Cosa succede al tuo account YouTube quando muori?
Il tuo canale YouTube vive dentro il tuo account Google, quindi sono le regole di Google a decidere cosa accade dopo. Ecco come funzionano davvero Inactive Account Manager, la procedura per gli utenti deceduti e i pagamenti AdSense, e come pianificare in anticipo.
Il tuo canale YouTube non esiste per conto suo. Si trova dentro l'account Google che hai usato per crearlo, lo stesso login di Gmail, Google Foto, Google Drive e delle iscrizioni a YouTube. Questo semplice fatto determina tutto ciò che accade quando muori: non esiste una «politica di YouTube sulla morte». Sono invece le regole dell'account Google a governare il tuo canale, i tuoi caricamenti, i tuoi iscritti e gli eventuali guadagni collegati. Le stesse regole decidono anche cosa succede alle tue foto, come spiega cosa succede a Google Foto quando muori.
Ecco la realtà pratica, ricavata dalle procedure pubblicate da Google, insieme a ciò che puoi fare adesso per semplificare le cose alle persone che lasci.
YouTube è un account Google, quindi valgono le regole di Google
Poiché un canale fa parte di un account Google, nessuno lo eredita automaticamente. Google non trasferisce la proprietà dell'account né consegna le password, nemmeno ai familiari stretti, perché la sua priorità dichiarata è mantenere sicure e private le informazioni dell'account. Chiunque tu nomini, o chiunque si faccia avanti dopo un decesso, deve muoversi all'interno di due sistemi di Google: Inactive Account Manager (che imposti tu in vita) e la procedura di richiesta per utenti deceduti (che gli altri usano quando non ci sei più).
Inactive Account Manager: impostalo adesso, finché sei in vita
Inactive Account Manager è l'unico strumento che ti permette di decidere in anticipo. Lo configuri dalle impostazioni del tuo account Google, finché sei vivo e in salute. Fa tre cose:
Rileva l'inattività. Scegli un periodo di attesa dopo il quale Google considera l'account inattivo. Le opzioni vanno da 3 a 18 mesi. Google controlla segnali come gli accessi e l'attività prima di agire.
Avvisa i contatti di fiducia. Puoi indicare fino a 10 contatti di fiducia. Quando il periodo di attesa è trascorso, Google può avvisarli e, se lo scegli, condividere dati specifici come contenuti di YouTube, Foto o file di Drive. Sei tu a decidere chi riceve cosa; i contatti non hanno bisogno di un account Google.
Se vuoi, elimina l'account. Puoi chiedere a Google di eliminare l'account, e i suoi dati, dopo il periodo di inattività. Se scegli l'eliminazione, il tuo canale YouTube e i tuoi video vanno via con l'account.
È la cosa più vicina a un testamento digitale che Google offra. Poiché funziona solo se è impostato prima, conviene farlo oggi invece di lasciare alla tua famiglia la procedura più difficile descritta qui sotto.
La procedura di Google per l'account di una persona deceduta
Se non è stato impostato nulla in anticipo, i familiari stretti o un rappresentante legale possono inviare una richiesta tramite la procedura di Google per gli utenti deceduti. Google offre alcuni percorsi distinti, e non sono intercambiabili:
Chiudere l'account della persona deceduta.
Richiedere fondi dall'account di un utente deceduto (per esempio, saldi legati ad alcuni servizi).
Ottenere dati dall'account in circostanze limitate.
Google richiede documenti per verificare ogni richiesta. Di solito servono una copia del certificato di morte, il tuo documento d'identità rilasciato dallo Stato, la prova del tuo rapporto con la persona deceduta e, quando si chiede l'accesso ai dati, documenti legali come letters of administration, letters testamentary o un provvedimento del tribunale che ti nomini esecutore o amministratore. Google afferma che qualsiasi decisione sull'account di un utente deceduto viene presa solo dopo un'attenta valutazione, quindi l'accesso non è garantito. C'è un dettaglio che conta moltissimo: se chiedi a Google di chiudere l'account, Google dice che in seguito non potrà consegnarne il contenuto. Decidi che cosa vuoi prima di inviare la richiesta.
Canale, iscritti e guadagni AdSense
Un canale monetizzato aggiunge un livello finanziario. I guadagni pubblicitari passano attraverso un account AdSense collegato, e AdSense non sa che il titolare è morto, quindi continua a calcolare i guadagni con le impostazioni di pagamento esistenti. In pratica i pagamenti possono continuare ad arrivare sul conto bancario già registrato, oppure bloccarsi se la verifica, i dati fiscali o quelli bancari erano incompleti.
I termini di AdSense e di YouTube non consentono di trasferire la proprietà dell'account, e Google non fornirà le credenziali di accesso. Un legittimo erede che ha bisogno di far reindirizzare i guadagni maturati può inviare una richiesta a Google insieme alla documentazione legale appropriata, come un certificato di morte e la prova della qualità di esecutore o una procura. Se il canale guadagna tramite una partnership o una rete multicanale, avvisa anche quella rete, perché potrebbe gestire o sospendere i pagamenti finché la documentazione non è a posto.
I video, gli iscritti e il marchio del canale non si trasferiscono come un bene commerciabile. Restano dentro l'account, soggetti agli esiti descritti sopra.
Pianifica in anticipo: passaggi pratici
Un po' di preparazione adesso evita alla tua famiglia una procedura lenta e piena di documenti.
Imposta oggi Inactive Account Manager. Scegli il periodo di inattività, indica i contatti di fiducia e decidi se l'account debba trasmettere i dati o essere eliminato.
Annota le credenziali nei documenti del tuo patrimonio. Conserva in modo sicuro il tuo login Google e i dati di recupero (in un gestore di password o in un fascicolo sigillato), e indica nel testamento dove si trovano, senza scrivere le password nel testamento stesso.
Nomina un esecutore digitale. Designa una persona responsabile dei tuoi account online e dille che il canale esiste, dove sono le credenziali e che cosa vuoi che ne faccia.
Scrivi cosa desideri per il canale. Tenerlo pubblico come archivio, affidarlo a un collaboratore o chiuderlo. Metterlo per iscritto elimina ogni congettura.
Un altro tipo di eredità: Afterlife AI™
Gli strumenti qui sopra decidono cosa accade al tuo *account*. Non preservano *te*: la tua voce, le tue storie, il tuo modo reale di pensare.
Afterlife AI™ è un'eredità digitale basata sul consenso che costruisci in vita. Aggiungi ricordi e hai conversazioni che danno forma a una Persona modellata su di te, governata da Executor Lock™ in modo che dopo la morte la tua eredità resti esattamente come l'hai voluta e come hai acconsentito. È gratuita per iniziare, con un budget di costruzione una tantum di 25 ricordi, senza carta, e la tua costruzione gratuita non scade. Completa strumenti di piattaforma come Inactive Account Manager invece di sostituirli: quelli gestiscono i tuoi file e i tuoi guadagni, mentre Afterlife AI™ preserva la persona dietro il canale.
Domande frequenti
Questa pagina contiene informazioni generali, non consulenza legale. Le politiche cambiano, quindi controlla sempre le pagine di aiuto aggiornate di Google e YouTube prima di agire su qualsiasi cosa qui scritta.