Como incluir bens digitais no seu testamento
Para incluir bens digitais no seu testamento, indique quais são os bens e quem deve controlá-los, e mantenha todas as senhas, frases-semente e códigos de recuperação totalmente fora do documento. Um testamento pode conceder autoridade legal sobre o seu patrimônio digital e determinar quem o herda ou administra. Ele não pode, e não deve, ser o lugar onde ficam guardados os segredos de acesso, porque muitas vezes o testamento se torna um registro público no inventário (probate) e é estático demais para controlar o acesso com segurança em tempo real.
Essa distinção, entre conceder autoridade e guardar segredos, é o que separa um testamento que protege o seu patrimônio digital de um que o expõe sem que você perceba. Esta página explica o que um testamento realmente pode e não pode fazer pelos bens digitais, o que nunca colocar nele, o padrão de memorando com acesso seguro que funciona, como indicar um executor digital e onde uma autoridade de governança assume o lugar do próprio documento.
O que um testamento pode e não pode fazer pelos bens digitais
Um testamento é um instrumento legal que determina a distribuição do seu patrimônio e indica as pessoas que vão cumprir a sua vontade. Para os bens digitais, ele faz duas coisas úteis. Pode expressar a sua intenção: quem deve herdar as suas criptomoedas, quem deve administrar o seu negócio online, quem pode acessar as suas contas. E, em jurisdições que reconhecem o acesso fiduciário a bens digitais, como os Estados Unidos sob a RUFADAA, pode conceder a autoridade legal de que um fiduciário precisa para agir sobre esses bens.
O que um testamento não pode fazer é se sobrepor aos termos de serviço e à lei de privacidade que regem cada plataforma. Você pode deixar o seu arquivo de e-mail para a sua irmã em testamento, mas o provedor de e-mail responde ao próprio contrato e à lei de proteção de dados, não ao seu testamento. Muitas plataformas não entregam simplesmente o conteúdo de uma conta com base em um legado; elas têm seus próprios processos para usuários falecidos, e são esses processos que determinam o que realmente acontece. Um testamento define a sua intenção e concede autoridade. Por si só, ele não destranca nada.
Um testamento concede autoridade sobre o seu patrimônio digital. Ele não o destranca.
O que nunca colocar no seu testamento
O erro mais prejudicial no planejamento do patrimônio digital é tratar o testamento como um cofre. Ele é o oposto de um cofre. Depois que um testamento é admitido no inventário (probate), ele muitas vezes se torna um registro público, acessível a qualquer pessoa que peça, e mesmo antes disso passa pelas mãos de advogados, testemunhas e funcionários do tribunal.
Por isso, nada que dê acesso deve aparecer no texto de um testamento. Isso significa nada de senhas, nada de PINs, nada de códigos de recuperação da verificação em duas etapas e, acima de tudo, nada de frases-semente ou chaves privadas de criptomoedas. Escrever uma frase-semente em um testamento equivale a publicar a combinação do seu cofre, e um ladrão não precisa esperar o inventário para usá-la. Fazemos a mesma observação no nosso guia sobre o que acontece com as suas criptomoedas quando você morre: indique o bem no testamento, nunca escreva a chave no testamento.
Nunca inclua: senhas, frases secretas ou chaves-mestras de qualquer tipo.
Nunca inclua: frases-semente de criptomoedas, frases de recuperação ou chaves privadas.
Nunca inclua: PINs, códigos de backup da verificação em duas etapas ou respostas de perguntas de segurança.
O mesmo cuidado vale para qualquer documento que acompanhe o testamento. Uma lista de credenciais presa ao verso de um testamento não é mais segura do que um texto escrito nele. Os segredos pertencem a um lugar privado, controlado e separado, que é exatamente o que o próximo padrão oferece.
O padrão de memorando com acesso seguro
O padrão que funciona divide o problema em duas partes bem definidas. O testamento cuida da autoridade e da intenção. Um sistema seguro e separado cuida dos segredos. Nenhuma das metades jamais contém a função da outra.
No testamento, você faz referência a um memorando: um documento separado que lista os seus bens digitais e indica quem deve controlar cada um. O memorando pode ser muito mais específico do que um testamento, pode ser atualizado conforme as suas contas mudam e, se mantido em sigilo, nunca entra no registro público. Ele é o inventário e o conjunto de instruções. É fundamental que ele continue sem conter segredos: aponta para os bens e indica pessoas, mas não entrega chaves. O quadro completo, conta por conta, que ele deve cobrir está no nosso panorama sobre o que acontece com as suas contas digitais depois da morte.
O acesso em si fica em um sistema seguro criado para isso, nunca em nenhum dos dois documentos. Para credenciais do dia a dia, pode ser um gerenciador de senhas com acesso de emergência, que libera o cofre para uma pessoa indicada após um período de espera. Para bens de maior importância, deve ser uma autoridade de governança que controle quem obtém acesso e quando. O testamento aponta; o memorando instrui; o sistema seguro concede. São três camadas, e os segredos ficam somente na camada construída para protegê-los. Esse é o núcleo prático de um bom planejamento do patrimônio digital.
O testamento aponta para o bem. Os segredos ficam onde o público nunca pode chegar.
