Τακτοποίηση των υποθέσεών σας: Η πλήρης λίστα 6 επιπέδων

Κάθε έγγραφο, λογαριασμός, επιθυμία και ιστορία που θα χρειαζόταν η οικογένειά σας, οργανωμένα σε έξι επίπεδα που μπορείτε να ολοκληρώσετε σε ένα συγκεντρωμένο Σαββατοκύριακο.

Δημιουργήστε την Persona σας δωρεάνΔωρεάν δημιουργία: 25 αναμνήσεις. Χωρίς κάρτα.

Η τακτοποίηση των υποθέσεών σας σημαίνει να οργανώσετε έξι επίπεδα της ζωής σας: τα βασικά έγγραφα, τα οικονομικά, τους ψηφιακούς λογαριασμούς, τις ιατρικές επιθυμίες, τις ιστορίες και τη φωνή σας, και μια συνήθεια ανασκόπησης που τα κρατά όλα ενημερωμένα. Δεν είναι έργο που κρατά μήνες. Οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να ολοκληρώσουν την ουσιαστική λίστα σε ένα συγκεντρωμένο Σαββατοκύριακο.

Η φράση συνήθως φέρνει μαζί της βαριούς συνειρμούς, όμως η ίδια η δουλειά είναι πρακτική και, σύμφωνα με όλους, καθησυχαστική. Όσοι τη ζουν μέχρι το τέλος περιγράφουν το ίδιο συναίσθημα: ανακούφιση. Κάθε επίπεδο αυτής της λίστας είναι κάτι που η οικογένειά σας θα έπρεπε αλλιώς να ανασυνθέσει χωρίς εσάς, συνήθως στις χειρότερες εβδομάδες της ζωής της, συνήθως με εικασίες.

Αυτός ο οδηγός είναι η πλήρης λίστα για την τακτοποίηση των υποθέσεών σας, οργανωμένη ώστε να μπορείτε να την εκτυπώσετε, να την ακολουθήσετε επίπεδο προς επίπεδο και να τη φτάσετε πραγματικά στο τέλος. Περιλαμβάνει έναν συγκεντρωτικό πίνακα, ειλικρινείς εκτιμήσεις χρόνου και το επίπεδο που σχεδόν όλοι ξεχνούν: αυτό που διατηρεί εσάς, όχι μόνο τα χαρτιά σας. Σε αυτό το τελευταίο επίπεδο μπαίνει μια εφαρμογή ψηφιακής κληρονομιάς και μπορείτε να ξεκινήσετε σήμερα χωρίς κόστος. Ξεκινήστε δωρεάν: 25 αναμνήσεις, χωρίς κάρτα.

Σε αυτόν τον οδηγό:

  • Τι σημαίνει πραγματικά η τακτοποίηση των υποθέσεών σας

  • Η συγκεντρωτική λίστα: έξι επίπεδα με μια ματιά

  • Επίπεδο 1: Τα βασικά έγγραφα

  • Επίπεδο 2: Το οικονομικό επίπεδο

  • Επίπεδο 3: Η ψηφιακή σας ζωή

  • Επίπεδο 4: Ιατρικές επιθυμίες

  • Επίπεδο 5: Το επίπεδο που ξεχνούν όλοι

  • Επίπεδο 6: Η συνήθεια της ανασκόπησης

  • Ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα: ένα Σαββατοκύριακο, όχι μήνες

  • Συχνές ερωτήσεις

Τι σημαίνει πραγματικά η τακτοποίηση των υποθέσεών σας

Η τακτοποίηση των υποθέσεών σας είναι η διαδικασία οργάνωσης κάθε πρακτικού στοιχείου που θα χρειαζόταν κάποιος για να πάρει τη θέση σας: να πληρώσει τους λογαριασμούς σας αν νοσηλευόσασταν, να διευθετήσει την περιουσία σας αν πεθαίνατε, να τηρήσει τις ιατρικές σας επιθυμίες αν δεν μπορούσατε να μιλήσετε. Όταν γίνεται σωστά, είναι λιγότερο νομικό έργο και περισσότερο μια πράξη μετάφρασης. Μετατρέπετε γνώση που σήμερα υπάρχει μόνο στο μυαλό σας σε κάτι που η οικογένειά σας μπορεί να κρατήσει στα χέρια της.

