrator for inaktive konti gælder kun personlige konti.
Den giver ikke en YouTube-kanal videre. En betroet kontakt kan downloade videoer og metadata, men kanalens ejerskab, abonnenter og indtægtsgenerering overføres ikke til nogen.
Den bevarer ikke køb. Film, bøger og apps købt via Google er licenser knyttet til kontoen, og lagerabonnementer som Google One ophører blot.
Den dækker kun Google. Dine Apple-data, din Facebook-profil, dine netbanklogins og alt det, din adgangskodeadministrator beskytter, kræver deres egne planer.
Google, Apple og Facebook: arveværktøjer sammenlignet
De tre store forbrugerplatforme har hver bygget et forskelligt svar på det samme spørgsmål. Forskellene har betydning, når du skal beslutte, hvad du skal sætte op, og hvad du skal fortælle din bobestyrer.
Funktion | Googles Administrator for inaktive konti | Apples arvekontakt (Legacy Contact) | Facebooks mindekontakt (Legacy Contact) |
|---|---|---|---|
Udløser | Inaktivitetstimer, du selv sætter: 3 til 18 måneder | Dødsfald: kontakten fremviser en adgangsnøgle samt en dødsattest | Dødsfald: nogen anmelder det med dokumentation, og profilen gøres til en mindeprofil |
Skal sættes op på forhånd | Ja | Ja, på iOS 15.2 eller nyere | Ja for en mindekontakt, men mindeprofilen kan oprettes uden |
Antal personer | Op til 10 betroede kontakter | Op til 5 arvekontakter | 1 mindekontakt |
Hvad de får | En engangsdownload af præcis de data, du har fordelt til hver enkelt | Cirka 3 års adgang til de fleste iCloud-data, derefter slettes kontoen | Forvaltning af mindeprofilen: mindeindlæg, profilbillede, anmodninger om fjernelse |
Hvad der forbliver utilgængeligt | Adgangskoder, kontologin, køb, ejerskab af YouTube-kanal | Adgangskoder i nøglering, betalingsoplysninger, købte medier med licens | At logge ind og læse private beskeder |
Mulighed for sletning | Valgfrit, 3 måneder efter at kontoen er blevet inaktiv | Kontoen slettes, når arveadgangen er slut | Du kan vælge permanent sletning i stedet for en mindeprofil |
Det praktiske resultat: Googles værktøj er det mest detaljerede og det eneste, der styres af en timer frem for papirarbejde. Apples giver det længste adgangsvindue, og Facebooks handler om at passe en offentlig profil frem for at overdrage data. De overlapper ikke, så sæt hvert af dem op, som du bruger. For Google-siden i dybden, se hvad der sker med Gmail, når du dør og hvad der sker med Google Fotos, når du dør.
Problemet med inaktivitet som udløser
Google afgør, at du er inaktiv, ved at holde øje med livstegn: logins, Gmail-aktivitet, Android-enheders kontakt med Google og aktivitet registreret i Min aktivitet. Det design har to grænsetilfælde, som det er værd at planlægge efter.
Det første: En telefon, der overlever dig, kan få kontoen til at se levende ud. Synkronisering i baggrunden og automatiske henvendelser fra en enhed, der forbliver tændt, kan tælle som aktivitet og dermed udskyde udløsningen. Løsningen er en kortere tidsfrist, tre eller seks måneder frem for atten, og en familie, der ved, at planen findes, så nogen slukker eller nulstiller dine enheder, når tiden kommer.
Det andet er det omvendte: Et langt hospitalsophold eller enhver længere periode uden forbindelse kan sætte nedtællingen i gang, mens du i allerhøjeste grad er i live. Derfor advarer Google dig en måned forud på din gendannelses-e-mail og dit telefonnummer, og derfor skal de oplysninger altid være opdaterede. Besvar én besked, og uret nulstilles.
Ingen af de to grænsetilfælde er en grund til at springe værktøjet over. De er grunde til at vælge en fornuftig tidsfrist og til at fortælle mindst én person, at det findes. En plan, ingen kender til, ender som en mystisk e-mail fra Google måneder efter begravelsen.
Hvis en person allerede er død uden at have sat den op
Hvis du læser dette efter at have mistet en, er værktøjet ovenfor ikke tilgængeligt for dig, men der er stadig en vej. Googles Hjælpecenter har en proces til at indsende en anmodning om en afdød brugers konto. Her kan et nært familiemedlem eller en juridisk repræsentant bede Google om at lukke kontoen, anmode om midler fra kontoen eller anmode om dens data.
Vær forberedt på, at behandlingen tager tid. Google vurderer hver anmodning individuelt, beder som regel om en dødsattest og dokumentation for identitet, og er åbne om, at dataadgang kun gives i nogle tilfælde og kan kræve en retskendelse. Det er generelt ligetil at lukke en konto. At komme ind i en er det ikke, fordi Google afvejer den afdødes privatliv mod anmodningen.
