Google Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi: Ne Yapar ve Nasıl Kurulur

Google Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi (Inactive Account Manager), seçtiğiniz bir hareketsizlik süresinin (3, 6, 12 veya 18 ay) ardından Google'a hesabınızla ne yapacağını söyleyen ücretsiz bir ayardır. En fazla 10 güvenilir kişiyi bilgilendirebilir, seçtiğiniz verileri onlarla paylaşabilir ve isterseniz hesabı silebilir. myaccount.google.com/inactive adresinden kurabilirsiniz.

Bunları önceden belirlemenize izin veren, Google'ın sunduğu tek araçtır. Bu araç olmadan ailenizi, Google'ın kendisinin de sonuç garantisi vermediğini belirttiği, her başvurunun ayrı ayrı incelendiği bir süreç bekler. Araçla birlikte ise sizin seçtiğiniz kişiler, siz hayattayken ve açık fikirle belirlediğiniz koşullarla, sizin seçtiğiniz verileri alır.

Bu rehber, Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi'nin tam olarak ne yaptığını, gerçek menü yollarıyla kurulum adımlarını, bekleme süresi dolduktan sonra ailenizin neyle karşılaşacağını, aracın neleri kapsamadığını ve Apple ile Facebook'un benzer araçlarıyla nasıl karşılaştırıldığını anlatır. Boyunca akılda tutulması gereken bir şey var: Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi Google verilerinizi korur. Sizi korumaz. Bu ikinci iş, anılarınızdan, sesinizden ve hikâyenizden bir Persona oluşturduğunuz bir dijital miras uygulamasına aittir. Ücretsiz başlayın: 25 anı, kart gerekmez.

Bu rehberde:

• Google Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi nedir?

• Adım adım nasıl kurulur

• Bekleme süresi dolunca ne olur

• Neleri kapsamaz

• Google, Apple ve Facebook: miras araçlarının karşılaştırması

• Hareketsizlik tetikleyicisi sorunu

• Biri bunu kurmadan öldüyse

• Eksiksiz bir dijital miras planında yeri

• Sık sorulan sorular

Google Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi nedir?

Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi Nisan 2013'te kullanıma sunuldu ve Google'ı ölüm sonrası için resmî denetimler sunan ilk büyük teknoloji şirketi yaptı. Ücretsizdir ve her kişisel Google Hesabı'nda bulunur. Bu hesabın arkasındaki verileri kapsar: Gmail, Google Drive, Google Fotoğraflar, YouTube, Kişiler, Takvim, Keep, Haritalar Zaman Çizelgesi ve bir düzineden fazla başka ürün. Bunların her birini ayrı ayrı paylaştırabilirsiniz.

Temel fikir basit. Google'a, bir sessizliğin ne kadar sürmesi halinde hesabınızı terk edilmiş saymasını istediğinizi söylersiniz. Süre dolduğunda Google yazdığınız planı uygular: adını verdiğiniz kişileri bilgilendirir, paylaştırdığınız verileri onlara verir ve isterseniz hesabı siler.

Bunu, benzer adlı farklı bir politikadan ayırmak gerekir. Google'ın Aralık 2023'ten beri genel bir etkin olmayan hesap politikası var; bu politikaya göre iki yıl kullanılmayan kişisel hesaplar tamamen silinebilir, ancak Google, YouTube videosu olan hesapların bu politika kapsamında silinmediğini söyledi. Bu politika size kendiliğinden uygulanır. Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi ise sizin denetlediğiniz sürümdür: aynı tetikleyici, sizin kurallarınız.

Adım adım nasıl kurulur

Kurulum yaklaşık on dakika sürer. Güvenilir kişilerinizin e-posta adreslerini ve cep telefonu numaralarını yanınızda bulundurun.

1. Aracı açın. Doğrudan myaccount.google.com/inactive adresine gidin ya da şu yoldan ulaşın: Google Hesabı, ardından sol menüde Veri ve gizlilik, Daha fazla seçenek bölümüne inin, Dijital mirasınız için plan yapın'ı seçin ve Başlat'a dokunun.

2. Bekleme sürenizi seçin. 3, 6, 12 veya 18 aylık hareketsizlik arasından seçin. Google, bitiş tarihinden yaklaşık bir ay önce sizi e-posta ve kısa mesajla uyarır; bu yüzden bu ekrandaki kurtarma e-postasının ve telefon numarasının güncel olduğundan emin olun.

