Das Gedächtnis von Copilot über Sie gehört Ihrem Arbeitgeber, nicht Ihrer Familie

Die Admin-Hinweise von Microsoft sind beim Speicherort ungewöhnlich direkt. „Memories, which include saved memories, details inferred from chat history and custom instructions, are stored in the user's Exchange mailbox in a hidden folder." Weil sie im Postfach liegen, erben sie dessen Sicherheits- und Compliance-Verhalten, darunter Customer Lockbox und Verschlüsselung im Ruhezustand (Microsoft Learn, ms.date 18. November 2025, geprüft am 29. Juli 2026).

Eine einzige Speicherentscheidung klärt den ganzen Streit um das Eigentum. Bei einem Geschäfts- oder Schulkonto gehört das Postfach dem Microsoft-365-Tenant Ihres Arbeitgebers. Nicht Ihnen und nicht Ihrem Nachlass.

Ihre Eingaben und die Antworten von Copilot liegen noch an einem zweiten Ort, als Ihr Copilot-Aktivitätsverlauf. Die Datenschutzdokumentation von Microsoft vom 9. Juli 2026 bestätigt, dass die Eingabe, die Antwort und die Quellenangaben zu allen herangezogenen Inhalten aufbewahrt werden und dass Admins diese Daten über die Inhaltssuche oder Microsoft Purview einsehen und verwalten können.

Die Dokumentation zur Aufbewahrung geht noch tiefer in die technischen Einzelheiten. „Data from generative AI messages is stored in a hidden folder in the mailbox of the user who runs the AI app. This hidden folder isn't designed to be directly accessible to users or administrators, but instead, store data that compliance administrators can search with eDiscovery tools" (Microsoft Learn, ms.date 23. September 2025, aktualisiert am 25. Juni 2026).

Die Abläufe, ganz nüchtern, denn Familien verdienen es, sie nüchtern zu erfahren, und die meisten Beiträge zu diesem Thema springen gleich zur Gefühlsebene:

• Was mit Ihren Microsoft-Copilot-Daten passiert, wenn Sie sterben. Nichts wird verschoben und nichts wird freigegeben. Gespeicherte Erinnerungen, aus Ihrem Chatverlauf abgeleitete Details und Ihre benutzerdefinierten Anweisungen bleiben in einem versteckten Ordner Ihres Exchange-Postfachs, das bei einem Geschäftskonto Ihrem Arbeitgeber gehört und nicht Ihrem Nachlass, und in einem Export erscheinen sie als Ordner mit dem Namen CopilotMemory (Microsoft Learn, ms.date 18. November 2025, geprüft am 29. Juli 2026).

• Wer dieses Gedächtnis lesen und exportieren kann. Ein Administrator in Ihrem Tenant mit der Rolle eDiscovery Manager kann einen Fall anlegen, Ihr Postfach nach der Elementklasse IPM.Contact durchsuchen, die Treffer einem Review-Set hinzufügen und sie dann prüfen und exportieren (Microsoft Learn, ms.date 19. Juni 2026).

• Wer dieses Gedächtnis endgültig löschen kann. Ein Administrator mit der Rolle Search And Purge kann denselben Ablauf mit einem POST an den Endpunkt purgeData von Microsoft Graph abschließen, begrenzt auf zehn Elemente pro Postfach und Durchlauf, weil Microsoft den Aufruf als Werkzeug für die Reaktion auf Sicherheitsvorfälle entworfen hat und nicht als Massenlöscher.

• Was Sie selbst exportieren können. Bei einem Geschäfts- oder Schulkonto nichts. Löschen ist die einzige Aktion, die Microsoft Nutzern für den Aktivitätsverlauf oder das Gedächtnis anbietet. Eine Ausnahme sind die benutzerdefinierten Anweisungen, die laut Microsoft „can manually be exported by the user through Settings > Personalization."

• Was Ihre nächsten Angehörigen bekommen können. Für einen Microsoft-365-Geschäfts-Tenant gibt es kein Formular, kein Benennungswerkzeug und keinen veröffentlichten Antragsprozess. Bei einem persönlichen Microsoft-Konto verlangt Microsoft eine gültige Vorladung oder einen Gerichtsbeschluss und erklärt, dass es selbst dann möglicherweise nichts herausgeben kann.

