La memoria che Copilot ha di te appartiene al tuo datore di lavoro, non alla tua famiglia

La guida di Microsoft per gli amministratori è insolitamente diretta su dove stanno i dati. «Le memorie, che comprendono le memorie salvate, i dettagli dedotti dalla cronologia delle chat e le istruzioni personalizzate, sono archiviate nella casella Exchange dell'utente in una cartella nascosta.» Poiché si trovano nella casella di posta, ereditano la sicurezza e la conformità della casella, compresi Customer Lockbox e la crittografia a riposo (Microsoft Learn, ms.date 18 novembre 2025, verificato il 29 luglio 2026).

Una sola scelta di archiviazione risolve tutta la questione della proprietà. In un account di lavoro o di scuola la casella di posta appartiene al tenant Microsoft 365 del tuo datore di lavoro. Non a te e non alla tua eredità.

I tuoi prompt e le risposte di Copilot stanno in un secondo posto, la cronologia delle attività di Copilot. La documentazione sulla privacy di Microsoft, datata 9 luglio 2026, conferma che il prompt, la risposta e le citazioni di qualsiasi contenuto di riferimento vengono tutti conservati, e che gli amministratori possono vedere e gestire quei dati tramite la ricerca contenuti o Microsoft Purview.

La documentazione sulla conservazione entra ancora di più nei dettagli tecnici. «I dati dei messaggi di IA generativa sono archiviati in una cartella nascosta nella casella di posta dell'utente che usa l'app di IA. Questa cartella nascosta non è pensata per essere accessibile direttamente a utenti o amministratori, ma per archiviare dati che gli amministratori della conformità possono cercare con gli strumenti di eDiscovery» (Microsoft Learn, ms.date 23 settembre 2025, aggiornato il 25 giugno 2026).

Il meccanismo, detto con chiarezza, perché le famiglie meritano chiarezza e la maggior parte di ciò che si scrive sull'argomento salta direttamente al sentimento:

• Cosa succede ai tuoi dati Microsoft Copilot quando muori. Niente si sposta e niente viene rilasciato. Le memorie salvate, i dettagli dedotti dalla cronologia delle chat e le istruzioni personalizzate restano nella tua casella Exchange in una cartella nascosta, che in un account di lavoro appartiene al tuo datore di lavoro e non alla tua eredità, e in un'esportazione compaiono come una cartella chiamata CopilotMemory (Microsoft Learn, ms.date 18 novembre 2025, verificato il 29 luglio 2026).

• Chi può leggere ed esportare quella memoria. Un amministratore del tuo tenant con il ruolo eDiscovery Manager può aprire un caso, cercare nella tua casella la classe di elemento IPM.Contact, aggiungere i risultati a un set di revisione, poi rivederli ed esportarli (Microsoft Learn, ms.date 19 giugno 2026).

• Chi può eliminare definitivamente quella memoria. Un amministratore con il ruolo Search And Purge può chiudere lo stesso flusso con una POST all'endpoint purgeData di Microsoft Graph, limitata a dieci elementi per casella per esecuzione perché Microsoft ha progettato la chiamata come strumento di risposta agli incidenti e non come cancellazione di massa.

• Cosa puoi esportare da solo. In un account di lavoro o di scuola, niente. L'eliminazione è l'unica azione che Microsoft offre all'utente per la cronologia delle attività o per la memoria. Fanno eccezione le istruzioni personalizzate, che secondo Microsoft «possono essere esportate manualmente dall'utente tramite Impostazioni > Personalizzazione».

• Cosa possono ottenere i tuoi familiari più stretti. Per un tenant di lavoro Microsoft 365 non esiste alcun modulo, alcuno strumento di designazione né alcuna procedura di richiesta pubblicata. Per un account Microsoft personale, Microsoft richiede una citazione valida o un ordine del tribunale e dichiara che anche allora potrebbe non essere in grado di rilasciare nulla.