3. Güvenilir kişileri ekleyin. En fazla 10 kişinin adını verebilirsiniz. Her biri için, yalnızca hesabın etkin olmadığı konusunda bilgilendirilmesini mi yoksa veri de almasını mı istediğinize karar verin. Veri alacaklarsa hangi ürünleri alacaklarını tam olarak işaretleyin: Gmail olsun ama Fotoğraflar olmasın, Drive olsun ama Haritalar Zaman Çizelgesi olmasın; ailenize hangi dağılım uyuyorsa. Her kişinin cep telefonu numarasını da ekleyin, çünkü Google, herhangi bir indirmeye izin vermeden önce onlara bir doğrulama kodu gönderir.

4. Kişisel mesajı yazın. Bu metin, kişilerinizin alacağı bildirim e-postasının içinde yer alır. E-postanın ne olduğunu ve neden kurduğunuzu anlatan bir iki cümle, ailenizi zor bir anda kafa karışıklığından kurtarır.

5. İsterseniz Gmail otomatik yanıtını ayarlayın. Hesap etkin olmaktan çıktıktan sonra size e-posta gönderen herkese Gmail'in otomatik olarak göndereceği bir konu satırı ve mesaj yazabilir, bunu yalnızca kişilerinizdeki insanlarla sınırlayabilirsiniz.

6. Silme konusuna karar verin. Son anahtar, Evet, etkin olmayan Google Hesabımı sil, hesap etkin olmaktan çıktıktan üç ay sonra hesabı siler; YouTube videoları ve Blogger yazıları gibi herkese açık içerik de buna dahildir. Güvenilir kişileriniz, paylaştırdığınız verileri indirmek için bu üç aylık süreyi kullanır. Silinen Gmail adresleri başka kimseye yeniden verilmez.

Planı kaydedin ve takviminize yılda bir kez gözden geçirmek üzere bir not koyun. Kişiler taşınır, telefon numaraları değişir ve ölü bir e-posta adresini gösteren bir plan, plan sayılmaz.

Kime ne verilmeli: işe yarayan paylaştırma seçimleri

Kişi başına ve ürün başına denetim, aracın en az kullanılan bölümüdür, çünkü varsayılan ayarlar sizi her şeyi tek bir kişiye vermeye yönlendirir. Daha düşünülmüş bir dağılım genellikle aileye daha iyi hizmet eder. Birçok kişi için işe yarayan bir örüntü şöyle: eş ya da partner Fotoğraflar'ı, Drive'ı ve Gmail'i alır; yetişkin çocuklar Fotoğraflar'ı ve YouTube'u alır; işlerinizi yürüten kişi Gmail'i ve Drive'ı alır, çünkü ekstreler, yenilemeler ve hesap kurtarma e-postada durur; avukat ya da muhasebeci ise belgeleriniz orada duruyorsa yalnızca Drive'ı alır.

İki paylaştırma kararı biraz düşünmeyi hak eder. Gmail, listedeki en hassas üründür, çünkü bir gelen kutusu, hiç kimsenin yazmayı düşünmediği bir günlüktür; onu herkese değil, pratik işler için ihtiyacı olan kişiye verin. Haritalar Zaman Çizelgesi, Arama geçmişi ve benzeri etkinlik verileri ise ayrıca paylaştırılabilir; yani bunları hiçbir listeye koymayabilirsiniz. Ailenizin işine yaramayacak verileri aktarmak zorunda değilsiniz.

Bekleme süresi dolunca ne olur

Aşağıda dizi, ailenizin tarafından anlatılıyor, çünkü önemli olan o taraf.

Sayaç dolmadan yaklaşık bir ay önce Google, kurtarma e-postanızdan ve telefonunuzdan size ulaşmaya çalışır. Yanıt verirseniz sayaç sıfırlanır ve başka bir şey olmaz. Vermezseniz hesap etkin değil ilan edilir ve plan devreye girer.

Her güvenilir kişi, yazdığınız kişisel mesajı içeren bir e-posta alır. Onlarla veri paylaştıysanız e-posta, hangi ürünleri paylaştırdığınızı tam olarak listeler ve bir indirme bağlantısı içerir. Herhangi bir şey açılmadan önce Google, o kişi için verdiğiniz telefon numarasına bir doğrulama kodu gönderir; yani yönlendirilmiş bir e-posta tek başına verilerinize ulaşmaya yetmez.