Über alldem stehen zwei Vorbehalte, und beide wiegen schwerer als jede Einzelheit. Personalisierung und Gedächtnis von Copilot waren in der Admin-Dokumentation von Microsoft zum Stand 18. November 2025 (Seite aktualisiert am 22. Mai 2026) noch als Vorschau gekennzeichnet, und das Verhalten einer Vorschau ändert sich ohne Ankündigung. Und was Ihr eigener Tenant eingestellt hat, also Aufbewahrungsfristen, ob die erweiterte Personalisierung eingeschaltet ist, ob auf Ihrem Postfach ein eDiscovery-Hold liegt, wird pro Tenant festgelegt und ist nur für Ihre Admins sichtbar. Alles oben Genannte ist die Standardeinstellung der Plattform und keine Aussage über Ihr Unternehmen.

Wenn Sie hier sind, weil ein Elternteil gestorben ist und Sie versuchen, in dessen Outlook-Konto zu kommen, wird Ihnen diese Seite weniger helfen, als Sie sich wünschen. Sie ist für die Person geschrieben, der diese Daten gehören, solange sie noch da ist und handeln kann. Wenn Sie mehr als einen Assistenten nutzen, ist was mit Ihren ChatGPT-Erinnerungen passiert, wenn Sie sterben der zentrale Beitrag zur ganzen Frage und zeigt, wie sich die sieben großen Assistenten bei Export, Benennung und Löschung unterscheiden.

Der Weg ist Schritt für Schritt dokumentiert, und ein Administrator kann der Dokumentation Zeile für Zeile folgen.

Copilot-Erinnerungen werden mit der Elementklasse IPM.Contact gespeichert und landen in einem Export in einem Ordner namens CopilotMemory. Ein Administrator mit der Rolle eDiscovery Manager legt einen Fall an, führt eine Suche in Ihrem Postfach aus und fügt die Treffer einem Review-Set hinzu. „Saved memories and inferred memories from your chat history are discoverable using eDiscovery and Microsoft Graph Explorer." Aus dem Review-Set heraus prüft und exportiert er (Microsoft Learn, ms.date 19. Juni 2026).

Mit der Rolle Search And Purge kann er auch löschen, und der Ablauf endet in einem POST an den Graph-Endpunkt purgeData, begrenzt auf zehn Elemente pro Postfach und Durchlauf, weil Microsoft den Aufruf für die Reaktion auf Sicherheitsvorfälle gebaut hat und nicht für Massenlöschungen.

Benutzerdefinierte Anweisungen sind der eine Teil, den Admins nicht erreichen können. Microsoft sagt, sie „aren't yet discoverable" in eDiscovery oder der Inhaltssuche und „can manually be exported by the user through Settings > Personalization." Das Wort „yet" leistet in diesem Satz echte Arbeit.

Nichts davon hinterlässt eine Spur. „Memory and personalization actions don't generate audit log entries in Purview." Niemand erhält ein Protokoll darüber, was Ihr Gedächtnis enthielt oder wann es sich geändert hat. Nicht die Prüfer, nicht Ihre Admins und nicht Sie.

Setzen Sie das nun gegen die Lage Ihrer Familie. Ein Ehepartner mit Sterbeurkunde und Erbschein (grant of probate) hat kein Antragsformular, kein Benennungswerkzeug und keine Warteschlange, in die er sich einreihen könnte. Der einzige Weg führt über Ihren Arbeitgeber, nach dessen Ermessen, und uns ist kein Gesetz bekannt, das das Unternehmen zur Zustimmung verpflichtet.

Räumen wir den Punkt ehrlich ein, denn er ist das stärkste Argument der Gegenseite: Eine Ablehnung ist vertretbar. Ein Arbeitspostfach enthält vertrauliche Unterlagen anderer Menschen, die Krankheitszeiten anderer Menschen, die Abfindungsgespräche anderer Menschen. Ein Compliance-Verantwortlicher, der einer trauernden Familie das Postfach nicht aushändigt, ist nicht grausam. Er schützt alle anderen in der Akte.