Su tutto questo pesano due avvertenze, e contano entrambe più del dettaglio. La personalizzazione e la memoria di Copilot erano ancora indicate come anteprima nella documentazione per amministratori di Microsoft al 18 novembre 2025, pagina aggiornata il 22 maggio 2026, e il comportamento in anteprima cambia senza preavviso. Inoltre ciò che il tuo tenant ha configurato, cioè i periodi di conservazione, se la personalizzazione avanzata è attiva, se sulla tua casella c'è un blocco di eDiscovery, è impostato tenant per tenant e visibile solo ai tuoi amministratori. Tutto quanto sopra è l'impostazione predefinita della piattaforma, non una dichiarazione sulla tua azienda.

Se sei qui perché un genitore è morto e stai cercando di entrare nel suo account Outlook, questa pagina ti aiuterà meno di quanto vorresti. È scritta per la persona a cui questi dati appartengono, mentre è ancora qui per agire. Se usi più di un assistente, cosa succede ai tuoi ricordi di ChatGPT quando muori è la guida principale sull'intera questione e spiega come i sette principali assistenti differiscono su esportazione, designazione ed eliminazione.

Il percorso è documentato passo per passo, e un amministratore può seguire la documentazione riga per riga.

Le memorie di Copilot sono archiviate con la classe di elemento IPM.Contact e in un'esportazione finiscono in una cartella chiamata CopilotMemory. Un amministratore con il ruolo eDiscovery Manager crea un caso, esegue una ricerca nella tua casella e aggiunge i risultati a un set di revisione. «Le memorie salvate e le memorie dedotte dalla cronologia delle chat sono individuabili tramite eDiscovery e Microsoft Graph Explorer.» Dal set di revisione, li rivede e li esporta (Microsoft Learn, ms.date 19 giugno 2026).

Con il ruolo Search And Purge può anche eliminare, e il flusso termina con una POST all'endpoint purgeData di Graph, limitata a dieci elementi per casella per esecuzione perché Microsoft ha costruito la chiamata per la risposta agli incidenti e non per la cancellazione di massa.

Le istruzioni personalizzate sono l'unica parte che gli amministratori non possono raggiungere. Microsoft dice che «non sono ancora individuabili» in eDiscovery o nella ricerca contenuti e che «possono essere esportate manualmente dall'utente tramite Impostazioni > Personalizzazione». La parola «ancora» in quella frase pesa davvero.

Niente di tutto questo lascia traccia. «Le azioni di memoria e personalizzazione non generano voci nel registro di controllo di Purview.» Nessuno ha un registro di cosa conteneva la tua memoria o di quando è cambiata. Né i revisori, né i tuoi amministratori, né tu.

Ora mettilo accanto alla posizione della famiglia. Un coniuge con un certificato di morte e un provvedimento di successione (grant of probate) non ha alcun modulo di richiesta, alcuno strumento di designazione e nessuna coda a cui unirsi. L'unica strada passa dal tuo datore di lavoro, a discrezione di quell'azienda, e nessuna legge che conosciamo obbliga l'azienda ad accettare.

Va riconosciuto con onestà, perché è l'argomento più forte dell'altra parte: rifiutare è difendibile. Una casella di lavoro contiene materiale riservato di altre persone, i congedi per malattia di altre persone, le trattative di buonuscita di altre persone. Un responsabile della conformità che rifiuta di consegnare una casella a una famiglia in lutto non è crudele. Sta proteggendo tutti gli altri che compaiono nel fascicolo.

Negli Stati Uniti il rifiuto non è nemmeno una consuetudine, è legge. RUFADAA, la legge sui beni digitali adottata nella maggior parte degli Stati, non si applica espressamente a un bene digitale del datore di lavoro usato da un dipendente nell'ordinaria attività del datore di lavoro, per cui il diritto di accesso di un esecutore si ferma alla casella aziendale (Codice della Virginia, sezione 64.2-117, un recepimento di RUFADAA, verificato il 29 luglio 2026). Non siamo a conoscenza di un diritto analogo nel Regno Unito, nell'UE o in Australia che obblighi un datore di lavoro a comunicare la casella di un ex dipendente ai familiari più stretti. La casella è un documento aziendale. La tua morte non cambia di chi sia quel documento.