Δύο λανθασμένες αντιλήψεις εμποδίζουν τους περισσότερους να ξεκινήσουν. Η πρώτη είναι ότι πρόκειται για δουλειά των ηλικιωμένων ή των βαριά ασθενών. Στην πραγματικότητα, τα έγγραφα αυτής της λίστας έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για υγιείς ενήλικες, γιατί μια ξαφνική ανικανότητα χωρίς πληρεξούσιο είναι πολύ πιο χαοτική από μια αναμενόμενη. Η δεύτερη είναι ότι η διαθήκη είναι ολόκληρη η δουλειά. Η διαθήκη είναι ένα στοιχείο σε ένα από τα έξι επίπεδα. Έρευνες του Caring.com δείχνουν χρόνο με τον χρόνο ότι οι περισσότεροι Αμερικανοί ενήλικες δεν έχουν ούτε αυτήν, και ότι το ποσοστό όσων έχουν διαθήκη μειώνεται, δεν αυξάνεται.

Αν διαβάζετε αυτό το κείμενο επειδή κάποιος αγαπημένος σας βρίσκεται ήδη στους τελευταίους μήνες της ζωής του, η λίστα για το τέλος της ζωής εξηγεί τη δυσκολότερη εκδοχή αυτής της δουλειάς, με πίεση χρόνου. Αυτή η σελίδα είναι η πρώιμη, πιο ήρεμη εκδοχή: η λίστα που ολοκληρώνετε όσο η ζωή κυλά κανονικά, ακριβώς για να μη χρειαστεί ποτέ η επείγουσα.

Η συγκεντρωτική λίστα: έξι επίπεδα με μια ματιά

Εδώ είναι ολόκληρη η δουλειά σε έναν πίνακα. Κάθε επίπεδο έχει στη συνέχεια τη δική του ενότητα, γραμμένη ως λίστα τύπου εκτυπώσιμου εντύπου που μπορείτε κυριολεκτικά να τσεκάρετε. Οι εκτιμήσεις χρόνου είναι ειλικρινείς και αφορούν μια πρώτη προσπάθεια, όχι την τελειότητα.

Επίπεδο

Τι καλύπτει

Τα βασικά

Ρεαλιστικός χρόνος

1. Έγγραφα

Τα νομικά χαρτιά

Διαθήκη, πληρεξούσια, πιστοποιητικά, τίτλοι ιδιοκτησίας, ασφαλιστήρια, επιστολή οδηγιών

2 έως 3 ώρες για τη συγκέντρωση· επίσκεψη σε δικηγόρο αν χρειάζεται σύνταξη

2. Οικονομικά

Έσοδα και έξοδα

Κατάλογος λογαριασμών, έλεγχος δικαιούχων, λίστα χρεών, συνδρομές, στοιχεία επαφής συμβούλων

Περίπου 2 ώρες

3. Ψηφιακά

Η διαδικτυακή σας ζωή

Διαχειριστής κωδικών με πρόσβαση έκτακτης ανάγκης, εργαλεία κληρονομιάς της Google και της Apple, λίστα λογαριασμών

Περίπου 2 ώρες

4. Ιατρικά

Οι επιθυμίες σας όταν δεν μπορείτε να μιλήσετε

Διαθήκη ζωής, αντιπρόσωπος υγειονομικής περίθαλψης, απόφαση για δωρεά οργάνων, κοινοποίηση αντιγράφων

1 έως 2 ώρες

5. Ανθρώπινο

Οι ιστορίες και η φωνή σας

Καταγεγραμμένες ιστορίες, ηχογραφήσεις της φωνής σας, μια επιστολή «για κάθε ενδεχόμενο», ένα Persona

Ξεκινά σε 1 ώρα, μεγαλώνει εφ' όρου ζωής

6. Ανασκόπηση

Διατηρώντας τα πάντα αληθινά

Ετήσια ημερομηνία στο ημερολόγιο, ένα πρόσωπο που ξέρει πού βρίσκονται όλα

30 λεπτά τον χρόνο

Συνολικός χρόνος για την πρώτη προσπάθεια: ένα συγκεντρωμένο Σαββατοκύριακο. Οι ενότητες που ακολουθούν σας δίνουν τα επιμέρους στοιχεία.