In den Vereinigten Staaten ist die Ablehnung nicht einmal Brauch, sondern Gesetz. RUFADAA, das in den meisten Bundesstaaten übernommene Gesetz über digitale Vermögenswerte, gilt ausdrücklich nicht für einen digitalen Vermögenswert des Arbeitgebers, den ein Beschäftigter im gewöhnlichen Geschäftsbetrieb des Arbeitgebers nutzt. Das Zugriffsrecht eines Nachlassverwalters endet also am Firmenpostfach (Virginia Code section 64.2-117, ein RUFADAA-Gesetz, geprüft am 29. Juli 2026). Uns ist in Großbritannien, der EU oder Australien kein vergleichbares Recht bekannt, das einen Arbeitgeber zwingen würde, das Postfach eines ehemaligen Beschäftigten an nächste Angehörige herauszugeben. Das Postfach ist eine Unternehmensakte. Ihr Tod ändert nichts daran, wessen Akte das ist.

Ihr Arbeitgeber kann das Gedächtnis von Copilot über Sie mit einer Rollenzuweisung durchsuchen. Ihre Familie erreicht dasselbe Gedächtnis nicht, auch nicht mit Sterbeurkunde, Erbschein und Anwalt.

Zwei Überzeugungen zum Löschen sollte man Ihnen nehmen, bevor Sie sich auf eine von ihnen verlassen.

Die erste ist, dass die Oberfläche Ihnen die Wahrheit sagt. Microsoft sagt etwas anderes, in einem Hinweis der Kategorie „Important" auf der Seite zur Aufbewahrung: „Messages visible in your AI apps are not an accurate reflection of whether they are retained or permanently deleted for compliance requirements." Gelöschte Elemente wandern in einen zweiten versteckten Ordner namens SubstrateHolds, bleiben dort mindestens einen Tag und werden erst endgültig entfernt, wenn der nächste Timer-Job läuft, in der Regel ein bis sieben Tage später. Der Bildschirm ist eine Ansicht, kein Inventar.

Die zweite Überzeugung ist, dass das Leeren Ihrer Chats löscht, was Copilot über Sie entschieden hat. Gedächtnis und Chats sind getrennte Objekte mit getrennten Lebenszyklen. Microsoft erklärt unmissverständlich: „Deleting a conversation or message from Microsoft Purview or eDiscovery doesn't delete the associated Copilot memory", und an anderer Stelle: „Deleting a chat doesn't delete saved memories that were generated from that chat." Gespeicherte Erinnerungen bleiben bestehen, bis Sie sie auf ihrem eigenen Bildschirm löschen, unter Einstellungen und dann Personalisierung, und das ist ein anderer Bildschirm als der, den Sie bisher benutzt haben. Aus Ihrem Chatverlauf abgeleitete Details verschwinden innerhalb von sieben Tagen nur dann, wenn Sie jeden Chat löschen, in dem die Information vorkam. Jeden Chat. Nicht nur den peinlichen.

Die Version von Ihnen, die Ihr eigenes Aufräumen überlebt, ist also die abgeleitete Version. Die Schlussfolgerungen, nicht die Gespräche.

Beim Verlassen der Firma wird nichts gelöscht. Ihr Copilot-Verlauf wandert in ein Postfach, in dem Sie sich überhaupt nicht mehr anmelden können.

Die Dokumentation zur Aufbewahrung von Microsoft behandelt diesen Fall ausdrücklich. „If a user leaves your organization and their Microsoft 365 account is deleted, their Copilot and other AI app messages that are subject to retention are stored in an inactive mailbox. The messages remain subject to any retention policy that was placed on the user before their mailbox was made inactive, and the contents are available to an eDiscovery search" (Microsoft Learn, ms.date 23. September 2025, aktualisiert am 25. Juni 2026).

Kündigung und Tod kommen an derselben Adresse an. Die Aufzeichnung darüber, wie Sie denken, in Ihren eigenen Worten, liegt in einem inaktiven Postfach bei einem Unternehmen, für das Sie nicht mehr arbeiten, durchsuchbar von einem Compliance-Team, das Sie nie getroffen haben, während die Menschen, die tatsächlich von Ihnen hören wollten, nicht einmal in die Nähe dieses Ordners kommen.

Noch ein Wort zum Eigentum, weil mir das oft vorgehalten wird. Die Datenschutzdokumentation von Microsoft Copilot erklärt: „Microsoft doesn't claim ownership of the output of the service." Das ist eine Aussage über Microsoft und nicht mehr. Ob die Ausgabe Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber gehört, beantwortet Ihr Arbeitsvertrag, nicht eine Datenschutzseite.

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Drei Dinge lohnen sich in dieser Woche. Zwei davon haben nichts mit mir zu tun.