Como indicar um executor digital
Um testamento deve indicar especificamente a pessoa responsável pelo seu patrimônio digital, em vez de deixar essa função diluída no papel geral do executor e torcer para que seja compreendida. Um executor digital é a pessoa que percorre o seu inventário, segue o processo de cada plataforma para usuários falecidos com a documentação certa, encerra ou transforma contas em memorial e recupera os bens que podem ser recuperados. O arcabouço legal do que ele pode fazer varia conforme a jurisdição, e por isso um testamento digital nos EUA concede autoridade de forma diferente de um patrimônio em outro país, mas a necessidade de uma pessoa indicada, disposta e capaz é constante.
Indique-a no testamento, certifique-se de que ela saiba que o memorando existe e como chegar até ele, e confirme que ela entende a diferença entre o documento e os segredos. Um executor que tem autoridade mas não encontra o inventário fica travado. Um executor que tem o inventário mas não tem autoridade não pode agir. Ele precisa dos dois, e o testamento é o lugar onde a autoridade é concedida.
Onde o Executor Lock assume
Um testamento e um memorando, mantidos atualizados, levarão a maioria das pessoas bem longe. Mas ambos são estáticos. Eles descrevem o que deve acontecer; não conseguem governar o que acontece enquanto acontece, decidir quem age primeiro, manter uma única fonte de verdade sobre quando você realmente morreu, nem registrar o que foi feito. Para um patrimônio digital importante, esse papel de governança precisa estar em um lugar ativo.
Esse é o papel do Executor Lock™. Ele fica acima dos documentos como a autoridade de governança sobre o seu patrimônio digital. Funciona em um modelo de três níveis: um Destinatário recebe o que você deixa; um Trusted Contact mantém uma conta e direitos de acesso que são ativados na sua morte; e um Executor pode comunicar o seu falecimento e acionar o Lock. O Executor tem a palavra final, o Lock é irreversível depois de acionado, e cada ação é registrada em uma trilha de auditoria permanente, somente de acréscimo. O testamento concede a autoridade; o Executor Lock a exerce, de forma deliberada, pela pessoa certa, no momento certo e nunca antes.
Acesso não é identidade
Se você acertar tudo isso, a sua família herda as suas contas, o seu dinheiro e os seus arquivos intactos, sem nada perdido e nada exposto. Esse é o trabalho de que esta página trata, e a maioria das pessoas nunca o faz. Mas ele tem um teto, e esse teto é o motivo pelo qual construímos o que construímos.
Um testamento perfeitamente executado dá à sua família acesso a tudo o que você possuía. Ele não dá a ela você. O jeito como você pensava, as coisas em que acreditava, a voz com que falava, as respostas que daria a perguntas que ainda não foram feitas, nada disso está em nenhuma dessas contas. Esse é o trabalho de construir uma Persona enquanto você está vivo: uma representação de quem você é, governada e baseada no consentimento, bloqueada e protegida para que não possa ser alterada, retreinada nem comercializada depois da sua morte.
Então escreva o testamento direito. Indique os bens, indique o executor, conceda a autoridade e mantenha todos os segredos fora do registro público e dentro de um sistema construído para governá-los. Depois, separadamente, preserve a pessoa por trás do patrimônio. As contas podem ser recuperadas com um plano. A pessoa só é preservada se você escolher isso. Build Once. Live Twice.™
O que conta como bem digital?
Os bens digitais se dividem em alguns grandes grupos, e ajuda pensar em cada um deles ao planejar:
Financeiros: criptomoedas, contas bancárias e de corretora online, PayPal e outros saldos de pagamento. A Coinbase, por exemplo, deixa a titularidade para o seu testamento ou para a lei estadual de sucessão sem testamento, como explica o que acontece com a sua conta da Coinbase quando você morre.
Sentimentais: fotos, vídeos, contas de redes sociais, arquivos de e-mail e de mensagens.
Valiosos: nomes de domínio, negócios online, canais monetizados e pontos de fidelidade ou de recompensas.
De acesso: as senhas e os logins que destravam todo o resto.
Como incluir bens digitais no seu testamento
Faça um inventário dos seus bens digitais e de onde eles estão.
Decida quem deve receber ou administrar cada um e indique um executor digital.
Registre os dados de acesso em um documento seguro, separado do próprio testamento.
Faça referência a esse documento no testamento para que o seu executor tenha autoridade legal para agir.
Mantenha o inventário e os dados de acesso atualizados conforme as suas contas mudam.
Por que os bens digitais exigem um cuidado especial
Os bens digitais não são transmitidos como os bens físicos. Muitos são regidos pelos termos de serviço da plataforma, e não pelo seu testamento, e algumas contas são licenças que terminam com a morte, e não propriedade sua. Leis como a Revised Uniform Fiduciary Access to Digital Assets Act (lei uniforme revisada sobre o acesso fiduciário a bens digitais) dão alguns direitos aos executores, mas o acesso ainda depende de ter as instruções e a autoridade certas. Planejar com antecedência, por meio de um testamento claro e de um plano de patrimônio digital, é o que evita que esses bens fiquem trancados ou se percam. As bibliotecas de jogos são o exemplo mais claro, e o que acontece com a sua conta da Steam quando você morre cita os termos da Valve sobre por que uma conta da Steam não pode ser transmitida por testamento.
Guias relacionados: veja os nossos guias sobre como fazer um testamento e como escolher um executor do espólio.