Il tuo datore di lavoro può cercare nella memoria che Copilot ha di te con l'assegnazione di un ruolo. La tua famiglia non può raggiungere la stessa memoria con un certificato di morte, un provvedimento di successione e un avvocato.

Vale la pena toglierti due convinzioni sull'eliminazione prima che ti affidi a una delle due.

La prima è che l'interfaccia ti dica la verità. Microsoft dice il contrario, in un riquadro Importante nella pagina sulla conservazione: «I messaggi visibili nelle tue app di IA non rispecchiano in modo accurato se vengono conservati o eliminati definitivamente per i requisiti di conformità.» Gli elementi eliminati passano in una seconda cartella nascosta chiamata SubstrateHolds, restano lì per almeno un giorno e vengono rimossi in modo permanente solo alla successiva esecuzione di un processo programmato, in genere da uno a sette giorni dopo. Lo schermo è una vista, non un inventario.

La seconda convinzione è che cancellare le tue chat cancelli ciò che Copilot ha concluso su di te. La memoria e le chat sono oggetti separati con cicli di vita separati. Microsoft afferma chiaramente che «eliminare una conversazione o un messaggio da Microsoft Purview o da eDiscovery non elimina la memoria di Copilot associata» e, a parte, che «eliminare una chat non elimina le memorie salvate generate da quella chat». Le memorie salvate restano finché non le elimini dalla loro schermata, in Impostazioni e poi Personalizzazione, che è una schermata diversa da quella che hai usato finora. I dettagli dedotti dalla cronologia delle chat scompaiono entro sette giorni solo se elimini ogni chat in cui compariva l'informazione. Ogni chat. Non solo quella imbarazzante.

Quindi la versione di te che sopravvive alle tue pulizie è quella dedotta. Le conclusioni, non le conversazioni.

Quando lasci il lavoro non viene cancellato nulla. La tua cronologia di Copilot passa in una casella di posta in cui non puoi più accedere.

La documentazione di Microsoft sulla conservazione tratta direttamente questo caso. «Se un utente lascia l'organizzazione e il suo account Microsoft 365 viene eliminato, i suoi messaggi di Copilot e di altre app di IA soggetti a conservazione vengono archiviati in una casella di posta inattiva. I messaggi restano soggetti a qualsiasi criterio di conservazione applicato all'utente prima che la sua casella diventasse inattiva, e i contenuti sono disponibili per una ricerca di eDiscovery» (Microsoft Learn, ms.date 23 settembre 2025, aggiornato il 25 giugno 2026).

Dimissioni e morte arrivano allo stesso indirizzo. Il registro di come pensi, espresso con le tue parole, sta in una casella inattiva di un'azienda per cui non lavori più, consultabile da un team di conformità che non hai mai incontrato, mentre le persone che vorrebbero davvero sentirti non riescono ad avvicinarsi a quella cartella.

Ancora una riga sulla proprietà, perché me la citano spesso. La documentazione sulla privacy di Copilot di Microsoft afferma che «Microsoft non rivendica la proprietà dell'output del servizio». Questa è un'affermazione su Microsoft e nient'altro. Se l'output sia tuo o del tuo datore di lavoro lo decide il tuo contratto di lavoro, non una pagina sulla privacy.

Inizia a costruire la tua eredità Percorso gratuito, 25 ricordi, nessuna carta richiesta.

Ci sono tre cose che vale la pena fare questa settimana. Due non hanno niente a che vedere con me.

Copia le tue istruzioni personalizzate. Sono l'unica parte della tua personalità in Copilot che possiedi davvero, perché le hai scritte tu e puoi portarle via. La documentazione per amministratori di Microsoft dice che si possono esportare manualmente da Impostazioni e poi Personalizzazione, e l'articolo di aiuto per gli utenti non descrive alcun pulsante di esportazione, quindi in pratica significa aprire il pannello e copiare il testo in un file che controlli tu. Due minuti. Nessun amministratore può eliminare, trattenere o dimenticare di consegnare un file che si trova già sul tuo computer.