Kopieren Sie Ihre benutzerdefinierten Anweisungen heraus. Sie sind der einzige Teil Ihrer Copilot-Persönlichkeit, der Ihnen praktisch gehört, weil Sie sie geschrieben haben und mitnehmen können. Die Admin-Dokumentation von Microsoft sagt, sie lassen sich manuell über Einstellungen und dann Personalisierung exportieren, und der Hilfeartikel für Nutzer beschreibt keine Export-Schaltfläche. In der Praxis heißt das also: das Fenster öffnen und den Text in eine Datei kopieren, die Sie selbst verwahren. Zwei Minuten. Kein Administrator kann eine Datei löschen, zurückhalten oder vergessen herauszugeben, die schon auf Ihrem eigenen Rechner liegt.

Löschen Sie dann, was nach Ihrem Tod nicht in einem Postfach liegen soll. Ihren Aktivitätsverlauf zu löschen können Sie selbst tun, auch wenn die Schaltfläche mehrere Menüs tief versteckt ist. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts- oder Schulkonto im Portal „Mein Konto" (My Account) an, gehen Sie zu Einstellungen und Datenschutz, dann Datenschutz, dann Datenoptionen, öffnen Sie den Bereich Copilot-Aktivitätsverlauf, wählen Sie „Verlauf löschen", setzen Sie das Häkchen bei Microsoft 365 Copilot und bestätigen Sie. Alles, was Copilot Ihnen beim Schreiben geholfen hat und was Sie in einer Datei gespeichert haben, bleibt in der Datei, und die Löschung wird in eine Warteschlange gestellt und nicht sofort ausgeführt (Microsoft Support, geprüft am 29. Juli 2026).

Und richten Sie bei einem persönlichen Microsoft-Konto OneDrive Digital Legacy ein. In den OneDrive-Einstellungen laden Sie eine Vertrauensperson mit einem Microsoft-Konto ein, sie nimmt die Einladung an, dann wählen Sie „Code abrufen" (Get code) und geben diesen Code an sie weiter. Sie gibt ihn unter „Zugriff anfordern" (Request access) ein, und nach einer Wartezeit von 72 Stunden erhält sie Lesezugriff auf Ihre OneDrive-Dateien und -Fotos (Microsoft Support, geprüft am 29. Juli 2026). Der Code ändert sich nicht und läuft nicht ab, weshalb Microsoft selbst vorschlägt, den Code in Ihr Testament zu schreiben oder ihn Ihrem Testamentsvollstrecker zu geben. Nur Dateien. Nicht Ihre E-Mails und nicht das Copilot-Gedächtnis. Wo Digital Legacy nie eingerichtet wurde, ist dieselbe Seite offen, was die Alternative angeht: Microsoft „is generally unable to provide information to non-account holders."

Ein persönliches Microsoft-Konto bietet auch den Export, den ein Geschäftskonto nicht hat. Im Datenschutz-Dashboard können Sie „Gesamten Aktivitätsverlauf exportieren" (Export all activity history) ausführen, geliefert als CSV-Datei. Der Verbraucher-Copilot bewahrt den Gesprächsverlauf standardmäßig 18 Monate auf (Microsoft Support, geprüft am 29. Juli 2026), auf dieser Seite des Zauns ist die Frist also wenigstens veröffentlicht.

Wenn Sie das Muster der Benennung wollen, lohnt es sich, parallel den Inactive Account Manager von Google und was er tatsächlich herausgibt einzurichten. Und was mit Ihrem Gemini-Verlauf passiert, wenn Sie sterben erklärt, wie weit eine Benennung in das Gedächtnis eines Assistenten hineinreicht.

Alles darüber hinaus braucht einen Anwalt. Für die Informationen eines verstorbenen oder handlungsunfähigen Nutzers gilt die Position von Microsoft, dass es „must first be formally served with a valid subpoena or court order to consider whether it is able to lawfully release" diese Informationen, und Microsoft warnt: „sending a request or providing a subpoena or court order does not guarantee that we will be able to assist you" (Microsoft Support, geprüft am 29. Juli 2026). In Europa werden Schriftstücke an Microsoft Ireland Operations Ltd in Dublin zugestellt. Deutschland ist die einzige bequeme Ausnahme: Kunden dort können sich mit einer Sterbeurkunde, einer Kopie des Ausweises der verstorbenen Person, einem Erbschein oder einer gleichwertigen gerichtlichen Unterlage und dem eigenen Ausweis des Antragstellers direkt an den Microsoft-Kundensupport wenden.