Der er ingen grund til at haste med noget af det. Konti forsvinder ikke den dag, nogen dør, og den generelle politik om to års inaktivitet levner et langt tidsrum. Vores guide til hvad der sker med Gmail, når du dør gennemgår processen set fra familiens side mere detaljeret.
Hvor den passer ind i en samlet plan for din digitale arv
Administrator for inaktive konti er ét lag i en samlet plan, ikke hele planen. En nyttig måde at tænke på er fire lag, fra data til identitet.
Platformens værktøjer. Gratis, indbygget og specifikt for hver tjeneste: Administrator for inaktive konti hos Google, Legacy Contact hos Apple, en mindekontakt eller et valg om sletning hos Facebook. Sæt dem alle op, som gælder for dig.
Adgangslaget. Det meste af dit digitale liv ligger bag én adgangskodeadministrator, og de gode har nødadgangsfunktioner, der er bygget netop til dette. Vores guide til adgangskodeadministratorer efter døden sammenligner, hvordan 1Password, Bitwarden, LastPass og andre håndterer det.
Det juridiske lag. Et testamente, der dækker digitale aktiver, og i USA RUFADAA-rammen, som lader dig give en bobestyrer ret til at håndtere dine konti. Vores guide til digitalt testamente i USA forklarer, hvad du skal skrive ned.
Det menneskelige lag. Alt ovenfor giver din familie filer og adgang. Intet af det besvarer det spørgsmål, de faktisk vil stille, som er en variant af: Hvad ville de have sagt? En app til digital arv er bygget til netop det lag. Med Afterlife AI™ bygger du en Persona ud fra dine minder og din stemme, mens du er i live, og Executor Lock™ låser, hvad din familie kan få adgang til bagefter, på de vilkår, du har valgt. Planer og den gratis start findes på prissiden.
Ti minutter på myaccount.google.com/inactive ordner det første lag for den største konto, de fleste ejer. De tre øvrige lag er der, hvor resten af dette websted kan hjælpe.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Googles Administrator for inaktive konti?
Det er en gratis indstilling på Google-kontoen, der lader dig på forhånd bestemme, hvad der sker med din konto efter en periode uden aktivitet, som du selv vælger. Når den timer, du har sat, løber ud, giver Google op til 10 betroede kontakter besked, deler de specifikke data, du har fordelt til hver af dem, og kan slette kontoen, hvis du har bedt om det. Du sætter den op på myaccount.google.com/inactive.
Hvor længe går der, før Google anser min konto for inaktiv?
Du vælger selv ventetiden: 3, 6, 12 eller 18 måneder uden aktivitet. Google ser på logins, brug af Gmail, Android-enheders kontakt med Google og Min aktivitet for at vurdere, om kontoen er i brug, og kontakter din gendannelses-e-mail og dit telefonnummer cirka en måned før fristen, så en aktiv bruger aldrig overrumples.
Giver det min familie min adgangskode eller adgang til kontoen?
Nej. Betroede kontakter modtager aldrig din adgangskode og kan ikke logge ind som dig. De får en engangsdownload af de data, du har fordelt til dem, leveret som arkivfiler, efter at Google har bekræftet deres identitet med en kode på sms. Når downloadvinduet lukker, er der ingen løbende adgang.
Virker det stadig, hvis min telefon bliver ved med at synkronisere, efter jeg er død?
Det er værktøjets største blinde vinkel. En telefon, der er tændt og bliver ved med at kontakte Google, kan få kontoen til at se aktiv ud og udskyde udløsningen. En kortere tidsfrist, for eksempel 3 eller 6 måneder, og at din familie ved, at de skal slukke dine enheder, holder planen pålidelig.
Dækker det Google Workspace-konti eller min YouTube-kanal?
Ingen af delene, i den forstand folk håber. Workspace-konti tilhører organisationen og håndteres af dens administrator, ikke af Administrator for inaktive konti. På YouTube kan en betroet kontakt downloade dine videoer og metadata, men selve kanalen, dens abonnenter og indtægtsgenerering overføres ikke til nogen.
Hvad kan min familie gøre, hvis en person døde uden at have sat det op?
Googles Hjælpecenter har en proces for anmodninger om en afdød brugers konto, hvor nære familiemedlemmer eller en juridisk repræsentant kan bede om at lukke kontoen, anmode om midler eller anmode om data. Google gennemgår hver sag individuelt, som regel op mod en dødsattest og dokumentation for identitet, og fuld dataadgang kan kræve en retskendelse. Lukning bliver som regel imødekommet. Adgang er ikke garanteret.
Er Administrator for inaktive konti nok som plan for din digitale arv?
Det er en stærk start for ét selskabs tjenester, og alle med en Google-konto bør slå det til. Men det giver din familie filer, ikke dig. Kombiner det med nødadgang i din adgangskodeadministrator, et testamente, der dækker digitale aktiver, og en Persona, som din familie faktisk kan tale med. Med Afterlife AI™ kan du komme i gang gratis: 25 minder, uden kort.