Poi cancella ciò che non vuoi che resti in una casella di posta dopo la tua morte. Eliminare la cronologia delle tue attività è qualcosa che puoi fare da solo, anche se il pulsante è nascosto dietro vari menu. Accedi al portale Il mio account con il tuo account di lavoro o di scuola, vai su Impostazioni e privacy, poi Privacy, poi Opzioni dei dati, apri la sezione Cronologia delle attività di Copilot, scegli Elimina cronologia, seleziona Microsoft 365 Copilot e conferma. Tutto ciò che Copilot ti ha aiutato a scrivere e che hai salvato in un file resta nel file, e l'eliminazione viene messa in coda, non è immediata (Microsoft Support, verificato il 29 luglio 2026).

E se hai un account Microsoft personale, imposta OneDrive Digital Legacy. Nelle impostazioni di OneDrive inviti un contatto fidato che abbia un account Microsoft, lui accetta l'invito, poi tu selezioni Ottieni codice e condividi quel codice con lui. Lui lo inserisce sotto Richiedi accesso e, dopo un periodo di attesa di 72 ore, ottiene l'accesso in sola lettura ai tuoi file e alle tue foto di OneDrive (Microsoft Support, verificato il 29 luglio 2026). Il codice non cambia e non scade, ed è per questo che la guida di Microsoft stessa suggerisce di scrivere il codice nel testamento o di lasciarlo al tuo esecutore. Solo i file. Non la tua posta e non la memoria di Copilot. Dove Digital Legacy non è mai stato impostato, la stessa pagina è schietta sull'alternativa: Microsoft «in genere non è in grado di fornire informazioni a chi non è titolare dell'account».

Un account Microsoft personale ha anche l'esportazione che un account di lavoro non ha. Nella dashboard della privacy puoi eseguire Esporta tutta la cronologia delle attività, consegnata come file CSV. Copilot per i consumatori conserva la cronologia delle conversazioni per 18 mesi per impostazione predefinita (Microsoft Support, verificato il 29 luglio 2026), quindi da quella parte dello steccato almeno la scadenza è pubblicata.

Se la designazione è il modello che ti interessa, vale la pena impostare in parallelo il Gestore account inattivo di Google e cosa consegna davvero, e cosa succede alla tua cronologia di Gemini quando muori spiega fino a dove una designazione arriva nella memoria di un assistente.

Tutto ciò che va oltre richiede un avvocato. Per le informazioni di un utente deceduto o incapace, la posizione di Microsoft è che «deve prima ricevere formalmente una citazione valida o un ordine del tribunale per valutare se può rilasciare legalmente» quelle informazioni, e Microsoft avverte che «inviare una richiesta o fornire una citazione o un ordine del tribunale non garantisce che saremo in grado di aiutarti» (Microsoft Support, verificato il 29 luglio 2026). In Europa, i documenti vengono notificati a Microsoft Ireland Operations Ltd a Dublino. La Germania è l'unica eccezione comoda: i clienti di quel Paese possono contattare direttamente l'assistenza clienti Microsoft con un certificato di morte, una copia del documento d'identità del defunto, un certificato ereditario (Erbschein) o una documentazione giudiziaria equivalente, e il documento d'identità di chi richiede.

Il tempo lavora contro la tua famiglia per tutto quel processo. La guida di Microsoft afferma che gli account Outlook.com e OneDrive vengono congelati dopo un anno di inattività, con messaggi e file eliminati poco dopo. La politica separata sull'attività dell'account Microsoft richiede un accesso almeno una volta in un periodo di due anni per mantenere l'account aperto, con riferimento alla sezione 4(a)(iv)(2) del Contratto di servizi Microsoft per cosa significhi un account chiuso (entrambi verificati il 29 luglio 2026). Una famiglia che passa otto mesi nella procedura di successione prima che qualcuno pensi alla posta può arrivare e trovare i contenuti già spariti, con la citazione in mano. La nostra guida a cosa succede al tuo account Microsoft quando muori illustra tutte quelle scadenze, compresa la regola dei sei mesi per un OneDrive lasciato su un piano Microsoft 365 Family scaduto.

Per il quadro più ampio di chi può agire sui tuoi account, chi controlla la tua identità dopo la morte è il concetto che fa la maggior parte del lavoro, e va ben oltre Microsoft.