Die Zeit arbeitet in diesem ganzen Verfahren gegen Ihre Familie. Laut Microsoft werden Outlook.com- und OneDrive-Konten nach einem Jahr Inaktivität eingefroren, und Nachrichten und Dateien werden kurz darauf gelöscht. Die separate Richtlinie zur Kontoaktivität von Microsoft verlangt mindestens eine Anmeldung innerhalb von zwei Jahren, damit das Konto offen bleibt, mit Verweis auf Abschnitt 4(a)(iv)(2) des Microsoft-Servicevertrags (Microsoft Services Agreement) dazu, was ein geschlossenes Konto bedeutet (beide geprüft am 29. Juli 2026). Eine Familie, die acht Monate mit dem Nachlassverfahren (probate) verbringt, bevor jemand an die E-Mails denkt, kann mit der Vorladung in der Hand ankommen und feststellen, dass der Inhalt schon weg ist. Unser Leitfaden zu was mit Ihrem Microsoft-Konto passiert, wenn Sie sterben legt jede dieser Fristen dar, auch die Sechsmonatsregel für ein OneDrive, das bei einem abgelaufenen Microsoft-365-Family-Tarif zurückbleibt.

Für das größere Bild, wer überhaupt auf Ihre Konten zugreifen darf, ist wer Ihre Identität nach Ihrem Tod kontrolliert der Begriff, der die meiste Arbeit leistet, und er reicht weit über Microsoft hinaus.

Microsoft steht am harten Ende einer Skala, die kein angenehmes Ende hat. Alle sieben veröffentlichen irgendeinen Selbstbedienungs-Export, den Sie zu Lebzeiten ausführen können, auch wenn der von Copilot nur bei einem persönlichen Microsoft-Konto funktioniert. Google ist die einzige Plattform, die ein Werkzeug zur Vorab-Benennung liefert, das Kontoinhalte erreicht, und der Legacy-Kontakt von Meta endet beim Facebook-Profil.

Jede Zeile wurde am 29. Juli 2026 anhand der eigenen veröffentlichten Richtlinie des Anbieters geprüft. Diese Richtlinien ändern sich ohne Ankündigung, behandeln Sie das Datum also als die wichtigste Spalte.

Wenn Sie die Tabelle als Ganzes lesen, ist das Muster kein Problem von Microsoft. Sieben Produkte, vier davon mit dem offensten Material, das ihre Nutzer je eingetippt haben, und zusammen ein einziges Benennungswerkzeug. Die Branche hat Export-Schaltflächen für Aufsichtsbehörden gebaut und vergessen, dass Nutzer sterben.

Und ein Protokoll war ohnehin nie die Antwort. Selbst ein perfekter Export von allem, was Copilot je über Sie hielt, wäre eine Aufzeichnung Ihrer Eingaben. Ihre Tochter wird 2049 nicht mit einer Eingabe kommen. Sie wird mit einer Frage kommen, an die 2026 niemand gedacht hat, und ein Ordner mit Ihren Arbeits-E-Mails hat keine Antwort für sie.

Alles oben Genannte ist der Grund, warum es Afterlife.ai™ gibt, und das Angebot ist enger gefasst, als diese Kategorie es meist zugibt. Wir halten den Tod nicht auf. Wir holen niemanden zurück. Wir bauen Personas, und Ihre beginnt als Gespräch und endet als Aufzeichnung, die Sie mit Absicht angelegt haben, in einem Konto, das auf Ihren Namen läuft und nicht auf den Ihres Arbeitgebers.

Ein Guide namens Idy® interviewt Sie. Kein Formular und kein Fragebogen, nur ein Gespräch, das weitergeht und nach den Dingen fragt, die Sie geprägt haben. Die Entscheidung, die Sie noch immer verteidigen. Der Streit, den Sie verloren haben. Die Stelle, die Sie hingeworfen haben. Was Sie tun, wenn freitags um vier ein Problem aus dem Ruder läuft. Ihre Antworten werden zu Erinnerungen, und um sie herum wird nichts erfunden. Was Sie nie gesagt haben, bleibt ungesagt.