Επίπεδο 1: Τα βασικά έγγραφα

Ξεκινήστε με τη συγκέντρωση, όχι με τη σύνταξη. Βάλτε όλα τα σημαντικά έγγραφα που ήδη έχετε σε ένα φυσικό σημείο. Ένα πυρασφαλές κουτί εγγράφων ή ένα χρηματοκιβώτιο στο σπίτι λειτουργεί καλύτερα από μια θυρίδα τράπεζας, στην οποία ο εκτελεστής μπορεί να αργήσει να αποκτήσει πρόσβαση. Έπειτα περάστε τη λίστα και σημειώστε τι λείπει.

  • Διαθήκη ή ζωντανό καταπίστευμα (living trust). Το βασικό σύνολο οδηγιών για το ποιος παίρνει τι και ποιος έχει τη διαχείριση. Αν η δική σας προηγείται ενός γάμου, ενός διαζυγίου ή ενός παιδιού, θεωρήστε ότι λείπει. Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ρήτρα που καλύπτει τους διαδικτυακούς λογαριασμούς και την ψηφιακή περιουσία· ο οδηγός μας για την ψηφιακή διαθήκη στις ΗΠΑ εξηγεί τι πρέπει να λέει αυτή η ρήτρα.

  • Διαρκές πληρεξούσιο (durable power of attorney). Ορίζει κάποιον που θα χειρίζεται τα οικονομικά σας αν είστε στη ζωή αλλά αδυνατείτε να το κάνετε. Χωρίς αυτό, η οικογένειά σας μπορεί να χρειαστεί δικαστικά ορισμένη επιτροπεία ή συμπαράσταση (guardianship ή conservatorship) μόνο και μόνο για να πληρώσει το στεγαστικό σας δάνειο.

  • Πιστοποιητικά. Γέννησης, γάμου, διαζυγίου και ιθαγένειας, καθώς και χαρτιά απόλυσης από τον στρατό αν έχετε υπηρετήσει. Αυτά είναι τα έγγραφα για τα οποία οι φορείς απαιτούν πρωτότυπα.

  • Αρχεία περιουσίας. Τίτλοι ιδιοκτησίας, αντίγραφα στεγαστικών δανείων, άδειες κυκλοφορίας οχημάτων και κάθε χαρτί από εκκρεμή δάνεια.

  • Ασφαλιστήρια. Ζωής, κατοικίας, υγείας και αναπηρίας. Οι αριθμοί συμβολαίων και τα ονόματα των ασφαλιστών μετρούν περισσότερο από τα πλήρη έγγραφα. Οι ασφάλειες ζωής συνήθως μένουν αζήτητες για έναν λόγο: κανείς δεν ήξερε ότι υπήρχε το συμβόλαιο.

  • Επιστολή οδηγιών. Ένα σημείωμα σε απλή γλώσσα που λέει πού βρίσκονται όλα τα παραπάνω και ποιον να καλέσουν. Δεν είναι νομικά δεσμευτικό και την πρώτη εβδομάδα μετά από έναν θάνατο χρησιμοποιείται περισσότερο από την ίδια τη διαθήκη.

Για το βαθύτερο νομικό επίπεδο, συμπεριλαμβανομένων των καταπιστευμάτων, της επιτροπείας ανήλικων παιδιών και της επιλογής εκτελεστή, δείτε την πλήρη λίστα για τον σχεδιασμό της περιουσίας.

Επίπεδο 2: Το οικονομικό επίπεδο

Το οικονομικό επίπεδο αφορά την ορατότητα, όχι την αναδιοργάνωση των χρημάτων σας. Οι περιουσίες διευθετούνται γρήγορα όταν η οικογένεια ξέρει πού να ψάξει, και αργά όταν πρέπει να στείλει επιστολές σε κάθε τράπεζα της περιοχής ελπίζοντας σε κάποια αντιστοιχία.