Microsoft sta all'estremo più duro di una gamma che non ha un estremo comodo. Tutti e sette pubblicano una qualche esportazione in autonomia che puoi eseguire da vivo, anche se quella di Copilot funziona solo con un account Microsoft personale. Google è l'unica piattaforma che offre uno strumento di designazione anticipata che arriva ai contenuti dell'account, e il contatto erede di Meta si ferma al profilo Facebook.

Ogni riga è stata verificata sulla politica pubblicata dal fornitore il 29 luglio 2026. Queste politiche cambiano senza preavviso, quindi la data è la colonna più importante.

Leggi la tabella nel suo insieme e lo schema non è un problema di Microsoft. Sette prodotti, quattro dei quali custodiscono il materiale più sincero che i loro utenti abbiano mai scritto, e fra tutti un solo strumento di designazione. Il settore ha costruito pulsanti di esportazione per i regolatori e ha dimenticato che gli utenti muoiono.

E una trascrizione non è mai stata la risposta. Anche un'esportazione perfetta di tutto ciò che Copilot ha di te sarebbe il registro dei tuoi prompt. Tua figlia, nel 2049, non arriverà con un prompt. Arriverà con una domanda a cui nessuno ha pensato nel 2026, e una cartella delle tue email di lavoro non ha risposte per lei.

Tutto quanto sopra è il motivo per cui esiste Afterlife.ai™, e la proposta è più circoscritta di quanto questa categoria ammetta di solito. Non fermiamo la morte. Non riportiamo indietro nessuno. Quello che costruiamo sono Persona, e la tua comincia come una conversazione e finisce come un registro che hai creato di proposito, in un account con il tuo nome sull'atto di proprietà e non quello del tuo datore di lavoro.

Una guida chiamata Idy® ti intervista. Nessun modulo e nessun questionario, solo una conversazione che va avanti e ti chiede delle cose che ti hanno formato. La decisione che ancora difendi. La discussione che hai perso. Il lavoro che hai lasciato sbattendo la porta. Cosa fai quando un problema va storto alle quattro di un venerdì. Le tue risposte diventano ricordi, e attorno a loro non si fabbrica nulla. Ciò che non hai mai detto resta non detto.

La tua voce viene clonata dalle tue registrazioni, quindi ciò che la tua famiglia ascolterà più avanti è la voce che conosce e non una lettura sintetica del tuo testo. Per la parte su consenso e verifica, se la clonazione vocale è sicura spiega come un clone viene protetto dal rischio di essere sottratto e riutilizzato.

Sei tu a designare chi ha accesso. Persone con un nome, scelte da te, mentre sei qui a sceglierle. Il rilascio passa da Executor Lock™, che si apre su prove e non su una telefonata: un processo di sette giorni verificato con prove, e poi un'istantanea completa senza nulla di potato e nulla di declassato. Ciò che riceve la tua famiglia è il carattere che hai costruito, non un riassunto. Come Executor Lock rilascia il tuo registro alle persone che hai indicato illustra il processo passo per passo.

Finché sei in vita puoi parlare con ciò che hai costruito, correggere qualsiasi cosa che un ricordo abbia sbagliato, eliminare ricordi e cambiare chi è designato. Registrare è possibile con ogni piano, riascoltare la voce è limitato a tre riproduzioni al mese nel percorso gratuito, e cosa include ogni piano di Afterlife.ai spiega il resto.

Tre limiti, perché siamo noi a costruirlo e conosciamo i confini. Venticinque ricordi sono un inizio e non una vita, quindi chi si ferma dopo una sola seduta ottiene qualcosa di scarno, e preferisco dirlo qui piuttosto che lasciarti scoprire il fatto fra dieci anni. Giriamo su un'infrastruttura cloud come tutti, quindi possedere i tuoi dati significa il tuo account, la tua esportazione e i tuoi controlli di eliminazione, non un server privato nella tua stanza degli ospiti. E l'esportazione è onesta senza essere totale: una richiesta restituisce un file JSON con il tuo profilo, i tuoi ricordi, le trascrizioni delle tue chat e le persone che hai designato, mentre le tue registrazioni vocali e il modello della tua voce clonata restano oggi fuori da quel file. Qualsiasi azienda può fallire, compresa la nostra. Il principio di progetto è che il nostro fallimento lasci alla tua famiglia il tuo materiale e non il niente.