Ihre Stimme wird aus Ihren eigenen Aufnahmen geklont, sodass Ihre Familie später die Stimme hört, die sie kennt, und keine synthetische Lesung Ihres Textes. Zur Seite von Einwilligung und Verifizierung erklärt ob Stimmklonen sicher ist, wie ein Klon dagegen geschützt wird, entwendet und weiterverwendet zu werden.

Sie bestimmen, wer Zugriff bekommt. Namentlich genannte Personen, von Ihnen ausgewählt, solange Sie noch da sind, um sie auszuwählen. Die Freigabe läuft über Executor Lock™. Es öffnet sich aufgrund von Nachweisen und nicht aufgrund eines Anrufs: ein siebentägiger, nachweisgeprüfter Prozess, und dann ein vollständiger Schnappschuss, in dem nichts beschnitten und nichts abgewertet wurde. Ihre Familie erhält den Charakter, den Sie aufgebaut haben, und keine Zusammenfassung davon. Wie Executor Lock Ihre Aufzeichnung an die von Ihnen genannten Personen freigibt legt den Prozess Schritt für Schritt dar.

Solange Sie leben, können Sie mit dem sprechen, was Sie aufgebaut haben, alles korrigieren, was eine Erinnerung falsch wiedergibt, Erinnerungen löschen und ändern, wer benannt ist. Aufnehmen ist in jedem Tarif möglich, das Wiederhören der Stimme ist im kostenlosen Start auf drei Wiedergaben im Monat begrenzt, und was jeder Tarif von Afterlife.ai enthält erklärt den Rest.

Drei Grenzen, weil wir das hier bauen und wissen, wo die Ränder liegen. Fünfundzwanzig Erinnerungen sind ein Anfang und kein Leben, wer also nach einer einzigen Sitzung aufhört, bekommt etwas Dünnes, und das sage ich lieber hier, als Sie diese Tatsache in zehn Jahren selbst entdecken zu lassen. Wir laufen wie alle anderen auf Cloud-Infrastruktur, Eigentum an Ihren Daten bedeutet also Ihr Konto, Ihren Export und Ihre Löschfunktionen und nicht einen privaten Server in Ihrem Gästezimmer. Und der Export ist ehrlich, ohne vollständig zu sein: Eine Anfrage liefert eine JSON-Datei mit Ihrem Profil, Ihren Erinnerungen, Ihren eigenen Chatprotokollen und den von Ihnen benannten Personen, während Ihre Stimmaufnahmen und Ihr geklontes Stimmmodell heute außerhalb dieser Datei bleiben. Jedes Unternehmen kann scheitern, unseres eingeschlossen. Das Entwurfsprinzip ist, dass unser Scheitern Ihrer Familie Ihr Material hinterlässt statt nichts.

Wenn Ihnen der Gedanke, dass jemand mit dem sprechen wollen würde, was Sie aufgebaut haben, weit hergeholt vorkommt, verdient dieser Einwand eine Lektüre statt einer Abfuhr: Ich bin nicht wichtig genug, um etwas zu hinterlassen ist das, was Menschen am häufigsten sagen, bevor sie anfangen, und das, was sie danach am häufigsten zurücknehmen.

Copilot wird Sie so oder so weiter kennenlernen. Jede E-Mail am Dienstag, jeder umgeschriebene Absatz, jede Eingabe, die Sie sich anders überlegt haben, alles sammelt sich in einem versteckten Ordner in einem Postfach, das ein Compliance-Team durchsuchen kann und Ihre Tochter nicht öffnen.

Die einzige wirkliche Entscheidung, die bleibt, ist, welche Aufzeichnung Ihre Familie bekommt. Die, die Ihr Arbeitgeber hält, oder die, die Sie mit Absicht angelegt haben.

Beginnen Sie jetzt, Ihr Vermächtnis aufzubauen. Kostenloser Start, 25 Erinnerungen, keine Karte nötig.

• Was mit Ihren ChatGPT-Erinnerungen passiert, wenn Sie sterben ist der zentrale Beitrag zu dieser Frage über alle großen Assistenten hinweg, und die Antwort von OpenAI unterscheidet sich von der von Microsoft.

• Was mit Ihrem Gemini-Verlauf passiert, wenn Sie sterben lesen Sie als Nächstes, wenn Sie auch ein Google-Konto nutzen, denn das Werkzeug von Google zur Vorab-Benennung funktioniert anders als das von Microsoft.