  • Ένας κατάλογος λογαριασμών μίας σελίδας. Κάθε τράπεζα, χρηματιστηριακός λογαριασμός, συνταξιοδοτικός λογαριασμός, σύνταξη και κρυπτονομίσματα, με ονόματα ιδρυμάτων και τύπους λογαριασμών. Όχι κωδικούς και όχι υπόλοιπα· μόνο τον χάρτη.

  • Έλεγχος δικαιούχων. Οι συνταξιοδοτικοί λογαριασμοί και οι ασφάλειες ζωής περνούν με ορισμό δικαιούχου, και οι ορισμοί αυτοί υπερισχύουν της διαθήκης σας. Ένα 401(k) που εξακολουθεί να αναφέρει πρώην σύζυγο θα πάει στον πρώην σύζυγο. Ελέγχετε κάθε ορισμό μετά από κάθε γάμο, διαζύγιο ή γέννηση.

  • Λίστα χρεών. Στεγαστικό, δάνεια αυτοκινήτου, κάρτες, προσωπικά δάνεια. Τα χρέη δεν εξαφανίζονται με τον θάνατο· τα διευθετεί η περιουσία, και η οικογένειά σας πρέπει να ξέρει τι θα προκύψει.

  • Επαναλαμβανόμενες πληρωμές. Λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, ασφάλιστρα και συνδρομές που είτε θα έπρεπε να συνεχίσουν να τρέχουν είτε θα αδειάζουν αθόρυβα έναν λογαριασμό που δεν παρακολουθεί κανείς.

  • Επαγγελματικές επαφές. Ο λογιστής σας, ο οικονομικός σύμβουλος και ο ασφαλιστής σας, με μία γραμμή για το τι αναλαμβάνει ο καθένας.

Επίπεδο 3: Η ψηφιακή σας ζωή

Αυτό είναι το νεότερο επίπεδο και αυτό που μεγαλώνει πιο γρήγορα. Η έρευνα της NordPass υπολογίζει τους κωδικούς του μέσου ανθρώπου σε αρκετές εκατοντάδες, και πίσω από αυτές τις συνδέσεις βρίσκονται βιβλιοθήκες φωτογραφιών, αρχεία email, παράπλευρες επιχειρήσεις και χρήματα. Χωρίς σχεδιασμό, τα περισσότερα από αυτά γίνονται νομικά δύσκολα προσβάσιμα ή απλώς χάνονται.

  • Διαχειριστής κωδικών με πρόσβαση έκτακτης ανάγκης. Βάλτε όλες τις συνδέσεις σας σε έναν διαχειριστή και έπειτα ενεργοποιήστε τη λειτουργία πρόσβασης έκτακτης ανάγκης ή ανάκτησης λογαριασμού, ώστε ένα πρόσωπο που θα ορίσετε να μπορεί να ζητήσει πρόσβαση μετά από μια περίοδο αναμονής. Αυτό το ένα βήμα λύνει ταυτόχρονα τα περισσότερα πρακτικά ψηφιακά προβλήματα.

  • Google Inactive Account Manager. Δωρεάν, περίπου δέκα λεπτά, και ο μοναδικός τρόπος να αποφασίσετε εκ των προτέρων ποιος θα λάβει το Gmail, τις Φωτογραφίες και το Drive σας.

  • Apple Legacy Contact. Το αντίστοιχο για τα δεδομένα του iCloud, που ορίζεται στις ρυθμίσεις του Apple Account σε λίγα λεπτά.

  • Αποφάσεις για τα κοινωνικά δίκτυα. Το Facebook και το Instagram προσφέρουν μνημειοποίηση (memorialization)· αποφασίστε τι θέλετε και γράψτε το.

  • Κατάλογος λογαριασμών. Η ευρύτερη λίστα πέρα από τα οικονομικά: email, αποθήκευση στο cloud, domains, προγράμματα επιβράβευσης και ό,τι κρατά κάποιο υπόλοιπο.

Υπάρχει και νομική πλευρά. Σχεδόν κάθε πολιτεία των ΗΠΑ έχει υιοθετήσει τον RUFADAA, έναν νόμο που σας επιτρέπει να εξουσιοδοτήσετε επίσημα τον εκτελεστή σας να διαχειριστεί τους ψηφιακούς λογαριασμούς σας, αλλά η εξουσιοδότηση πρέπει να είναι γραπτή για να ισχύει. Ο οδηγός μας για τον ψηφιακό σχεδιασμό της περιουσίας καλύπτει ολόκληρο αυτό το επίπεδο βήμα προς βήμα, συμπεριλαμβανομένης της διατύπωσης.