Se l'idea che qualcuno voglia parlare con ciò che hai costruito ti sembra forzata, quell'obiezione merita di essere letta e non liquidata: non sono abbastanza importante da lasciare qualcosa è la cosa che si sente dire più spesso prima di cominciare, e la più spesso ritrattata dopo.

Copilot continuerà a imparare te in ogni caso. Ogni email del martedì, ogni paragrafo riscritto, ogni prompt a cui hai ripensato, tutto accumulato in una cartella nascosta in una casella che un team di conformità può cercare e tua figlia non può aprire.

L'unica vera decisione rimasta è quale registro riceverà la tua famiglia. Quello che tiene il tuo datore di lavoro, o quello che hai creato di proposito.

Inizia a costruire la tua eredità Percorso gratuito, 25 ricordi, nessuna carta richiesta.

• Cosa succede ai tuoi ricordi di ChatGPT quando muori è la guida principale su questa domanda per tutti i principali assistenti, e la risposta di OpenAI è diversa da quella di Microsoft.

• Cosa succede alla tua cronologia di Gemini quando muori è la lettura successiva se usi anche un account Google, perché lo strumento di designazione anticipata di Google funziona in modo diverso da quello di Microsoft.

• Cosa succede alle tue conversazioni con Claude quando muori è il confronto più vicino per l'esportazione, perché Anthropic pubblica un'esportazione in autonomia e nessun percorso di designazione.

• Cosa succede ai tuoi ricordi di Meta AI quando muori conta se usi l'assistente soprattutto dentro WhatsApp o Instagram, dove memoria e cronologia dei messaggi sono intrecciate.

• Il Gestore account inattivo di Google e cosa consegna davvero è l'unico strumento di designazione anticipata offerto da queste piattaforme, e vale la pena impostarlo anche se vivi soprattutto in Microsoft.

• Come Executor Lock rilascia il tuo registro alle persone che hai indicato è il meccanismo di rilascio a cui rimanda questa pagina, illustrato passo per passo.

• Cosa può fare davvero un'IA addestrata solo su di te tratta l'altro lato dell'argomento, cioè ciò che puoi costruire di proposito invece di ciò che un fornitore decide di conservare.

Ogni affermazione sulla piattaforma proviene da fonti primarie: la documentazione per amministratori e conformità di Microsoft su Microsoft Learn, gli articoli di supporto pubblicati da Microsoft per i titolari degli account e le famiglie in lutto, il testo di legge per i punti legali e le politiche pubblicate dagli altri sei fornitori di assistenti per la tabella di confronto. Ognuna riporta la data in cui l'ha pubblicata Microsoft o il fornitore, e citiamo quella data e non la nostra lettura della pagina. Le affermazioni sul nostro prodotto sono state verificate sul codice in esecuzione e non sul sito di marketing, ed è per questo che il paragrafo sull'esportazione indica cosa il file di esportazione non contiene.

Ciò che non è definito: la personalizzazione e la memoria di Copilot sono ancora indicate come anteprima, quindi luogo di archiviazione, individuabilità e conservazione possono cambiare; non esiste un periodo di conservazione pubblicato dopo l'eliminazione per Copilot, quindi non ne indichiamo nessuno; se le istruzioni personalizzate diventino individuabili in eDiscovery è esplicitamente aperto nelle parole di Microsoft; e ciò che un dato datore di lavoro ha configurato nel suo tenant è invisibile dall'esterno. Il punto su RUFADAA è tratto da una versione statale in vigore della legge uniforme, e la formulazione esatta varia da Stato a Stato. Non abbiamo trovato alcun equivalente nel Regno Unito, nell'UE o in Australia che obblighi un datore di lavoro a comunicare, ma un riscontro negativo è più debole di una citazione, quindi lo presentiamo come un limite della nostra ricerca e non come diritto certo. Niente in questa pagina è consulenza legale, e il diritto successorio varia da Paese a Paese e da Stato a Stato.