İndirme, Google Takeout dışa aktarımıyla aynı tarzda arşiv dosyaları olarak gelir: Gmail için posta kutusu dosyaları, Fotoğraflar için görsel klasörleri, Drive için belgeler. Bu bir anlık görüntüdür, bir oturum açma hakkı değil. Kişileriniz parolanızı hiç görmez, sizin adınıza e-posta gönderemez ve indirme süresi bittikten sonra süregelen bir erişim kalmaz.

Otomatik yanıtı etkinleştirdiyseniz Gmail, gelen postaları mesajınızla yanıtlamaya başlar. Silmeyi seçtiyseniz hesap ve herkese açık içeriği, etkinlik dışı kalma tarihinden üç ay sonra kaldırılır.

Neleri kapsamaz

Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi tek bir işi iyi yapar. Yapmadığı işleri net bilmekte yarar var.

• Hesabı devretmez. Oturum açma hakkını kimse devralmaz. Kişiler erişim değil, tek seferlik bir veri indirmesi alır; bu yüzden yaşayan bir hesap gerektiren her şey, örneğin bir abonelik ya da bağlı bir hizmet, sona erer.

• Ölümle tetiklenmez. Tetikleyici sessizliktir. Ailenizin cenazeden iki hafta sonra erişime ihtiyacı varsa ve bekleme süreniz 12 ay ise, araç hızlandırılamaz; bu arada Google'ın standart inceleme sürecine geri dönerler.

• Google Workspace'i kapsamaz. İş ve özel alan adlı hesaplar kuruma aittir ve onlara ne olacağına kurumun yöneticisi karar verir. Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi yalnızca kişisel hesaplar için geçerlidir.

• YouTube kanalını devretmez. Güvenilir bir kişi videoları ve meta verileri indirebilir, ancak kanalın sahipliği, aboneler ve para kazanma kimseye geçmez.

• Satın alımları korumaz. Google üzerinden satın alınan filmler, kitaplar ve uygulamalar hesaba bağlı lisanslardır; Google One gibi depolama planları ise sadece sona erer.

• Yalnızca Google'ı kapsar. Apple verileriniz, Facebook profiliniz, banka girişleriniz ve parola yöneticinizin koruduğu her şey için ayrı planlar gerekir.

Google, Apple ve Facebook: miras araçlarının karşılaştırması

Üç büyük tüketici platformunun her biri aynı soruya farklı bir yanıt geliştirdi. Neyi kuracağınıza ve yürütücünüze ne söyleyeceğinize karar verirken bu farklar önem taşır.

Pratik sonuç: Google'ın aracı en ayrıntılı olanı ve evrak yerine sayaçla çalışan tek araç, Apple'ınki en uzun erişim süresini veriyor, Facebook'unki ise veri devrinden çok herkese açık bir profilin bakımıyla ilgili. Birbirlerinin yerini tutmazlar, bu yüzden kullandığınız her biri için kurulum yapın. Google tarafını daha ayrıntılı görmek için ölünce Gmail'e ne olur ve ölünce Google Fotoğraflar'a ne olur yazılarına bakın.

Hareketsizlik tetikleyicisi sorunu

Google, hareketsizliği yaşam belirtilerine bakarak anlar: oturum açmalar, Gmail etkinliği, Android cihaz bağlantıları ve Etkinliğim'e kaydedilen etkinlik. Bu tasarımın planlamaya değer iki uç durumu var.

Birincisi: sizden uzun yaşayan bir telefon hesabı canlı gösterebilir. Açık kalan bir cihazın arka plandaki eşitlemesi ve otomatik bağlantıları etkinlik gibi okunabilir ve tetikleyiciyi geciktirir. Çözüm daha kısa bir bekleme süresidir: on sekiz ay yerine üç ya da altı ay; ayrıca planın var olduğunu bilen bir aile, zamanı geldiğinde birinin cihazlarınızı kapatmasını ya da sıfırlamasını sağlar.

İkincisi bunun tersi: uzun bir hastane yatışı ya da çevrimdışı geçen herhangi uzun bir dönem, siz hayattayken geri sayımı başlatabilir. Google bu yüzden bir ay önceden kurtarma e-postanıza ve telefonunuza uyarı gönderir ve bu bilgilerin güncel kalması gerekir. Tek bir mesaja yanıt verirseniz sayaç sıfırlanır.

