Administrador de cuentas inactivas de Google: qué hace y cómo configurarlo
La única herramienta que Google te da para decidir, con antelación, quién recibe tu Gmail, tus Fotos y tu Drive cuando ya no estés. Pasos exactos de configuración, qué cubre y qué deja fuera.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el Administrador de cuentas inactivas de Google?
Es una función gratuita de la Cuenta de Google que te permite decidir de antemano qué ocurre con tu cuenta tras un periodo de inactividad que tú eliges. Cuando se cumple el plazo, Google avisa a hasta 10 contactos de confianza, comparte con cada uno los datos que le asignaste y puede eliminar la cuenta si así lo pediste. Se configura en myaccount.google.com/inactive.
¿Cuánto tiempo tarda Google en considerar mi cuenta inactiva?
Tú eliges el plazo: 3, 6, 12 o 18 meses sin actividad. Google se fija en los inicios de sesión, el uso de Gmail, las conexiones de dispositivos Android y la actividad registrada en Mi actividad, y avisa por correo y móvil de recuperación un mes antes del plazo para que nadie activo se lleve una sorpresa.
¿Le da a mi familia mi contraseña o acceso a la cuenta?
No. Los contactos de confianza nunca reciben tu contraseña ni pueden iniciar sesión como tú. Lo que reciben es una descarga única de los datos que les asignaste, entregada en archivos comprimidos tras verificar su identidad con un código por SMS. Una vez cerrada la ventana de descarga, no queda ningún acceso posterior.
¿Seguirá funcionando si mi móvil sigue sincronizando después de morir?
Este es el punto débil de la herramienta. Un móvil encendido que sigue conectándose a Google puede hacer que la cuenta parezca activa y retrasar el aviso. Elegir un plazo más corto, de 3 o 6 meses, y asegurarte de que tu familia sepa que debe apagar tus dispositivos mantiene el plan fiable.
¿Cubre las cuentas de Google Workspace o mi canal de YouTube?
Ninguna de las dos cosas, como muchos esperan. Las cuentas de Workspace pertenecen a la organización y las gestiona su administrador, no el Administrador de cuentas inactivas. En YouTube, un contacto de confianza puede descargar tus vídeos y metadatos, pero el canal en sí, sus suscriptores y su monetización no se transfieren a nadie.
¿Qué puede hacer mi familia si alguien falleció sin haberlo configurado?
El Centro de ayuda de Google tiene un proceso para solicitudes sobre la cuenta de una persona fallecida, mediante el cual un familiar directo o representante legal puede pedir el cierre de la cuenta, solicitar fondos o solicitar datos. Google revisa cada caso individualmente, normalmente pidiendo certificado de defunción y prueba de identidad, y el acceso completo a los datos puede requerir una orden judicial. El cierre suele concederse; el acceso, no está garantizado.
¿Es suficiente el Administrador de cuentas inactivas como plan de legado digital?
Es un buen punto de partida para los servicios de una sola empresa, y cualquiera con cuenta de Google debería activarlo. Pero le da archivos a tu familia, no a ti. Combínalo con el acceso de emergencia de tu gestor de contraseñas, un testamento que cubra los activos digitales y una Persona con la que tu familia pueda hablar de verdad. Con Afterlife AI™ puedes empezar gratis: 50 memories, sin tarjeta.