Se pensi che qualcosa qui sia sbagliato o sia cambiato, segnala l'errore nella nostra pagina dei contatti e ricontrolleremo la fonte e correggeremo la pagina.

1. Microsoft Learn, "Manage Copilot personalization and memory", ms.date 18 November 2025, page updated 22 May 2026. Storage in the user's Exchange mailbox hidden folder, saved memories and custom instructions behaviour, IPM.Contact and CopilotMemory, admin discoverability, no audit logging. https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/copilot-personalization-memory

2. Microsoft Learn, "Search for and delete AI application data in eDiscovery", ms.date 19 June 2026. Item classes, eDiscovery Manager and Search And Purge roles, Graph purgeData, ten-item limit, memory not deleted with conversations. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/edisc-search-copilot-data

3. Microsoft Learn, "Learn about retention for Copilot and AI apps", ms.date 23 September 2025, page updated 25 June 2026. Hidden mailbox folder, SubstrateHolds, one to seven day timer job, inactive mailbox on user departure. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-copilot

4. Microsoft Learn, "Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot", ms.date 9 July 2026. Storage of prompts and responses, admin management via Content search and Purview, ownership of output. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/microsoft-365-copilot-privacy

5. Microsoft Learn, "Microsoft Purview data security and compliance protections for generative AI apps", ms.date 27 May 2026. Prompts and responses stored in the user's mailbox, eDiscovery search and export workflow. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/ai-microsoft-purview

6. Microsoft Support, "Accessing Outlook.com, OneDrive and other Microsoft services when someone has died", checked 29 July 2026. Subpoena or court order requirement, Germany exception, service address in Ireland, one-year freeze, two-year expiry. https://support.microsoft.com/en-us/accounts-billing/manage/accessing-outlook-com-onedrive-and-other-microsoft-services-when-someone-has-died

7. Microsoft Support, "Microsoft account activity policy", checked 29 July 2026. Two-year sign-in requirement, Microsoft Services Agreement section 4(a)(iv)(2). https://support.microsoft.com/en-us/accounts-billing/manage/microsoft-account-activity-policy

8. Microsoft Support, "Preserve your digital legacy with OneDrive", checked 29 July 2026. Trusted contact setup, read-only access, 72-hour waiting period. https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/preserve-your-digital-legacy-with-onedrive

9. Microsoft Support, "Delete your Microsoft 365 Copilot activity history", checked 29 July 2026. My Account portal path, scope of deletion, saved file content unaffected. https://support.microsoft.com/en-us/office/76de8afa-5eaf-43b0-bda8-0076d6e0390f

10. Microsoft Support, "Microsoft Copilot privacy controls", checked 29 July 2026. The 18-month default retention of consumer Copilot conversation history. https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot/microsoft-copilot-privacy-controls

11. Code of Virginia, Article 3.1, "Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act", sections 64.2-116 and 64.2-117, checked 29 July 2026. RUFADAA as enacted, including the exclusion of an employer's digital asset used by an employee in the ordinary course of the employer's business. https://law.lis.virginia.gov/vacodefull/title64.2/chapter1/article3.1/

12. Perplexity Help Center, "GDPR Compliance at Perplexity", last updated 28 July 2026, checked 29 July 2026. Right of access is self-serve via the Export my data button on the account details page. https://www.perplexity.ai/help-center/en/articles/11564568-gdpr-compliance-at-perplexity

13. X Help Center, "Contacting X about a deceased family member's account", checked 29 July 2026. Deactivation on a verified request with requester ID and death certificate, and no account access to anyone. https://help.x.com/en/rules-and-policies/contact-x-about-a-deceased-family-members-account

Politica della piattaforma verificata: 29 luglio 2026. Ultima revisione: 30 luglio 2026. Questa pagina ha un ciclo di ricontrollo di 30 giorni perché la personalizzazione e la memoria di Copilot sono ancora indicate come anteprima nella documentazione di Microsoft.