• Was mit Ihren Claude-Gesprächen passiert, wenn Sie sterben ist der nächste Vergleich beim Export, denn Anthropic veröffentlicht einen Selbstbedienungs-Export und überhaupt keinen Benennungsweg.

• Was mit Ihren Meta-AI-Erinnerungen passiert, wenn Sie sterben ist wichtig, wenn Sie Ihren Assistenten hauptsächlich in WhatsApp oder Instagram nutzen, wo Gedächtnis und Nachrichtenverlauf miteinander verflochten sind.

• Der Inactive Account Manager von Google und was er tatsächlich herausgibt ist das eine Werkzeug zur Vorab-Benennung, das eine dieser Plattformen liefert, und es lohnt sich, es einzurichten, selbst wenn Sie hauptsächlich in Microsoft leben.

• Wie Executor Lock Ihre Aufzeichnung an die von Ihnen genannten Personen freigibt ist der Freigabemechanismus, auf den sich diese Seite bezieht, Schritt für Schritt dargelegt.

• Was eine nur auf Sie trainierte KI tatsächlich kann behandelt die andere Seite des Arguments: was Sie bewusst aufbauen können, statt dessen, was ein Anbieter zufällig aufbewahrt.

Jede Aussage zu den Plattformen stützt sich auf Primärquellen: die eigene Admin- und Compliance-Dokumentation von Microsoft auf Microsoft Learn, die veröffentlichten Support-Artikel von Microsoft für Kontoinhaber und trauernde Familien, Gesetzestexte für die rechtlichen Punkte und die entsprechenden veröffentlichten Richtlinien der anderen sechs Assistenten-Anbieter für die Vergleichstabelle. Jede trägt das Datum, an dem Microsoft oder der Anbieter sie veröffentlicht hat, und wir nennen dieses Datum und nicht unsere Lesart der Seite. Aussagen über unser eigenes Produkt wurden am laufenden Code geprüft und nicht an der Marketingseite, weshalb der Absatz zum Export nennt, was die Exportdatei nicht enthält.

Was nicht geklärt ist: Personalisierung und Gedächtnis von Copilot sind weiterhin als Vorschau gekennzeichnet, sodass sich Speicherort, Auffindbarkeit und Aufbewahrung ändern können; es gibt keine veröffentlichte Aufbewahrungsfrist von Copilot nach dem Löschen, daher nennen wir keine; ob benutzerdefinierte Anweisungen in eDiscovery auffindbar werden, ist in der eigenen Formulierung von Microsoft ausdrücklich offen; und was ein bestimmter Arbeitgeber in seinem Tenant eingestellt hat, ist von außen unsichtbar. Der RUFADAA-Punkt stammt aus einer verabschiedeten Fassung des einheitlichen Gesetzes in einem Bundesstaat, und der genaue Wortlaut unterscheidet sich zwischen den Staaten. Ein britisches, EU- oder australisches Gegenstück, das einen Arbeitgeber zur Herausgabe zwingen würde, konnten wir nicht finden, aber ein negativer Befund ist schwächer als ein Beleg, deshalb nennen wir das eine Grenze unserer Recherche und kein gesichertes Recht. Nichts auf dieser Seite ist Rechtsberatung, und das Erbrecht unterscheidet sich von Land zu Land und von Bundesstaat zu Bundesstaat.

Wenn Sie glauben, dass hier etwas falsch ist oder sich geändert hat, melden Sie den Fehler auf unserer Kontaktseite, und wir prüfen die Quelle erneut und korrigieren die Seite.

1. Microsoft Learn, „Manage Copilot personalization and memory", ms.date 18. November 2025, Seite aktualisiert am 22. Mai 2026. Speicherung im versteckten Ordner des Exchange-Postfachs des Nutzers, Verhalten gespeicherter Erinnerungen und benutzerdefinierter Anweisungen, IPM.Contact und CopilotMemory, Auffindbarkeit für Admins, keine Audit-Protokollierung. https://learn.microsoft.com/en-us/copilot/microsoft-365/copilot-personalization-memory

2. Microsoft Learn, „Search for and delete AI application data in eDiscovery", ms.date 19. Juni 2026. Elementklassen, die Rollen eDiscovery Manager und Search And Purge, Graph purgeData, Grenze von zehn Elementen, Gedächtnis wird nicht mit Gesprächen gelöscht. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/edisc-search-copilot-data