Επίπεδο 4: Ιατρικές επιθυμίες

Το ιατρικό επίπεδο απαντά σε ένα ερώτημα: αν δεν μπορείτε να μιλήσετε, ποιος μιλά για εσάς και τι λέει; Χρειάζεται δύο έγγραφα και μία συζήτηση.

  • Διαθήκη ζωής (living will). Οι γραπτές επιθυμίες σας για την αγωγή: ανάνηψη, μηχανικός αερισμός, σωλήνες σίτισης, παρηγορητική φροντίδα. Ο οδηγός μας για τη διαθήκη ζωής περνά από κάθε απόφαση σε απλή γλώσσα. Στις Ηνωμένες Πολιτείες τα ίδια τα έντυπα είναι δωρεάν· το AARP διατηρεί έντυπα προκαταβολικών οδηγιών (advance directive) για κάθε πολιτεία, διαθέσιμα προς λήψη.

  • Αντιπρόσωπος υγειονομικής περίθαλψης (healthcare proxy). Λέγεται και ιατρικό πληρεξούσιο: το πρόσωπο που αποφασίζει ό,τι δεν καλύπτει η διαθήκη ζωής. Επιλέξτε κάποιον που μπορεί να υλοποιήσει τις επιθυμίες σας υπό πίεση, κάτι που δεν είναι πάντα ο πιο στενός συγγενής.

  • Απόφαση για δωρεά οργάνων. Δηλώστε την επιλογή σας ή καταγράψτε την άρνησή σας. Μην αφήνετε το ερώτημα σε μια οικογένεια που θρηνεί, σε έναν διάδρομο νοσοκομείου.

  • Διανομή. Μια προκαταβολική οδηγία κλειδωμένη σε ένα συρτάρι δεν λειτουργεί. Δώστε αντίγραφα στον αντιπρόσωπό σας, στον γιατρό σας και σε ένα μέλος της οικογένειας, και πείτε φωναχτά τι θέλετε. Οι οικογένειες ακολουθούν πιο πιστά τις συζητήσεις που θυμούνται παρά τις παραγράφους που βρίσκουν.

Επίπεδο 5: Το επίπεδο που ξεχνούν όλοι: οι ιστορίες και η φωνή σας

Κάθε επίπεδο μέχρι τώρα προστατεύει ό,τι έχετε και ό,τι θέλετε. Κανένα δεν διατηρεί αυτό που είστε. Αυτό είναι το κενό που οι οικογένειες ανακαλύπτουν μόνο μετά από έναν θάνατο: τα χαρτιά ήταν εντάξει, κι όμως αυτό που αναζητούν έχει χαθεί. Κανείς δεν θυμάται ακριβώς πώς πήγαινε η ιστορία με το αυτοκίνητο που χάλασε. Δεν υπάρχει ηχογράφηση του γέλιου. Οι ερωτήσεις που θα κάνουν κάποτε τα εγγόνια δεν έχουν πια κανέναν να τις απαντήσει.

Αυτό είναι επίσης το μοναδικό επίπεδο της λίστας που κανένας επαγγελματίας δεν μπορεί να κάνει για εσάς. Ένας δικηγόρος μπορεί να συντάξει τη διαθήκη σας· μόνο εσείς μπορείτε να πείτε τις ιστορίες σας με τη δική σας φωνή. Τρία συγκεκριμένα στοιχεία αποτελούν το επίπεδο:

  • Καταγράψτε τις ιστορίες σας. Όχι μια επίσημη αυτοβιογραφία. Είκοσι απαντημένες ερωτήσεις αξίζουν περισσότερο από ένα ανέγγιχτο αριστούργημα, και ο οδηγός μας για το πώς να καταγράψετε την ιστορία της ζωής σας σας δίνει τις ερωτήσεις που αξίζει να απαντήσετε πρώτες.