Bu iki uç durum da aracı atlamak için bir neden değil. Makul bir bekleme süresi belirlemek ve var olduğunu en az bir kişiye söylemek için birer nedendir. Kimsenin bilmediği bir plan, cenazeden aylar sonra Google'dan gelen gizemli bir e-posta olarak ulaşır.

Biri bunu kurmadan öldüyse

Birini kaybettikten sonra bunu okuyorsanız, yukarıdaki araç size açık değil, ama yine de bir yol var. Google Yardım Merkezi'nde vefat etmiş bir kullanıcının hesabıyla ilgili talep gönderme süreci bulunur. Bu yolla birinci derece bir aile üyesi ya da yasal temsilci Google'dan hesabı kapatmasını, hesaptaki paranın talep edilmesini veya verilerinin istenmesini isteyebilir.

İncelemenin zaman alacağına hazırlıklı olun. Google her talebi ayrı ayrı değerlendirir, genellikle bir ölüm belgesi ve kimlik kanıtı ister ve verilere erişimin yalnızca bazı durumlarda verildiğini, bir mahkeme kararı gerekebileceğini açıkça söyler. Hesabı kapatmak genellikle kolaydır. İçeri girmek ise değildir, çünkü Google talebi, vefat eden kişinin gizliliğiyle birlikte tartar.

Bunların hiçbirinde acele etmeye gerek yok. Hesaplar, biri öldüğü gün ortadan kaybolmaz ve iki yıllık genel hareketsizlik politikası uzun bir süre bırakır. Ölünce Gmail'e ne olur rehberimiz, ailenin tarafındaki süreci daha ayrıntılı ele alır.

Eksiksiz bir dijital miras planında yeri

Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi eksiksiz bir planın bir katmanıdır, planın kendisi değil. Düşünmenin yararlı bir yolu, verilerden kimliğe doğru dört katmandır.

1. Platform araçları. Ücretsiz, yerleşik ve her hizmete özel: Google için Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi, Apple için Miras Kişisi, Facebook için bir miras kişisi ya da silme seçeneği. Sizin için geçerli olanların hepsini kurun.

2. Erişim katmanı. Dijital hayatınızın çoğu tek bir parola yöneticisinin arkasındadır ve iyilerinde tam da bu iş için yapılmış acil durum erişimi özellikleri vardır. Ölümden sonra parola yöneticileri rehberimiz, 1Password, Bitwarden, LastPass ve diğerlerinin bunu nasıl ele aldığını karşılaştırır.

3. Hukuki katman. Dijital varlıkları kapsayan bir vasiyet ve Amerika Birleşik Devletleri'nde, yürütücünüze hesaplarınızla ilgilenme yetkisi vermenizi sağlayan RUFADAA çerçevesi. ABD için dijital vasiyet rehberimiz neleri yazıya dökmeniz gerektiğini açıklar.

4. İnsani katman. Yukarıdakilerin hepsi ailenize dosyalar ve erişim verir. Hiçbiri, ailenizin gerçekten soracağı soruyu yanıtlamaz; o da şunun bir çeşididir: ne derlerdi? Bir dijital miras uygulaması bu katman için yapılmıştır. Afterlife AI™ ile siz hayattayken anılarınızdan ve sesinizden bir Persona oluşturursunuz; Executor Lock™ ise ailenizin sonrasında nelere ulaşabileceğini, sizin seçtiğiniz koşullarla mühürler. Planlar ve ücretsiz başlangıç fiyatlandırma sayfasında.

myaccount.google.com/inactive adresinde geçirilen on dakika, çoğu insanın sahip olduğu en büyük hesap için ilk katmanı halleder. Diğer üç katmanda ise sitemizin geri kalanı size yardımcı olabilir.

Kaynaklar

• Google Hesabı Yardımı: Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi Hakkında

• Google: Dijital mirasınız için plan yapın (Etkin Olmayan Hesap Yöneticisi)

• Google Hesabı Yardımı: Vefat etmiş bir kullanıcının hesabıyla ilgili talep gönderme

• Google Hesabı Yardımı: Etkin Olmayan Google Hesabı Politikası

• Apple Destek: Apple Hesabınız için Miras Kişisi nasıl eklenir

• Apple Destek: Vefat etmiş bir aile üyesinin Apple hesaplarına erişim talebi

• Facebook Yardım Merkezi: Facebook'ta miras kişisi nedir?