3. Microsoft Learn, „Learn about retention for Copilot and AI apps", ms.date 23. September 2025, Seite aktualisiert am 25. Juni 2026. Versteckter Postfachordner, SubstrateHolds, Timer-Job nach ein bis sieben Tagen, inaktives Postfach beim Ausscheiden des Nutzers. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/retention-policies-copilot

4. Microsoft Learn, „Data, Privacy, and Security for Microsoft 365 Copilot", ms.date 9. Juli 2026. Speicherung von Eingaben und Antworten, Verwaltung durch Admins über die Inhaltssuche und Purview, Eigentum an der Ausgabe. https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365-copilot/microsoft-365-copilot-privacy

5. Microsoft Learn, „Microsoft Purview data security and compliance protections for generative AI apps", ms.date 27. Mai 2026. Im Postfach des Nutzers gespeicherte Eingaben und Antworten, eDiscovery-Such- und Exportablauf. https://learn.microsoft.com/en-us/purview/ai-microsoft-purview

6. Microsoft Support, „Accessing Outlook.com, OneDrive and other Microsoft services when someone has died", geprüft am 29. Juli 2026. Pflicht zu Vorladung oder Gerichtsbeschluss, Ausnahme Deutschland, Zustellungsadresse in Irland, Einfrieren nach einem Jahr, Ablauf nach zwei Jahren. https://support.microsoft.com/en-us/accounts-billing/manage/accessing-outlook-com-onedrive-and-other-microsoft-services-when-someone-has-died

7. Microsoft Support, „Microsoft account activity policy", geprüft am 29. Juli 2026. Pflicht zur Anmeldung innerhalb von zwei Jahren, Microsoft Services Agreement Abschnitt 4(a)(iv)(2). https://support.microsoft.com/en-us/accounts-billing/manage/microsoft-account-activity-policy

8. Microsoft Support, „Preserve your digital legacy with OneDrive", geprüft am 29. Juli 2026. Einrichtung der Vertrauensperson, Lesezugriff, Wartezeit von 72 Stunden. https://support.microsoft.com/en-us/onedrive/preserve-your-digital-legacy-with-onedrive

9. Microsoft Support, „Delete your Microsoft 365 Copilot activity history", geprüft am 29. Juli 2026. Pfad im Portal „Mein Konto", Umfang der Löschung, in Dateien gespeicherte Inhalte bleiben unberührt. https://support.microsoft.com/en-us/office/76de8afa-5eaf-43b0-bda8-0076d6e0390f

10. Microsoft Support, „Microsoft Copilot privacy controls", geprüft am 29. Juli 2026. Die Standardaufbewahrung von 18 Monaten für den Gesprächsverlauf des Verbraucher-Copilot. https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-copilot/microsoft-copilot-privacy-controls

11. Code of Virginia, Article 3.1, „Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act", Abschnitte 64.2-116 und 64.2-117, geprüft am 29. Juli 2026. RUFADAA in der verabschiedeten Fassung, einschließlich des Ausschlusses eines digitalen Vermögenswerts des Arbeitgebers, den ein Beschäftigter im gewöhnlichen Geschäftsbetrieb des Arbeitgebers nutzt. https://law.lis.virginia.gov/vacodefull/title64.2/chapter1/article3.1/

12. Perplexity Help Center, „GDPR Compliance at Perplexity", zuletzt aktualisiert am 28. Juli 2026, geprüft am 29. Juli 2026. Das Auskunftsrecht wird über die Schaltfläche „Export my data" auf der Seite mit den Kontodetails selbst ausgeübt. https://www.perplexity.ai/help-center/en/articles/11564568-gdpr-compliance-at-perplexity

13. X Help Center, „Contacting X about a deceased family member's account", geprüft am 29. Juli 2026. Deaktivierung auf eine geprüfte Anfrage mit Ausweis des Antragstellers und Sterbeurkunde, und kein Kontozugriff für irgendjemanden. https://help.x.com/en/rules-and-policies/contact-x-about-a-deceased-family-members-account

Plattformrichtlinie geprüft: 29. Juli 2026. Zuletzt überprüft: 30. Juli 2026. Diese Seite wird alle 30 Tage erneut geprüft, weil Personalisierung und Gedächtnis von Copilot in der Dokumentation von Microsoft weiterhin als Vorschau gekennzeichnet sind.