  • Διατηρήστε τη φωνή σας. Ο ήχος είναι αυτό που οι οικογένειες λένε ότι τους λείπει περισσότερο, και το πιο εύκολο να καταγραφεί τώρα. Αν οι γονείς σας είναι ακόμη κοντά σας, το πώς να διατηρήσετε τη φωνή ενός γονέα δείχνει πώς να κάνετε το ίδιο για αυτούς όσο μπορείτε.

  • Γράψτε μια επιστολή «για κάθε ενδεχόμενο». Μία επιστολή προς τους ανθρώπους που αγαπάτε, που λέει όσα θα θέλατε να ειπωθούν. Ο οδηγός μας για την επιστολή «για κάθε ενδεχόμενο» καλύπτει τι να βάλετε και πού να την φυλάξετε.

Με την Afterlife AI™, αυτά τα κομμάτια γίνονται κάτι περισσότερο από αρχεία σε έναν φάκελο. Χτίζετε ένα Persona από τις αναμνήσεις, τις ιστορίες και τη φωνή σας όσο είστε καλά, η οικογένειά σας μπορεί να μιλά με το Persona σας αντί να ξεφυλλίζει ένα αρχείο, και το Executor Lock™ σφραγίζει ό,τι χτίσατε με τους όρους που θέτετε εσείς. Η δημιουργία μιας οικογενειακής κληρονομιάς με αυτόν τον τρόπο δεν κοστίζει τίποτα για να ξεκινήσει, και τα πακέτα στη σελίδα τιμών είναι εκεί όταν ξεπεράσετε τη δωρεάν δημιουργία.

Επίπεδο 6: Η συνήθεια της ανασκόπησης

Ένας φάκελος τακτοποιημένων υποθέσεων παλιώνει αθόρυβα. Ανοίγουν λογαριασμοί, οι δικαιούχοι ξεπερνιούνται, αλλάζουν τηλέφωνα, και ένα σχέδιο που δείχνει τους λάθος ανθρώπους μπορεί να είναι χειρότερο από την απουσία σχεδίου. Η λύση κοστίζει περίπου τριάντα λεπτά τον χρόνο.

  • Ορίστε μία ετήσια ημερομηνία. Μια γιορτή ή η πρωτοχρονιά. Η ημερομηνία μετράει λιγότερο από την ύπαρξη της καταχώρισης στο ημερολόγιο.

  • Ελέγξτε ξανά τη λίστα απέναντι στην πραγματικότητα. Νέοι λογαριασμοί στον κατάλογο, κλεισμένοι εκτός, επιβεβαιωμένοι δικαιούχοι, έγγραφα που βρίσκονται ακόμη εκεί που λέει η επιστολή οδηγιών.

  • Ενημερώνετε μετά από γεγονότα ζωής χωρίς καθυστέρηση. Ένας γάμος, ένα διαζύγιο, μια γέννηση, ένας θάνατος, μια μετακόμιση ή μια νέα επιχείρηση προκαλούν άμεση ανασκόπηση, όχι ανασκόπηση του επόμενου Ιανουαρίου.

  • Κρατήστε ένα πρόσωπο ενήμερο. Τουλάχιστον ένα πρόσωπο πρέπει πάντα να ξέρει ότι ο φάκελος υπάρχει και πού βρίσκεται. Ένας τέλειος φάκελος που δεν τον γνωρίζει κανείς αποτυγχάνει ακριβώς όπως η απουσία του.

Ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα: ένα Σαββατοκύριακο, όχι μήνες

Ο μεγαλύτερος μύθος για την τακτοποίηση των υποθέσεών σας είναι ότι η δουλειά παίρνει μήνες, κι έτσι οι άνθρωποι περιμένουν ένα διάστημα ελεύθερου χρόνου που δεν έρχεται ποτέ. Δεν παίρνει μήνες. Ορίστε η ειλικρινής εκδοχή του Σαββατοκύριακου, και ένα ατελές αλλά ολοκληρωμένο Σαββατοκύριακο αξίζει περισσότερο από ένα τέλειο σχέδιο που μένει θεωρητικό.

  1. Παρασκευή βράδυ, μία ώρα: συγκέντρωση. Ένα κουτί, κάθε έγγραφο που βρίσκετε, χωρίς ακόμη οργάνωση. Ο σωρός είναι το ζητούμενο: τώρα ξέρετε τι υπάρχει και τι λείπει.

  2. Σάββατο πρωί, δύο έως τρεις ώρες: έγγραφα. Ταξινομήστε τον σωρό σύμφωνα με τη λίστα του Επιπέδου 1. Αν δεν έχετε διαθήκη ή πληρεξούσιο, κλείστε ραντεβού ή ξεκινήστε με μια αξιόπιστη διαδικτυακή υπηρεσία τώρα. Το κλείσιμο του ραντεβού μετράει ως ολοκληρωμένο για σήμερα.

  3. Σάββατο απόγευμα, δύο ώρες: χρήματα. Γράψτε τον κατάλογο λογαριασμών μίας σελίδας, έπειτα συνδεθείτε σε κάθε συνταξιοδοτικό λογαριασμό και ασφαλιστήριο και επιβεβαιώστε τους δικαιούχους. Αυτές είναι οι δύο ώρες με τη μεγαλύτερη αξία του Σαββατοκύριακου.

  4. Κυριακή πρωί, δύο ώρες: ψηφιακά και ιατρικά. Ενεργοποιήστε την πρόσβαση έκτακτης ανάγκης του διαχειριστή κωδικών, ρυθμίστε το Google Inactive Account Manager και το Apple Legacy Contact, και συμπληρώστε τα έντυπα προκαταβολικών οδηγιών της πολιτείας σας.

  5. Κυριακή απόγευμα, μία έως δύο ώρες: το ανθρώπινο επίπεδο. Καταγράψτε μία ιστορία, δέκα λεπτά της φωνής σας να απαντά σε μία καλή ερώτηση. Ξεκινήστε την επιστολή «για κάθε ενδεχόμενο». Αν θέλετε οι ιστορίες να γίνουν ένα Persona με το οποίο μπορεί να μιλά η οικογένειά σας, δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό και προσθέστε τις πρώτες σας αναμνήσεις.

  6. Κυριακή βράδυ, δέκα λεπτά: κλείστε τον κύκλο. Βάλτε στο ημερολόγιο την ημερομηνία ανασκόπησης του επόμενου χρόνου και πείτε σε ένα πρόσωπο πού είναι το κουτί. Αυτή η πρόταση, ειπωμένη σε έναν άνθρωπο, είναι η διαφορά ανάμεσα σε ένα σχέδιο και ένα μυστικό.

Αυτή είναι ολόκληρη η πρώτη προσπάθεια. Η διαθήκη μπορεί να χρειαστεί άλλη μία ή δύο εβδομάδες ημερολογίου για να οριστικοποιηθεί με δικηγόρο, και το επίπεδο των ιστοριών θα συνεχίσει να μεγαλώνει για χρόνια. Όμως η κατάσταση που οι περισσότεροι δεν φτάνουν ποτέ, όπου η οικογένειά σας θα ήξερε ακριβώς τι να κάνει, απέχει ένα Σαββατοκύριακο.

Συχνές ερωτήσεις

Τι σημαίνει η τακτοποίηση των υποθέσεών σας;

Σημαίνει να οργανώσετε ό,τι θα χρειαζόταν η οικογένειά σας αν πεθαίνατε ή αδυνατούσατε να διαχειριστείτε μόνοι σας τα πράγματα: τα βασικά έγγραφα, τους οικονομικούς λογαριασμούς, τους ψηφιακούς λογαριασμούς, τις ιατρικές επιθυμίες και τις ιστορίες σας. Στόχος είναι οι άνθρωποι που αγαπάτε να μη χρειαστεί ποτέ να μαντέψουν, να ψάξουν ή να ανασυνθέσουν οτιδήποτε.

Πόσο χρόνο παίρνει η τακτοποίηση των υποθέσεών σας;

Ένα συγκεντρωμένο Σαββατοκύριακο καλύπτει τα βασικά για τους περισσότερους: συγκέντρωση εγγράφων, καταγραφή λογαριασμών, έλεγχο δικαιούχων, ρύθμιση των εργαλείων ψηφιακής κληρονομιάς και συμπλήρωση των εντύπων προκαταβολικών οδηγιών της πολιτείας σας. Η σύνταξη διαθήκης με δικηγόρο προσθέτει μία ή δύο εβδομάδες ημερολογίου, αλλά μόνο μερικές ώρες δικές σας. Μόνο το επίπεδο των ιστοριών συνεχίζεται, και μία ηχογράφηση αρκεί για να ξεκινήσει.

Τι πρέπει να κάνω πρώτα;

Συγκεντρώστε τα πάντα σε ένα σημείο πριν βελτιώσετε οτιδήποτε. Ένα κουτί ή φάκελος με τη διαθήκη σας, αν έχετε, τα πιστοποιητικά, τους τίτλους ιδιοκτησίας, τα ασφαλιστήρια και μια λίστα λογαριασμών σας βάζει ήδη μπροστά από τους περισσότερους, και δείχνει ακριβώς ποια κενά να καλύψετε στη συνέχεια.

Χρειάζομαι δικηγόρο για να τακτοποιήσω τις υποθέσεις μου;

Το μεγαλύτερο μέρος της λίστας δεν απαιτεί δικηγόρο. Η συγκέντρωση εγγράφων, ο έλεγχος δικαιούχων, η ρύθμιση του διαχειριστή κωδικών, τα εργαλεία κληρονομιάς των πλατφορμών και η καταγραφή των ιστοριών σας γίνονται όλα μόνοι σας. Μια διαθήκη, τα πληρεξούσια και ό,τι αφορά καταπιστεύματα ή σύνθετα περιουσιακά στοιχεία αξίζει να τα ελέγξει δικηγόρος, επειδή το δίκαιο της πολιτείας καθορίζει αν ισχύουν.

Ποιο είναι το κομμάτι που ξεχνούν όλοι;

Το ανθρώπινο επίπεδο. Οι οικογένειες που έχουν όλα τα νομικά σε τάξη αναφέρουν τις ίδιες μετάνοιες: καμία ηχογράφηση της φωνής, καμία αποθηκευμένη ιστορία, ερωτήσεις που δεν έχουν πια κανέναν να τις απαντήσει. Τα έγγραφα μεταβιβάζουν περιουσία· δεν διατηρούν τον άνθρωπο. Είναι επίσης το μοναδικό επίπεδο που κανένας επαγγελματίας δεν μπορεί να κάνει για εσάς, και γι' αυτό ακριβώς μένει πίσω.

Τι συμβαίνει αν δεν κάνω ποτέ τίποτα από αυτά;

Οι νόμοι της πολιτείας σας για την εξ αδιαθέτου διαδοχή αποφασίζουν ποιος κληρονομεί, ένα δικαστήριο επιλέγει ποιος διαχειρίζεται τη διαδικασία, και η οικογένειά σας ανασυνθέτει τους λογαριασμούς και τις επιθυμίες σας με εικασίες, συχνά για μήνες. Τίποτα κακό δεν σας συμβαίνει· όλο το κόστος πέφτει στους ανθρώπους που αγαπάτε, τη χειρότερη δυνατή στιγμή.

Υπάρχει δωρεάν τρόπος να ξεκινήσω το επίπεδο των ιστοριών;

Ναι. Η Afterlife AI™ σας επιτρέπει να αρχίσετε να χτίζετε ένα Persona από τις αναμνήσεις, τις ιστορίες και τη φωνή σας χωρίς κόστος. Ξεκινήστε δωρεάν: 25 αναμνήσεις, χωρίς κάρτα. Η οικογένειά σας αποκτά ένα ζωντανό αρχείο του ποιοι είστε, όχι απλώς έναν φάκελο με όσα κατείχατε.

Πηγές

Αυτός ο οδηγός είναι γενική πληροφόρηση για να οργανωθείτε, όχι νομική συμβουλή. Οι διαθήκες, τα πληρεξούσια και οι προκαταβολικές οδηγίες διέπονται από το δίκαιο της πολιτείας ή της χώρας σας, γι' αυτό ζητήστε από αδειούχο δικηγόρο να ελέγξει οτιδήποτε προορίζεται να έχει νομική ισχύ.